黃世芳
摘要:高校圖書館文獻資源建設對高校內的全體教師和學生發展有著至關重要的作用,同時也是一所高校未來發展的關鍵所在。隨著如今信息知識迅速更新和高校建設的不斷進步,在文獻資源建設過程中出現了一些問題。本文主要通過對建設過程中出現的種種問題進行分析,并就開拓文獻資源的途徑和資源建設多元化等方面進行深度的思考和討論,能夠一定程度上為高校圖書館文獻資源建設過程做出貢獻。
關鍵詞:高校圖書館;文獻資源建設;多元化途徑
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)22-0084-02
高校圖書館作為一所高校十分重要的建筑設施,是高校內教師和學生知識信息的來源地,對教師和同學們的求學道路有著指導作用,因此,我國對高校圖書館十分重視。如今的世界處在一個信息時代,文獻資源作為決策的有力根據,起著至關重要的作用。高校圖書館作為一所學校內資源的來源地,有著其重要的地位。
一、高校圖書館文獻資源建設的重要性和含義
文獻資源作為信息事業的重要一部分,需要通過人為的建設和知識的累積。它是以信息機構的服務的對象和任務為基礎和建設的目標,并且全方位、高效性和系統性對已有的信息和文獻資源進行匯總,并建設出一個以高校教師和學生為服務對象的綜合管理系統,且需要符合高校教師和學生對整個文獻的基本要求。高校圖書館文獻資源的建設有以下兩個方面的內容:一為信息機構對各種文獻的整理儲存和匯總等方面的工作;二是地方、國家或國際上對多種的信息和文獻進行有計劃的管理和協作等并逐漸地形成系統性的資源體系,并可共享,從而成為了文獻資源的一種有效的保障機制。
高校圖書館文獻資源的共享是通過平臺來實現完成的,其實質是利用一定的手段和傳輸過程,對資源在地域、數量和空間分布的相互關系進行協調,以計算機來作為終端,并對這些文獻信息進行充分加工傳遞和完成對其的儲蓄和補充等,來實現資源利用的最大化。
在當今信息不斷更新的時代,技術的發展對文獻資源共享和共同利用以及高校圖書館建設道路起到了決定性作用。對高校圖書館來說,就信息和知識不斷擴大的現狀來看,獨立提供各種信息和服務變得困難起來,且隨著社會的變化,高校內的所有師生對各種文獻和信息的要求和需要發生了翻天覆地的變化,他們摒棄了傳統單一的館內服務,需要的是多種多樣內容新穎的信息和資源。所以,為了順從師生的這一變化趨勢,高校圖書館和相關單位就要實行信息和文獻資源的共享,并通過互聯網等電子技術,為高校教師和學生提供更新的有質量的信息資源。由此可見,多元化、整體性的對高校圖書館的文獻資源進行建設對科研工作和學校及師生的發展等方面都有著很大的積極作用。
二、高校圖書館文獻資源建設過程中存在的問題
隨著科技的進步和時代的發展,信息知識的不斷擴張使我們對信息資源產生新的需求。而與這種情況背道而馳的是一些高校仍舊采取著傳統管理模式,導致對資料的查閱和在校師生對知識的需求不能跟隨上時代步伐,嚴重滯后了高校的建設和發展。根據這一實際的問題,根據師生的需求等,對高校圖書館文獻資源建設總結出以下幾方面的問題并進行探討。
1.圖書館內文獻資源等的缺失。因如今大部分高校都在擴招,導致高校內人數的不斷增加,在管理方面遇到了很大的困難。一些高校針對這種狀況,選擇采取建設分校區的方式來對學生進行分批管理。但又由于學校有限的經濟水平,使得部分圖書館的建設達不到標準。這種情況將會一定程度上導致文獻資源缺失的發生,校內教師和學生不能及時查閱到所需要的知識和信息,且圖書館不能得到高效的管理。
2.高校圖書館內文獻資源不夠全面和廣泛。在我國一些高校中,圖書館因種種原因建設不夠完善。圖書館面對的是校內專業教師和求學的學生,所以必須要讓文獻資源充分涉及到各個領域和不同專業,盡可能滿足所有師生的需求。但由于圖書館建設與高校的經濟水平息息相關,一些外在的原因很可能導致高校圖書館文獻資源涉及到的領域不夠全面,不能滿足一部分師生的需求。
3.文獻資源較低的利用率。基礎設施不完善導致計算機、管理層次等方面也不夠完善。這些因素會使得高校圖書館內的資源利用率變低,不能很好地與高校師生思想相匹配,使得文獻資源不能夠被充分地利用,造成了資源浪費。
4.高校圖書館中較高的報刊比例。如今的高校圖書館內往往設立有期刊的閱覽室,但過高的辦刊數量對高校師生的幫助和協助作用并不明顯。如今通過互聯網和手機等的通訊工具就能夠及時掌握最新的新聞和信息,通過報刊來獲取信息的人數越來越少。所以針對這一情況。高校應適當地減少報刊的數量,將其替換為電子文獻等以順應時代的發展和師生需求的轉變。
5.圖書館內文獻資料陳舊,沒有及時的更新。大多數的高校圖書館內文獻資料等過于陳舊,像如今快速發展的科技、生物技術等以及電子信息這種學科來說,圖書館內的文獻資料大都很少涉及。其次,館內資料的結構比例等不夠合理,優秀的國家級教材太少,通俗小說類卻偏多,不能很好地提高學生探索知識的質量。
三、高校圖書館文獻資源建設的多元化的途徑
隨著科技的進步和迅猛發展,文獻資源變以往單一的紙質形式為多元化的形式。既包括了紙質文獻,也包含了聲像文獻、電子文獻等虛擬形式,對信息知識進行全方面系統化的保存整理等,為廣大校內師生和新社會的進步提供了新鮮血液。
1.文獻資源的傳統建設。高校圖書館內文獻資源的傳統建設過程應圍繞著高校的整體規劃展開,依照新時代的發展形勢制定出合理的計劃。廣大學生對除專業知識之外的文學類等文獻有著一定需求,針對這一特點,高校則需要綜合性收集整理各種文獻,以學校重點專業作為建設過程中的側重點,逐漸形成自己獨有的館內特色。在建設過程中在中文數據庫的基礎上增加外文文獻的比例,盡量擴大館內文獻的覆蓋面,更好地順從時代的發展。
2.高校圖書館內電子文獻資源的設立。雖然電子文獻的歷史較短,但作為當今社會信息的一重要部分,高校應加強電子文獻資源的建設。這一過程需要大量投入時間和人力物力等,必須保障高質量。光盤是電子資源的較為快捷的來源,其次便有了高校圖書館自行建立的電子文獻和電子資源,包括將傳統的文獻資源數字化、將一些科研成果或論文等資源數字化等。最后是根據不同高校學科設置的不同,建設出一系列獨具特色的數據庫等,并在各個高校之間進行著科研和資源的共享和探討。
3.高校圖書館內文獻資源的共同利用。在如今的新時代,高校要想充分地滿足校內教師和學生對知識信息的需求,僅靠實際的文獻資料是難以實現的。隨著時代的不斷進步和技術的發達,虛擬資源起到了重要的作用。“虛擬資源”指的是需求者通過一些電子設備例如計算機、手機等在互聯網的環境下及時掌握和查閱到電子信息,只要你連接了互聯網,不管任何時間地點你都可以查閱到需要的文獻和信息等。在這一過程中,網絡相當于一個更大的圖書館。在狹義上,這一過程就是資源的共享過程,使得信息和資源能夠最大程度地被高校的師生所利用,很大程度上豐富了高校內圖書館的文獻資源。
高校圖書館文獻資源的多元化建設主要通過以下幾方面入手:第一就是通過多個單位合作來完成。各單位遵循和諧一致的標準,分工明確,獨自設立和開發探索各個領域眾多的信息和資源,并將最終掌握的文獻資源被各個單位所共享。這種方法能夠高效挖掘出各種資源,并能夠使多個單位實現共同的進步與提升。其次是各個高校的圖書館能夠自行組織成為一個整體來對電子文獻資料進行收集和整理,使各個高校能夠真正意義上地實現文獻資源共享與共同利用。再者是將互聯網中的各個數據庫進行資源共享,將不同數據庫涉及到的不同專業進行充分的利用和歸總,能夠使資料變得更加全面,查閱起來更加方便快捷。因受到經濟水平的限制,一所高校不能有所有的數據庫,這種情況下,高校之間的相互合作和文獻資源的共享便發揮了至關重要的作用,既能夠滿足高校本身教學的需求,也能滿足科研的需要。最后一種為文獻資源的傳遞。不同用戶將所需要的資料進行合理的復制,通過一定渠道傳遞給新用戶的一種服務。這種方法方便、高效,有著很多的優勢。如今文獻資源的傳遞是依靠著科學技術為支點持續發展,通過這種服務能夠有效緩解高校經濟的緊張和高校師生日益膨脹的文獻資源需求與文獻資源短缺的客觀矛盾,也一定程度上支持了科學研究和教學的工作,是對高校圖書館文獻資源的一種補充,也是實現文獻資源共享的一種十分重要的方法。
四、結束語
在高校圖書館文獻資源多元化的建設過程中,特色化和數字化是兩個發展的主線。在如今的信息時代中,高校的圖書館要加大投入,對相關的人員積極培養,重視文獻資源的共享。首先要對各種文獻資源實行多元化組配,達到文獻資源共享的目的。其次要對文獻信息的建設過程中實現對資源的數字化儲備,逐漸地發展成為電子和數字型的結構合理的資源體系。最后,注意對虛擬資源的有效利用,來豐富高校的文獻資源。高校圖書館只有建立起共享的觀念,依據現實情況來制定計劃,形成富有自身特色的館藏,將文獻資源與社會的進步發展相匹配,集中人力和物力,積極圍繞著高校的優秀學科籌備全面的資料,才能夠更好地提高高校質量,為科研工作和社會發展提供有效的服務,順應時代發展的新要求。
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