有關高校實驗室與設備管理部門的規(guī)范化與信息化管理探討

陳立璇

摘 要：高校設備實驗室與設備管理部門的規(guī)范化管理，首先要從最基本的實驗室基礎設施、相關規(guī)章制度、儀器設備以及安全規(guī)范等方面入手，加強管理力度。而信息化管理是高校管理水平提升的必由之路。高校應利用實驗室的科學設備增強學生實踐探究能力，提高學生素質(zhì)，推進學校教學質(zhì)量和科研的發(fā)展。

關鍵詞：職能部門；規(guī)范管理；信息化管理

管理是學校發(fā)展的一道重要關卡，如若管理不善，將會阻礙學校的發(fā)展，發(fā)展和規(guī)范相輔相成，設備與實驗室職能部門也是如此。在大的發(fā)展和改革趨勢面前，更應該規(guī)范管理，把從嚴治校、規(guī)范內(nèi)部管理擺在重要位置，全面協(xié)調(diào)快速發(fā)展。信息化管理模式就是通過信息來幫助大學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，培養(yǎng)出合格的社會主義建設者和未來社會的優(yōu)秀接班人。本文探討了規(guī)范管理與信息化管理，從而實現(xiàn)設備與實驗室職能部門的最優(yōu)化管理。

一、規(guī)范化管理

高校設備與實驗室規(guī)范化管理就是從學校整體出發(fā)，為高校設備與實驗室制訂相關制度、規(guī)程、指標等，并要求其嚴格實施。制度建設是有效管理的重要依據(jù)。規(guī)范化管理具有嚴肅性，所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，合理、有效的規(guī)章制度對實行規(guī)范管理具有極其重要的意義。高校設備與實驗室職能部門管理員應該嚴明紀律，廉潔自律，做到不貪污，不受賄，光明磊落。設備使用者應該嚴格按照規(guī)范進行操作，例如，在實驗室中精密儀器不能混放，實驗儀器不能帶走等。只有用一套切實可行的規(guī)章制度作為保證和支撐才能讓管理者的工作得心應手。當然，任何制度都不可能做到完美無缺，也無法顧及所有人，所以制度的設置需要一個不斷完善、不斷改進的過程。但這種嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行的管理模式較多地注重了管理者的權威，卻忽視了教育是一項特別需要教師和學生和諧共處、融洽協(xié)作、共同進步的事業(yè)。管理者對學生應該積極引導，而不能視學生為執(zhí)行命令的工具，打擊學生學習的主動性和積極性。

二、信息化管理

學生管理工作是高校人才培養(yǎng)非常重要的組成部分，也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)。信息科學技術發(fā)展如此迅速，因此將現(xiàn)代信息技術引入學生管理工作當中來是高校管理的必然趨勢。

1.信息化的兩面性

信息化給高校實驗室與設備管理部門既帶來了機遇，又帶來了挑戰(zhàn)。學生在資料查詢中能夠快速在網(wǎng)絡上找到需要的信息，但與此同時又可能被虛假的信息迷惑，因此高校要建立健全大學生網(wǎng)絡思想政治教育機制，構造網(wǎng)絡虛擬世界與現(xiàn)實世界的橋梁，運用先進的管理手段優(yōu)化配置教育資源。這就要求學生對信息具有真假辨識能力，也需要教師積極引導教育。

2.信息化管理

信息化的建立為高校學生提高學習效率創(chuàng)造了機會，學校對學生管理的范圍也從有形擴大到無形，管理方法也由單一轉(zhuǎn)向了多元。信息化的運用還能加強教師和學生間的平等互動，在教育中的時時互動促進了學生學習的進步。

3.信息化對高校的影響

信息化是學生教育管理的支柱，同時對管理機制的協(xié)調(diào)和綜合效用的發(fā)揮也起到了重要作用。電子平臺可以對校內(nèi)各部門的信息資源實現(xiàn)整合，實現(xiàn)信息的高效流通和共享以及單項決策到綜合管理的轉(zhuǎn)變。這樣才能滿足信息化時代高校對學生管理的高要求，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，系統(tǒng)地掌握學籍、就業(yè)等基礎信息，真正實現(xiàn)跨區(qū)域的高校管理服務。另外，還要確保信息動態(tài)準確，提高信息準確性的辨識度，并借助對數(shù)據(jù)和過程的管理，實現(xiàn)管理工作的高效率和管理行為的科學化。

在信息化的進程中，管理部門需要根據(jù)學生教育的需求積極開展基礎數(shù)據(jù)庫建設，把學生信息儲存起來，形成覆蓋學生管理全方位的數(shù)據(jù)庫。同時，根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測、管理等流程，使高校檔案部門充分掌握學生各個層面的信息。如學籍管理、學生選課等都需要數(shù)據(jù)庫的支撐才能夠做到。

除此之外，通過有效存儲管理過程的數(shù)據(jù)，也使管理更加透明化，增強了管理的規(guī)范性。但需要注意，雖然現(xiàn)在信息化普遍，但在高校學生的管理和服務中還存在著高校間公共的教育資源覆蓋不全面的現(xiàn)象。師資力量強大的名校資源多，而二、三線城市教育信息資源儲備較少。如何解決信息交流不對等的問題，仍然是今后需要探索的地方。

三、總結

規(guī)范化和信息化相輔相成，都是為了用共同的發(fā)展理念和價值理念凝聚人心，創(chuàng)造一個師生互相信任、理解，利于學生成長的校園人文環(huán)境。規(guī)范化讓學生遵守制度，養(yǎng)成良好習慣，信息化讓教師系統(tǒng)管理，提高工作效率。兩者相輔相成，共同建造美好的校園。

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