對物資管理和采購成本控制的探討

張紅梅

摘要：文章通過對物資管理和其采購成本進行控制的環節進行分析，闡明了在對物資管理和采購以及供應選擇方面的原則，操作流程及控制措施，并借此對相關管理和采購人員自身應該具備的素質和工作意識提出了要求。以力求達到對物資管理和采購成本控制的良性掌控狀態。

關鍵詞：物資管理；成本控制；供應；采購

一、引言

對物資管理和采購成本控制自身的性質而言，不僅僅是一項在生產進行伊始的準備性程序，更是在生產開始以后重要的開源節流性質的方式。任何一個企業想要使其自身的生產保持持續性，均衡性，就必須要能夠持續的供應各種生產原材料才可以得到實現。因此，有效的對物資管理和采購成本進行控制，對促進企業自身的生產與發展，提高企業產品的質量，降低其生產成本造價，加速企業自身的資金周轉等方面都具有極其重要的現實意義。這也就它為何成為了現在每一個企業的經營與管理所共同關心的核心問題所在。

二、物資管理和采購成本控制概述

物資管理和采購成本控制二者無疑是一個企業管理的重要組成內容。兩者既相對獨立又彼此關聯。采購物資的價格、數量等方面的選擇，將直接影響到物資管理的具體實施細節。所以，對物資管理和采購成本控制本身也是與企業的經營績效直接相聯系的。尤其是在采購成本在企業平均銷售額的比重中日益增加的趨勢下，物資管理和采購成本控制的實際效果也是企業實現自身贏利的一個基礎條件。當前，大多數的企業對物資管理和采購成本控制的實際操作都是采取直面社會市場，按質、按量、按本、按需的原則來體現的。

三、物資管理自身的重要意義

現在我們經常提及的“市場經濟”，就是指企業本身的生產要時刻圍繞著為社會市場而服務。即社會市場需要什么，企業就生產什么。在此種現狀下，對物資管理的必要性就顯得特別突出了。誠然，能夠提早準備好原材料，使企業產品的生產不受到阻礙，當然是最理想的狀態。而在現在市場經濟的體制運行下，尤其是在占有社會市場的初始階段，企業必須要充分把握社會市場需求信息，一旦形成生產的必要，就可以在最短的時間內，以最快的速度來進行樣品或產品的推出。這也從另一個方面對物資管理提出了更加全面的要求。要達到這一目的就必須及時準確地做好相關的物資管理與保障。對物資的管理要堅持高效，有序的原則。同時，要根據企業自身生產的實際需求來儲備原材料，形成一定的社會市場競爭優勢。一般情況下，企業自身生產的產品大都是及時轉現，很少囤積儲備?！傲銕齑妗钡母拍钜簿褪怯纱硕鴣淼?。但是，合理的物資庫存還是非常必要的。因此，對物資管理要時刻圍繞著為社會市場服務。力爭做到及時，有效，無差錯。

四、采購成本受到影響的因素

企業生產的最終目的是獲取相對多的利潤。即利潤的最大化。從企業生產的過程來看，采購成本是決定其利潤多寡的一個重要因素。對采購成本的控制本身具有多樣性，動態性的特征。其受到影響的主要因素有：采購價格，它決定著采購成本的高低；采購數量，進行生產的科學性，合理性的基礎；運送方式，完成產品在空間內的轉移；儲備方式，減少資金的不必要浪費；采購策略，可以保證對產品的預見性和靈活機動；管理者的自身素質，是對物資管理和采購成本控制的關鍵與基礎。

五、如何有效的對物資管理和采購成本進行控制

1. 對供應商的選擇和管理。一般企業對供應商的選擇是優質、廉價、近便為主的。在進行選擇的實際進行時，要有質量部門對其進行考察核，評估，認定。必要時可以進行樣品的檢驗。同時，供應商的售后服務也是非常重要的。這點直接關系到企業對物資管理中的產品儲備，是否具有掌控力。還有一點需要注意：由于某些產品自身存在著特殊性，因此在物資采購時要有一定的針對性。而加強對供應商的管理是基于對降低長期性采購成本的觀念提出的。把對供應商自身的管理，歸入到對物資管理和采購成本進行控制的體系中，無疑是給其獲得了可靠的物資供應，質量保證，優惠價格，對物資管理和采購成本進行控制本身是極有裨益的。

2. 預先制訂相關的預算與計劃。其實生產原材料預先進行合理性的配置。它既是生產組織的延伸，一種比較的標準，更是一種有效的控制機制。在對物資管理和采購成本進行控制的體系中，這也是一項必要的估算與預測，是一種非常理性的規劃。不但合理的對物資管理和采購成本進行了配置，還便利了對其進行隨時的檢測，確保對物資管理和采購成本進行控制的有效性。

3. 對采購成本的確定。在其具體操作過程中，要極力弱化個人意識與行為，注重原材料自身的市場價格。一方面，要充分的利用一切渠道，對相關原材料的價格信息進行收集，匯總，了解和掌握成本價及利潤的構成比例。另一方面，要反復對原材料不同的價格，自身的質量進行比較，擇優采購。

4. 對物資儲備的相關管理。這一方面主要是為了避免或者減少出現停工待料等生產性事故的發生而設立的。儲備一定的物資對于企業的生產來說是有其必要性的。但是，不可以無節制地囤積。因為，如果物資儲備過多，會增加不合理，不必要的相關損耗和費用。是變相的浪費。因此，只要是夠滿足企業生產的需要即可，即達到合理性的最小數值。那么到什么程度才是最適合的呢？其實，只要能保持在一個平衡點上就可以了。以便權衡各種成本消耗。

5. 外部條件的降低。外部條件包括批量與試用兩個類型。特別是試用類型的產品，初期因為產量少，成本降不下來。但隨著成功的轉入批量生產，成本就可以下調了。但是下調多少為宜呢？這就需要結合外部條件來進行核算了。還有，要改變外部條件材料的采購形式，產品的擴大生產，原材料采購的增加，都是歸屬于對物資管理和采購成本進行控制的范疇內的。對其的改變雖要投入一定的資金，但其優勢也是顯而易見的：節省了發料、領料、運輸、搬運等環節，有利于對物資管理和采購成本進行控制。

六、對管理和采購人員的素質要求

要想有效地對物資管理和采購成本進行控制，其自身的關鍵還是落實到相關的管理和采購人員上。即是否能夠按照企業自身的要求對物資管理和采購成本進行控制。而在這方面，管理和采購人員的素質就顯得非常重要了。首先，其思想覺悟要高，有較強的責任心，不謀取私利，有過硬的業務能力，對企業的產品種類、性能等了然于心，有一定的公關素質。購買原材料雖然不是一種非常專業化的職業，但要求采購人員擁有較強的綜合素質才能勝任工作。但采購部門一直是企業的“幕后英雄”，但目前大多數的企業明顯對此關注不夠，仍不能或沒有把相關的管理和采購人員納入到企業發展的整體規劃之中，以至于相關人員的自身素質和工作技巧還不盡如意。采購人員應具備那些能力呢？

1. 分析能力。由于管理和采購人員經常要面臨諸多的，不同策略的管理和采購選擇，如物資的規格、品種、價格、如何運輸與儲存、如何管理等問題。因此，管理和采購人員要具備能夠針對現狀分析結果，從而制定有效的管理和采購的能力。

2. 預測能力。管理和采購人員要時刻關注產銷資料，產品貨源的現狀。從中揣摩物資或原材料可能會面臨的問題，推斷出在管理和采購方面，成本投入幅度的大小。也就是要具備以物資原材料的供應的趨勢來預謀長遠規劃的能力。

3. 表述能力。管理和采購人員無論是采用語言表述，還是采用文字表述，都必須要能夠正確、清晰的表達自我的觀點。而忙碌的工作現狀，則要求管理和采購人員必須要具備言簡意賅，清晰明朗的表述能力。這樣既有利于爭取到較好的條件，更鍛煉了管理和采購人員自身的表達技巧。由于一般的管理和采購人員大多是管理系統出身，對自身的表述能力不是很重視。這樣在對物資管理和采購成本控制的某些具體工作內容上就極易陷入被動。所以，每一個企業都應該對進行物資管理和采購成本控制的相關人員進行自身表達技巧的培訓。甚至在有條件的情況下，讓管理和采購人員去到生產一線工作幾天。這在另一個層面也增強了與其它生產管理部門之間的聯系。

七、結語

現代化物資管理工作的好壞直接影響到企業的生產、技術、勞務、運輸和財務等多方面的經營活動和經濟效益。隨著現代工業技術的不斷發展和提高，要求與之相適應的管理水平，這就要求管理現代化。物資采購工作在企業經濟活動中有很重要的作用，有了現代化的物資管理，再能夠有效的降低成本、提高經濟效益、改善企業管理的途徑，這樣會給企業帶來很大的收益。

參考文獻：

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