論衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理制度

龔猛

摘要：我國衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理逐漸進入了全新的發(fā)展階段，檔案管理工作的完善能夠有效的推動我國衛(wèi)生體制的進步。本文主要是對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理制度進行詳細的分析，并對其中出現(xiàn)的問題提出相應的解決對策。

關鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督；檔案管理；管理制度；問題；

中圖分類號： R197 文獻標識碼：A 文章編號1672-3791（2016）08（b）-0000-00

衛(wèi)生監(jiān)督機構對我國人們的身體健康影響是非常大的，可以說衛(wèi)生監(jiān)督機構屬于我國社會主義發(fā)展建設中不可缺少的一個重要的組成部分，而隨著衛(wèi)生體制的不斷完善，我國衛(wèi)生監(jiān)督機構也出現(xiàn)了極大的變化，而衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理也發(fā)生了一定的變革，我們此次主要是對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理制度及相關注意事項進行闡述。

1.衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理概念及作用

衛(wèi)生監(jiān)督檔案也被稱為衛(wèi)生管理資料檔案，它能夠真實的反映單位在實際的管理活動中所行使的一些權利，通過開展衛(wèi)生管理活動而形成的一種文字、文件形式的材料，也就是說衛(wèi)生監(jiān)督機構屬于衛(wèi)生監(jiān)督單位開展衛(wèi)生管理工作的一個真實的記錄手段，它還能夠及時的反映單位在衛(wèi)生管理工作的活動歷程。

2.衛(wèi)生監(jiān)督管理制度

監(jiān)督單位的衛(wèi)生管理工作主要體現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督管理制度的落實上，并根據(jù)管理的全部內容和項目。確定資料歸入到衛(wèi)生監(jiān)督檔案當中。我們要根據(jù)監(jiān)督單位規(guī)模及類型的不同來制定與之相適應的衛(wèi)生監(jiān)督管理制度。

3.衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理中存在的問題

3.1檔案管理意識低下

我國自頒布檔案法之后，衛(wèi)生監(jiān)督機構就已經(jīng)根據(jù)法令要求建立了三級的檔案管理網(wǎng)絡。當時這種網(wǎng)絡的建立并沒有起到太大的作用，因為在實際的應用當中，我們的領導層們根本沒有意識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，這些領導認為檔案管理沒有也沒有什么大不了的，這樣的一種思想給工作人員帶來了極大的便利，很多的工作人員為了工作方便，就將檔案材料直接放在辦公桌上，并沒有進行分類存檔處理，使得檔案材料出現(xiàn)了損壞。其實之所以會出現(xiàn)這種情況主要還是因為領導層對檔案管理沒有提起重視，檔案管理工作出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象也就比較好解釋了。

3.2檔案管理制度急需完善

在實際的檔案管理操作過程當中，有一部分的檔案管理雖然是有規(guī)章制度的存在，但是很多管理程序并沒有納入到崗位責任制當中，所以就造成了部分工作沒有真正的依托，檔案管理的效率也會出現(xiàn)明顯的下降，這樣一來就會影響到檔案管理的最終目標。

3.3檔案管理人員素質不高

檔案管理工作人員的素質對檔案管理的質量和水平都會產(chǎn)生直接的影響，再加上我國檔案管理的工作人員最開始配置的時候就非常的簡單，基本上是沒有專業(yè)的檔案管理人員的，很多工作人員都是辦公室文秘兼職的，所以說在檔案管理人員的選拔過程中，我們只是注重了工作熱源的專業(yè)技能，卻并沒有將檔案管理納入到考核的范圍中。這也就導致檔案管理的專業(yè)技能培訓缺乏創(chuàng)新意識，使得檔案管理的質量達不到預訂的要求。

4.衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理應注意的問題

4.1提高檔案管理人員的意識

我們的衛(wèi)生監(jiān)督機構要根據(jù)我國頒布的檔案法來對檔案進行管理，我們的領導層一定要對檔案管理工作提高重視，這才是檔案管理工作得以發(fā)展下去的關鍵，我們的領導層最好是結合當前的實際發(fā)展情況，此外還要對檔案管理的領導層進行適當?shù)恼{整，逐漸提高檔案管理的水平。將檔案管理的目標與衛(wèi)生監(jiān)督機構的工作目標進行有機的整合處理，進一步的明確崗位責任制，進而實現(xiàn)認識到位和組織到位。衛(wèi)生監(jiān)督機構還要將所培養(yǎng)的專業(yè)檔案管理人員歸入到衛(wèi)生監(jiān)督機構的人才培養(yǎng)當中，進一步的加強衛(wèi)生監(jiān)督的宣傳力度，積極開展培訓工作，在潛移默化中提高檔案管理人員的意識和專業(yè)知識水平。最重要的一點就是要讓我們的領導層和工作人員真切的意識到檔案管理的重要性。

4.2注重檔案管理人才隊伍的建設

為了進一步的保障衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作能夠得到可持續(xù)發(fā)展，注重人才隊伍的培養(yǎng)就顯得尤為重要。所以說在當前市場經(jīng)濟的大背景下，衛(wèi)生監(jiān)督機構要不斷重視檔案管理人才的培養(yǎng)，對管理人員的作風以及政治面貌都要有一個全新的定位。不斷提升檔案管理人員的檔案管理專業(yè)技能。此外，衛(wèi)生監(jiān)督機構的領導還要重視檔案管理人員的福利待遇，對管理人員在實際生活中遇到的問題進行及時有效的解決，充分發(fā)揮以待遇、以真情留人的作用，以此來提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性。

4.3進一步完善檔案管理制度

檔案管理工作要想順利實施，除了要做好各方面的細節(jié)工作以外，完善檔案管理制度也是非常重要的一個環(huán)節(jié)，檔案管理制度的完善可以為我們的檔案管理工作的開展提供便利條件，再加上檔案管理依照我國檔案法的相關法律規(guī)章運作，一旦出現(xiàn)了問題有法律這一堅實的后盾，除此之外我們還要做好檔案管理人員的日常考核，按照所制定的獎懲制度來對檔案管理工作人員進行獎勵和懲罰，這樣做就可以保障檔案管理中的考核結果與衛(wèi)生監(jiān)督機構的考核結果始終處于一個同步的狀態(tài)。

5.衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理辦法的制定

我國的很多企業(yè)和單位在制定管理制度的同時也制訂了衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法，主要參考了國家檔案法的規(guī)定，各個科室都有了檔案管理的分工。在整理衛(wèi)生檔案的時候都是按照不同的內容和類別先進行分類處理，然后在把檔案按照時間順序進行排序，而我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員也要做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，這也是在考驗檔案管理工作人員的綜合素質。

6結語

衛(wèi)生監(jiān)督對于我國企業(yè)的發(fā)展是非常重要的前提和保障，做好衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理工作能夠及時的了解近期甚至很長時間的衛(wèi)生監(jiān)督數(shù)據(jù)，為今后的衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)管提供了一個非常好的參考。而完善衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理制度也是為了更好的為廣大人們服務。相信隨著領導層的重視程度不斷加深，衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理制度也會愈加完善。

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