從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

王建民

摘要隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識、科技對經(jīng)濟(jì)的影響是巨大的，這對各行各業(yè)都帶來了一定的影響。傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)逐漸被淘汰，現(xiàn)代人力資源需要新型的人事檔案管理形式。通過對人事檔案管理工作的不斷改革創(chuàng)新，新型的人事檔案管理既滿足了現(xiàn)代人力資源管理的需要，又為企業(yè)的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞人力資源管理人事檔案管理

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

企業(yè)想要在持續(xù)不斷的競爭中不被淘汰，就要做好知識的管理。人力資源管理是知識管理的基礎(chǔ)，也是體現(xiàn)人事管理有效性的具體表現(xiàn)。只有不斷的提升人事檔案管理的工作水平，才能提升企業(yè)人員的總體工作水平和工作能力，并為企業(yè)的不斷改革創(chuàng)性，貢獻(xiàn)自己的力量。筆者通過對現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系分析，總結(jié)出現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的新要求，并以此提出了加強(qiáng)人事檔案管理工作，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的新要求。希望這些建議和方法，可以為每個(gè)從事現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的人員一定的幫助和指導(dǎo)。

一、現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系

現(xiàn)代人力資源管理具有客觀性，其認(rèn)為人力資源管理的基礎(chǔ)就是對人的管理。人作為被管理的核心，本身具有客體性，但同時(shí)也是管理的主體。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才的競爭已經(jīng)成為決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。從目前情況來看，大型的企業(yè)已經(jīng)將人力資源當(dāng)做發(fā)展的根基，并將人力資源的未來發(fā)展情況，當(dāng)做企業(yè)未來發(fā)展的核心推動力。對人事檔案的管理，是對人力資源信息的全面掌握，也是對人力資源管理的重要方法。人事檔案中需要有被管理者的真實(shí)歷史和現(xiàn)狀，并將人的經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)業(yè)績、個(gè)性特點(diǎn)、專長愛好等情況進(jìn)行切實(shí)的記錄。因此，人事檔案管理其實(shí)就是現(xiàn)代人力資源管理的主要組成部分，其中更是包含了現(xiàn)代人力資源管理的核心和基礎(chǔ)，兩者具有密切的聯(lián)系。完善人事檔案管理能夠全面提升現(xiàn)代人力資源管理的水平，并為制定相應(yīng)的規(guī)章制度和改革創(chuàng)新，奠定了基礎(chǔ)。

二、現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的新要求

社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展帶動了企業(yè)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，人力資源管理也逐漸發(fā)展了改變，更使得人事檔案管理工作有了新的目標(biāo)。通過分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn)，只有不斷的構(gòu)建企業(yè)的核心價(jià)值體系、多層次的價(jià)值評價(jià)體系、以績效為導(dǎo)向的薪酬回報(bào)體系，才能從根本上提升現(xiàn)代人力資源管理的整體水平，并以此獲得良好的實(shí)際效果。于此同時(shí)，還要將企業(yè)的未來發(fā)展情況與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況進(jìn)行相互協(xié)調(diào)，并將檔案管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，全面提高檔案管理的水平，提高現(xiàn)代人力資源管理的整體質(zhì)量，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

三、加強(qiáng)人事檔案管理工作，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的新要求

（一）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理工作中，需要根據(jù)目前的形勢和真實(shí)的情況進(jìn)行目標(biāo)的制定，并確定制定目標(biāo)的真實(shí)合理規(guī)范。在進(jìn)行檔案材料收集的時(shí)候，要確保其本身的及時(shí)和完整，并對檔案材料的整理進(jìn)行科學(xué)性的分析。對檔案進(jìn)行借閱的時(shí)候，要進(jìn)行具體情況的分析，并確保人力資源部門和其他部門之間密切聯(lián)系，確保人力資源管理部門人員對企業(yè)本身的各部門人員有較為詳細(xì)的認(rèn)識和了解。

（二）建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)，充實(shí)檔案內(nèi)容

在以往的人事檔案管理中，會將人事檔案管理分為十類。但傳統(tǒng)的分類方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人力資源管理的需要，只有根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理的具體情況，進(jìn)行合理的分類，才能確保人力資源管理的合理性。人事檔案管理到目前為止一般采取的是動靜結(jié)合的方式，并通過對各方面檔案的具體分析，將其進(jìn)行全面的分類，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，確保認(rèn)識檔案的管理能夠全面綜合的反映出被管理者的整體水平和各方面的特點(diǎn)。通過對檔案的分類，逐漸實(shí)現(xiàn)對檔案內(nèi)容的充實(shí)，并全面提升人事檔案管理的水平。

（三）加快人事檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

對人事檔案進(jìn)行管理，不能盲目的進(jìn)行，需要根據(jù)科學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程進(jìn)行管理。隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸應(yīng)用在各行各業(yè)中，在對現(xiàn)代人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為提升人事檔案管理水平的重要技術(shù)手段。在加上掃描等先進(jìn)的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的綜合使用，已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了檔案管理的準(zhǔn)確性和高效性。通過建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了檢索的便捷性，通過計(jì)算機(jī)的檢索，可以迅速找出需要而檔案，并可以針對不同的人員特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提升人力資源的整體水平。于此同時(shí)，還要做好對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)。

四、結(jié)語

人事檔案管理作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，對現(xiàn)代人力資源管理具有決定性的作用。在不斷提升人事檔案管理水平，推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的同時(shí)，逐漸健全檔案管理的規(guī)章制度，并加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，全面轉(zhuǎn)變檔案管理工作的被動性，提升檔案管理工作的真實(shí)水平。為企業(yè)的發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。

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