醫院會計電算化存在問題及解決途徑分析

李仲芳

摘要：隨著信息技術的快速發展，醫院也與時俱進地將會計電算化引入到會計核算與財務管理工作中，并取得了一定成效。但是，由于受多種因素制約，當前醫院會計電算化中還存在一些問題，不利于醫院財務管理工作質量的提升。本文總結了醫院會計電算化過程中的問題現狀，并有針對性地提出了一些解決途徑。

關鍵詞：醫院；會計電算化；現狀問題；解決途徑

中圖分類號：F231 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01

會計電算化，指的是將電子技術與信息技術應用到企業的財務工作中，從而使得企業在統計、分析、判斷、報賬、記賬、算賬、查賬等工作變得簡單、準確且快捷。將會計電算化應用到醫院財務管理工作中，有助于電算化技術優勢的全面發揮，有利于醫院高質量管理目標及良好經濟收益的實現。

一、醫院會計電算化應用現狀問題

筆者在工作中發現，當前醫院會計電算化應用中尚且存在一些制約性因素，不利于應用成果的提升。現將這些制約性因素總結如下：

1.數據安全性低

數據的安全性風險，是醫院會計電算化應用中必須要注意的風險問題。數據的安全性風險，主要涵蓋：軟件程序、檔案管理、計算機維護等方面。安全性不高極易導致計算機中儲存的會計數據丟失或被篡改，并且還給數據監督與管理增加了難度，這都對企業的成本收益有一定的負面影響。另一方面，在互聯網時代數據的高度適時共享已經實現，但對醫院這一特殊行業來講，其財務工作中用到的很多軟件還處于單個用戶級別，數據傳輸與共享只能在內部網絡中傳送，還不具備自己獨立的服務器。在加上大部分醫院會計電算化程序內的數據保密性很低，這就使得很多程序中的數據通常都會全面暴露在全體用戶的眼前。

2.人才素質不高

會計電算化屬于一門綜合性很強的學科，與計算機、信息學等多領域知識相關，這就使得醫院財務人員必須具備豐富的會計知識，并且還應掌握較高的處理數據信息的技能。但是，在實際工作中，醫院財務工作者通常只會處理一般的核算工作，而從沒對財務基礎知識進行過系統梳理，特別是對會計管理策略了解有限。另一方面，會計工作者的計算機水平不高，造成大多數會計工作者只會操作計算機而不懂維護。很多會計人員在應用會計程序時，只會用核算功能，忽略了對其管理功能的應用。以上幾個問題共同限制了會計電算化作用在醫院財務工作中積極作用的充分發揮，不利于財務工作管理成效的提升。

二、應對醫院會計電算化現狀問題的策略

依據上文總結的醫院會計電算化過程中存在的一些問題，筆者在深刻分析出現以上問題原因的前提下，依據自身多年醫院會計工作經驗，有針對性地提出了一些解決途徑。

1.提高數據安全等級

制約醫院會計電算化數據安全等級提升的因素主要涵蓋：各種災害、計算機舞弊、環境因素、計算機病毒等。因此為了切實提高會計電算化數據的安全等級系數，應做好以下幾點：①制定健全的計算機安全保障制度。制定健全的安全保障制度，為提高醫院會計電算化安全等級系數提供制度保障，使得醫院在計算機安全管理過程中有法可依、有章可循。并且，該保障制度還應包含對一些計算機犯罪、有損計算機安全的行為進行懲處的方式，盡可能為醫院會計電算化應用提供一個和諧、順暢的環境。②加強對會計數據的審核工作。醫院會計數據審核應保留存儲前的審核與存儲后的審核。存儲前應仔細審核手工憑證有無違背會計制度的情況、借貸關系是不是平衡、原始憑證是否符合相關流程等；儲存后審核指的是審核人員再次確認打印的賬目憑證中的借貸分錄、金額、內容等信息，對于那些違背制度內容的憑證應做退回處理，以保證會計數據的真實性、準確性。③完善內部控制。電算化過程使得會計數據以肉眼不可識別的形式保存在計算機的磁盤上，再加上計算機程序具有很高的透明度，這就對會計軟件系統的內部控制提出了新的更高要求。比如，對會計數據的操作權限來講，當一些非法分子試圖借助漏洞登錄醫院會計數據庫或者輸入的登錄口令超過一定次數時，系統便會自動將終端凍結。④增加對數據的保護與保密。醫院財務核算軟件對用戶指紋、口令等的辨認等都是提高會計數據安全性的有效措施。另一方面，隨著極端機病毒種類的增多及危害性的提高，醫院應依據自身特點通過將系統轉移到芯片上、對硬件加密等措施，不斷提高會計數據的安全等級。

2.提升會計綜合素質

會計人員是醫院會計電算化過程的直接參與者，想要提高會計電算化應用實效，就必須積極采取多種措施不斷增強會計人員的素質。因此，醫院應依據自身實際情況，站在國際水準的高度，聘用或培養一批高素質的復合型會計人才，確保他們具有豐富的會計專業知識、高超的信息技術水平，并且還能熟練應用電算化軟件程序，只有這樣才能不斷促進醫院財務工作從“核算式”向“智能式”、“管理式”轉變，才能使得醫院的財務人員不僅懂計算機與財務，還具有很高的管理能力。在實際操作中，醫院應該依據實際情況為會計人員制定詳細而合理的培訓與教育計劃，培訓內容應涵蓋職業道德、操作技巧、維護方法、專業知識、政治思想、法律法規等，只有這樣才能逐漸提高會計人員的職業道德、法治理念及操作技能，才能確保會計人員提供的各種數據具有及時性、完整性、可靠性、真實性、準確性。與醫院會計電算化管理過程有關的工作人員有很多，比如審計人員、維護人員、操作人員、開發人員、設計人員等，為了提高會計電算化管理系統的運行效率、優化醫院經營成效、獲得準確的會計信息，就需要對參與與會計電算化管理過程的人員進行統一的管理與培訓，從而不斷提高其計算機操作技能、豐富其會計基礎知識。

三、總結

總之，在會計電算化廣泛應用的當下，醫院應不斷增強電算化意識，全面了解電算化過程中可能出現的各種問題，并積極采取措施予以應對。只有這樣才能促使會計電算化在醫院財務管理工作中充分發揮積極作用，才能最大限度為醫院的健康、科學運營提供幫助。

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