新時(shí)期加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的思考

蔡志強(qiáng)

[摘 要] 在普及高校教育的背景下，推動(dòng)了高校教育的高速發(fā)展，使得高校的文化發(fā)展建設(shè)與高校整體的發(fā)展建設(shè)漸漸脫離。這一現(xiàn)狀，使各高校開始關(guān)注并逐漸加強(qiáng)對(duì)自己校園文化內(nèi)容的發(fā)展與傳承。而高校檔案體系的有效建立，就是這部分文化發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何通過加強(qiáng)高校的檔案修訂來促進(jìn)高校的校園文化建設(shè)，是著重討論的話題。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；檔案；文化建設(shè)；思考

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）09-0051-01

一、高校檔案建設(shè)現(xiàn)狀及其重要性

在普及高校教育的教育背景之下，推動(dòng)了高校教育的高速發(fā)展，使得高校的文化發(fā)展建設(shè)與高校整體的發(fā)展建設(shè)漸漸脫離。作為高校文化傳承重要載體的高校檔案建設(shè)現(xiàn)狀也是如此。

何為高校檔案呢？它不僅是我們普遍認(rèn)識(shí)中的人事檔案，還包括了學(xué)校的文件資料檔案、學(xué)生的學(xué)籍檔案、招生與畢業(yè)就業(yè)信息檔案、學(xué)生校園學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)內(nèi)容檔案、學(xué)校教學(xué)管理措施與教育活動(dòng)開展檔案、學(xué)校骨干教師在教學(xué)研究方面的論文、視頻、音像等成果資料檔案等。這些內(nèi)容是歷屆學(xué)校老師與學(xué)生智慧的結(jié)晶，是高校教學(xué)中保留下的寶貴教學(xué)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

但就目前的現(xiàn)狀來看，高校檔案結(jié)構(gòu)建設(shè)現(xiàn)狀并不全面。首先，是檔案建設(shè)未完全脫離紙質(zhì)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及資料管理對(duì)檢索技術(shù)的普遍運(yùn)用，檔案管理也開始逐漸邁入“無紙化”時(shí)代。這既能完整有效的長(zhǎng)時(shí)間對(duì)珍貴資料檔案進(jìn)行整理和歸納保存，還能夠降低辦公用紙，減少環(huán)境破壞。其次，檔案框架建立不夠全面。在高校的創(chuàng)辦與建設(shè)時(shí)期，對(duì)于檔案的建立與管理都是從無到有，逐漸完善的過程。但也會(huì)因?yàn)槲覀內(nèi)藶榈恼J(rèn)識(shí)不足而忽略了對(duì)重要資料內(nèi)容檔案的管理。例如，我們前面提到的學(xué)生校園學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)內(nèi)容檔案，是學(xué)生大學(xué)生活過程中重要的記憶，也是我們對(duì)于學(xué)生管理工作的重要參考資料。最后，檔案總結(jié)工作的缺失。我們總是注重檔案的建設(shè)與管理，而忽略了對(duì)于檔案的應(yīng)用問題，任其在被寫滿之后留在資料室的書架上落灰或成為資料庫里冰冷的一組數(shù)據(jù)。

二、注重檔案整理有助于高校文化發(fā)展建設(shè)

我們說，高校檔案體系的建設(shè)整理是文化建設(shè)的重要載體。檔案整理與文化發(fā)展建設(shè)之間存在怎樣的關(guān)系呢？

第一，檔案是對(duì)高校文化歷史的記載。每個(gè)學(xué)校的創(chuàng)立與發(fā)展過程，都會(huì)在其校史中以開篇、專題、流年等不同的形式內(nèi)容進(jìn)行記載和歸類。而“校史”就是我們對(duì)于不同類型的校園檔案的籠統(tǒng)定位。這是不可復(fù)制的，也是一所學(xué)校最應(yīng)該重視和保存的屬于自己的文化色彩。

第二，檔案是學(xué)校建設(shè)的重要依據(jù)。“檔案”從名字上分析就是已經(jīng)放在桌子上的文件，記載的都是已經(jīng)過去的歷史。學(xué)校要更好地發(fā)展建設(shè)，就需要總結(jié)自己之前的歷史經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)在建設(shè)工作中的不足與缺失之處，進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和補(bǔ)充。

第三，檔案是校園文化的凝聚力。因?yàn)闄n案內(nèi)容中的只言片語，就能記載下一個(gè)人、一件事與一所學(xué)校之間的關(guān)系。通過校園檔案的建設(shè)和整理能夠更好地對(duì)校園人文信息進(jìn)行總結(jié)，讓每一個(gè)在學(xué)校中學(xué)習(xí)過的人都對(duì)這段文字記載有歸屬感。

三、如何加強(qiáng)高校檔案管理并加強(qiáng)其與文化的聯(lián)系

通過上文的分析之后，我們初步認(rèn)識(shí)到建設(shè)和健全高校檔案系統(tǒng)的重要性。接下來，我們就具體探討應(yīng)該通過哪些有效措施來加強(qiáng)高校的檔案管理工作，從而促進(jìn)校園文化的發(fā)展與聯(lián)系。

首先，加速健全校園檔案類別。這主要針對(duì)一些在高校教育普及浪潮中出現(xiàn)的年輕學(xué)校。通過對(duì)自己校園發(fā)展現(xiàn)狀的分析總結(jié)，完善自己的校園檔案體系，對(duì)缺失的部分及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)繁冗的部分刪減舍棄。讓我們的校園檔案管理能夠形成一個(gè)良好的、可以供大家參考的通行管理體系，也方便不同學(xué)校間的文化交流。

其次，注重對(duì)校園檔案進(jìn)行階段性的反饋整理。在檔案歸類整理之后，要分階段，分層次對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行縱向和橫向?qū)Ρ龋皶r(shí)發(fā)現(xiàn)該階段工作中可取之處進(jìn)行總結(jié)和保留，對(duì)不足之處加以分析糾正，為今后的工作開展提供重要參考。

再次，注重校園個(gè)人檔案建立。目前由于人力、物力等方面的條件限制，達(dá)到校園一人一檔案這樣的目標(biāo)還是需要繼續(xù)努力的。但是，現(xiàn)階段依然要引起我們的重視，注重整理每個(gè)學(xué)生與每個(gè)學(xué)校工作者與學(xué)校息息相關(guān)的活動(dòng)信息整理，加強(qiáng)和豐富校園錄、校友錄的建設(shè)。

最后，加快促進(jìn)校園檔案數(shù)據(jù)化。隨著數(shù)據(jù)化時(shí)代的來臨，紙質(zhì)檔案將逐步退出歷史舞臺(tái)。我們應(yīng)及時(shí)將校園里的檔案資料進(jìn)行合理的信息化錄入，并編號(hào)檔案類型標(biāo)簽。不但能方便對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行索引，還可以長(zhǎng)時(shí)間對(duì)校園文化檔案進(jìn)行保存和查閱。

檔案記錄著學(xué)校的文化發(fā)展，文化發(fā)展也在不斷豐富著學(xué)校的檔案內(nèi)容。我們要重視對(duì)高校檔案工作的開展，及時(shí)總結(jié)和更新，更好地為大學(xué)校園文化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏紅.高校檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的思考[J].新教育時(shí)代電子雜志（教師版），2015（6）.

[2]王京寶.文化視域下的高校檔案建設(shè)思考[J].山東工會(huì)論壇，2015（8）.