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大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的應(yīng)用

2016-05-20 17:18:56程雨竹
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年11期
關(guān)鍵詞:人力資源管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用

程雨竹

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給人力資源管理帶來(lái)了重大的變革,大數(shù)據(jù)在人力資源管理中得到了充分的應(yīng)用。本文主要從人員招聘、培訓(xùn)管理、績(jī)效和薪酬管理四個(gè)維度來(lái)分析大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的應(yīng)用實(shí)務(wù)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理;應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,人類獲取數(shù)據(jù)和傳播數(shù)據(jù)的能力都大大增強(qiáng),各種數(shù)據(jù)信息的數(shù)量出現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng),人類進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)極大的影響了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)層面,“大數(shù)據(jù)”越來(lái)越受到重視。那么,究竟什么是大數(shù)據(jù)呢?大數(shù)據(jù)是指無(wú)法在合理時(shí)間范圍內(nèi),利用現(xiàn)有軟件工具進(jìn)行管理和處理的數(shù)據(jù)集合,它具有數(shù)據(jù)量巨大,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度快,數(shù)據(jù)類型多樣和價(jià)值密度低的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給人力資源管理工作帶來(lái)了翻天覆地的變化。如何將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理實(shí)務(wù)中來(lái),利用大數(shù)據(jù)幫助人力資源管理適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是現(xiàn)代人力資源管理研究的重要內(nèi)容。因此,在新的環(huán)境中,我們要充分了解和運(yùn)用大數(shù)據(jù),提高人力資源管理工作的效率和質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)在人員招聘中的應(yīng)用

人員招聘是企業(yè)獲取人力資源的主要途徑,關(guān)系到企業(yè)是否能獲得足夠的適應(yīng)組織快速發(fā)展的人才,是保持企業(yè)優(yōu)良的員工素質(zhì)和人才結(jié)構(gòu)的重要保證。在傳統(tǒng)的人員招聘中,人力資源管理者主要通過(guò)求職簡(jiǎn)歷來(lái)被動(dòng)的了解應(yīng)聘者的受教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、興趣愛(ài)好等個(gè)人情況,并通過(guò)自身的經(jīng)驗(yàn)去對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià),獲得符合企業(yè)崗位要求的員工。在這種方式下,人力資源管理者獲得的信息數(shù)量和質(zhì)量都十分有限,并且招聘結(jié)果在很大程度上受到招聘者自身的素質(zhì)和主觀偏好的影響,缺乏科學(xué)性。而在大數(shù)據(jù)對(duì)人員招聘工作帶來(lái)了極大的突破。一方面,人力資源管理者可以獲取更多與應(yīng)聘者相關(guān)的信息,除了應(yīng)聘者自己提交的簡(jiǎn)歷信息外,人力資源管理者還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)應(yīng)聘者在社交網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行深入挖掘和分析,充分了解應(yīng)聘者的性格類型、行為特點(diǎn)、興趣愛(ài)好等信息,為企業(yè)招聘到合適的人才奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面,人力資源管理者可以通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)分析應(yīng)聘者與招聘崗位之間的匹配程度,提高招聘工作的精確化和客觀性,實(shí)現(xiàn)人力資源管理科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合。人力資源管理者可以根據(jù)招聘崗位的勝任力要求,設(shè)計(jì)出一個(gè)系統(tǒng)的、可量化的評(píng)價(jià)模型,然后結(jié)合應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷和社交網(wǎng)絡(luò)信息,將崗位要求和應(yīng)聘者的特征進(jìn)行比對(duì)和匹配,找到企業(yè)需要的人才。這樣,不僅提高了人員招聘的效率和周期,還提高了人員招聘的質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)已得到了充分的重視。其實(shí),在“大數(shù)據(jù)”這個(gè)詞還沒(méi)有被大眾所熟知之前,互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌已開(kāi)始將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理之中,并取得了相當(dāng)大的成功。在人員招聘方面,谷歌發(fā)明了基于大數(shù)據(jù)的“智能化招聘”:它利用互聯(lián)網(wǎng)上的大量數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部的大量歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)和分析出最適合不同崗位的不同面試模式,鑒別應(yīng)聘者面試行為背后的隱藏價(jià)值,同時(shí),通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析,去預(yù)測(cè)應(yīng)聘者通過(guò)應(yīng)聘后是否能發(fā)揮出最大生產(chǎn)力。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),谷歌不僅實(shí)現(xiàn)招聘精準(zhǔn)化,提高了招聘效率,還同時(shí)保證了招聘人才的質(zhì)量,為谷歌的成功和快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)在培訓(xùn)管理中的應(yīng)用

培訓(xùn)是人力資源管理中的重要職能,是實(shí)現(xiàn)人力資源增值的重要途徑,也是提高企業(yè)生產(chǎn)力的關(guān)鍵性工作。在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者大都能充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性,在企業(yè)中大都建立了較為完善的培訓(xùn)管理制度和培訓(xùn)體系。然而,由于培訓(xùn)是一個(gè)針對(duì)性和時(shí)效性非常強(qiáng)的工作,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)的持續(xù)性較差,培訓(xùn)效果大打折扣。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)培訓(xùn)管理工作帶來(lái)了極大的改變。一方面,人力資源管理者可以充分利用大數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)員工的行為模式和擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)方式進(jìn)行分析,找出最適合個(gè)體的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)員工的特點(diǎn)為每一個(gè)員工制定出獨(dú)特的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)計(jì)劃。這樣,就可以在提高員工培訓(xùn)積極性的同時(shí),也最大程度的提高培訓(xùn)的針對(duì)性,并實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容與崗位要求的高度契合,為企業(yè)培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。另一方面,運(yùn)用大數(shù)據(jù),人力資源管理者可優(yōu)化培訓(xùn)監(jiān)督和培訓(xùn)反饋機(jī)制,更清晰的了解培訓(xùn)過(guò)程和培訓(xùn)效果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)都建立了基于大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái),員工可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這在提高員工培訓(xùn)的積極性和效率的同時(shí),也可以讓人力資源管理者及時(shí)的對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行分析,提高培訓(xùn)效果。阿里巴巴作為電子商務(wù)領(lǐng)域的巨頭,在發(fā)展過(guò)程中利用自身獲取信息的優(yōu)勢(shì)和分析信息的能力,在培訓(xùn)中充分應(yīng)用大數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)崗位的任職要求和每個(gè)員工的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)出富有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí),開(kāi)發(fā)出阿里巴巴網(wǎng)上培訓(xùn)平臺(tái),讓員工能隨時(shí)隨地的自主培訓(xùn),并在培訓(xùn)平臺(tái)中設(shè)立了反饋機(jī)制,使員工能隨時(shí)對(duì)培訓(xùn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋,人力資源管理者可以及時(shí)獲取培訓(xùn)信息,提升培訓(xùn)的效果。

三、大數(shù)據(jù)在績(jī)效、薪酬管理中的應(yīng)用

績(jī)效管理是人力資源管理的重要組成部分,它有利于在企業(yè)中創(chuàng)造出一個(gè)公平、透明的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,提高員工的滿意度和工作積極性,提高組織的效率,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它分為績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋、績(jī)效改進(jìn)四個(gè)部分。在傳統(tǒng)的人力資源管理中,績(jī)效管理主要通過(guò)制定出定性或定量的績(jī)效指標(biāo),并定期對(duì)員工的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),獲得并分析員工的績(jī)效數(shù)據(jù),進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)。這種績(jī)效管理方法存在較大的局限性,績(jī)效計(jì)劃的設(shè)立不科學(xué),具有較強(qiáng)的主觀性,績(jī)效指標(biāo)不能反映和鑒別出員工達(dá)到績(jī)效的關(guān)鍵行為和能力,不能有效的實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,績(jī)效管理有了重大的變革。首先,人力資源管理者可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析每個(gè)崗位的勝任要求和特點(diǎn),設(shè)計(jì)出一套科學(xué)的績(jī)效指標(biāo),同時(shí),利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的處理數(shù)據(jù)的能力,對(duì)員工工作中的日常行為、任務(wù)完成情況等進(jìn)行分析,得出績(jī)效考評(píng)結(jié)果。在提高績(jī)效管理科學(xué)性的同時(shí),也大大提高了績(jī)效管理的效率。其次,通過(guò)大數(shù)據(jù),人力資源管理者可分析績(jī)效指標(biāo)與崗位要求的相關(guān)性,分析出員工獲得優(yōu)秀績(jī)效與不良績(jī)效的關(guān)鍵行為和能力。例如,在傳統(tǒng)人力資源管理中,有些銷售類員工的業(yè)績(jī)特別優(yōu)秀,然而卻找不出他們績(jī)效優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人力資源管理者就可以通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析得到答案,從而有利于整個(gè)企業(yè)的績(jī)效改進(jìn)。

薪酬管理同樣也是人力資源管理有一個(gè)重要職能,它對(duì)于維護(hù)公平的企業(yè)環(huán)境和提升企業(yè)的總體績(jī)效都有很大的價(jià)值。傳統(tǒng)的薪酬管理主要依靠崗位或者技能來(lái)制定薪酬體系,在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)薪酬靜態(tài)化的特點(diǎn),薪酬不能充分反映出員工做出工作的價(jià)值。而在大數(shù)據(jù)的幫助下,人力資源管理者可以對(duì)員工每天的工作內(nèi)容和工作完成的好壞進(jìn)行記錄,并且運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,自動(dòng)得出員工的薪酬,提高薪酬管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí),人力資源管理者可以通過(guò)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)之間,以及內(nèi)外部數(shù)據(jù)之間的比對(duì),對(duì)企業(yè)的薪酬水平進(jìn)行衡量,并對(duì)薪酬制度進(jìn)行合理的調(diào)整,使員工的薪酬與崗位的價(jià)值、員工的付出更加契合,提高薪酬管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而促進(jìn)企業(yè)的良性健康發(fā)展。大數(shù)據(jù)在績(jī)效、薪酬管理的應(yīng)用方面,谷歌對(duì)經(jīng)理人的績(jī)效、薪酬管理可以算的上是典范:針對(duì)經(jīng)理人績(jī)效指標(biāo),谷歌對(duì)全體員工進(jìn)行了一次調(diào)查問(wèn)卷和面對(duì)面的訪談,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)問(wèn)卷和訪談的結(jié)果進(jìn)行分析,確定了谷歌經(jīng)理人績(jī)效考核的八項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),按照這八項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)對(duì)經(jīng)理人進(jìn)行績(jī)效考核。同時(shí),谷歌利用大數(shù)據(jù)分析經(jīng)理人的工作狀況,并及時(shí)根據(jù)分析的結(jié)果調(diào)整經(jīng)理人薪酬?;诖髷?shù)據(jù)的績(jī)效、薪酬管理,提高經(jīng)理人的工作質(zhì)量和工作效率,打造出優(yōu)秀的經(jīng)理人。

總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),大數(shù)據(jù)對(duì)人力資源管理已產(chǎn)生了深刻的影響,并已經(jīng)充分運(yùn)用到了人力資源管理的方方面面,使人力資源管理得到有效的變革。然而,需要注意的是,在現(xiàn)實(shí)生活中,由于大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量龐大,價(jià)值密度低的特點(diǎn),如果不能充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),就會(huì)在龐雜的數(shù)據(jù)面前不得頭緒。因此,人力資源管理者要緊隨時(shí)代的發(fā)展,充分的了解大數(shù)據(jù),并在工作過(guò)程中善于運(yùn)用大數(shù)據(jù),以提高人力資源管理工作的質(zhì)量和效率。

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