淺談高校圖書館過刊管理

蔣威

[摘 要]過刊是高校圖書館文獻收藏中重要的組成部分，占著十分重要的地位，比現刊的信息量更大，是現刊信息資源的積累，具有很強的參考價值，是高校教學和科研的重要資源。但目前高校圖書館過刊管理存在很多問題，并沒有充分發揮過刊的重要作用。因此，更新過刊管理觀念，創新過刊管理服務模式就迫在眉睫。

[關鍵詞]高校；圖書館；過刊管理；模式

在高校圖書館中過刊以其信息量大、對教學和科研參考價值高等特點，在期刊資源中占著有利位置，它是讀者進行課題研究的重要資料來源，只有它最能客觀地反應科學研究最新成果和科學動態?？墒?，長期以來，我國各大高校圖書館花費了很大的人力和資金來保管過刊文獻，由于過刊管理工作存在很大的問題，導致過刊資源并沒有得到充分利用。鑒于此，本文筆者根據多年來高校圖書館過刊管理經驗，探討了圖書館過刊文獻的特點和作用，并提出了對高校圖書館過刊管理的一點見意。

一、高校圖書館過刊文獻的特點和作用

（一）過刊文獻最大特點就是數量多、信息量大

館藏文獻是高校圖書館生存和開展工作的前提，館藏數量和質量也決定了讀者的喜好程度，數量多信息量大，就越體現出圖書館的生命力。隨著信息社會的到來，高校圖書館館藏期刊的數量如雨后春筍，這也決定了館內過刊文獻的快速增長，隨著館藏期刊的不斷增加，過刊文獻就會成為一個龐大資源庫，充分挖掘過刊資源中的大量信息，來繼續供廣大讀者使用，將會充分發揮過刊在社會中的最利益。

（二）具有很強的學術性

高校圖書館期刊文獻資料在不斷向前發展，經過長期的積累，過刊都是被管理人員經過深思熟慮保留下來的，都是具有重要意義，有著獨特作用的，并且具有很強的學術性，同時也凝集著多門學科的精華做為館藏文獻。特別是信息技術的引入，又增加了很多新興學科，使館藏期刊的學科門類得到了擴充和完善，而且隨著有價值的知識信息的不斷增長，使得過刊的學術性更強，能給高校教學和科研專題資料提供重要文獻資源，從而使過刊的價值進一步得到升華。

（三）具有很強的完整性

過刊資源具有很強的連續性和完整性，這是利用過館藏資源人人都知的問題。并且一直以來，各大圖書館在采集現刊的過程中，也會十分重視信息資源的連續性和完整性，這也是衡量期刊工作是否到位的標準之一。尤其是對于學術價值高，資料性很強的地方性期刊，為了保留其獨特的地方特色，圖書館都會不借一切代價，通過現代技術來進行珍藏，這樣更加給過刊資源連續性和完整性打下良好基礎。

（四）對專題研究有很強的參考作用

目前，高校圖書館得到了擴建，有些正在使用電子閱覽室，顯然館藏中的各種期刊文獻是很龐大的。而在這些館藏文獻中庫存量最大的莫過于過刊和過報了，這些過刊過報在參考咨詢和讀者進行專題研究時發揮著巨大的參考作用。例如，讀者在進行專題研究時，除了在理論上作好前期準備工作，不斷查閱現刊，現報之外，還得到圖書館查閱大量的過刊，將重要的信息情報從過刊中挖掘出來，再引入到自己的學術論文和專題研究中去，并為自己所用。

二、對高校圖書館過刊管理的一點見意

（一）改變傳統的過刊管理觀念

一直以來，高校圖書館過刊管理被重書輕刊、重藏輕用的傳統觀念所束縛，導致過刊文獻過多，但是過刊資源又沒有得到充分利用，無法發揮過刊資源的重要作用。隨著信息社會的不斷進步和發展，高校圖書館也要改變傳統的過刊管理觀念，要向發達國家的圖書館學習，要采取輕書?？脑瓌t，重視期刊工作，確保館藏過刊的連續性和完整性，而只有系統完整的過刊文獻資源才能為高校教師和學生教學和科研提供有力的保障。

（二）構建合理的館藏期刊結構

在高校圖書館管理中，現刊和過刊是一個整體，隨著時間的推移，現刊也會成為過刊，改革過刊管理實質上就是改革現刊建設方針。不僅要從圖書館自身的特點、任務、人力、財力、庫房條件及讀者需要出發，還要對過刊結構進行合理的調整和設計，也就是從訂刊開始，就要構建合理的館藏期刊結構，來確定新的館藏期刊策略，只有這樣才能為經后的過刊管理開發出一條陽光大道來。

（三）要重視過刊的整理和裝訂

要做好高校圖書館過刊管理工作，對過刊的整理和裝訂是十分重要的，這項工作是否成功，將直接影響整個圖書館館藏的質量和讀者的利用。因此，圖書館管理人員在日常工作中，就一定要及時有效地做好過刊的整理工作，對于利用率低或很常時間不被利用的過刊進行下架或直接剔除，只有這樣才能確保館藏期刊的完整，更有利于讀者查找和檢索。同時在過刊裝訂過程中，也要按排列順序進行裝訂，要注意裝訂的過刊名稱一致，在管理系統中要填寫好原刊名稱，同種刊的年、卷、期標志要一致，以便于讀者查找。

（四）對過刊進行計算機管理

目前高校圖書館已慢慢向電子閱覽室發展，今后圖書館的很多工作都需要通過計算機和網絡來實現。而隨著時間的推移，圖書館過刊文獻的數量會不斷增多，如果一直采用人工管理難度是相當之大。因此，對過刊要進行規范有效的計算機管理，通過計算機充分發揮過刊的最大價值，不僅能讓廣大讀者不受時間和地哉的限制，通過網絡隨時隨地訪問圖書館的網站來獲取自己所需的文獻資料，還能使過刊工作人員從繁瑣的手工操作中解放出來，更加快捷方便的為讀者提供高層次的服務。

（五）提高過刊管理人員的綜合素養

隨著新媒體的快速發展，我國高校圖書館管理也逐步實現了現代化、網絡化的服務手段，這樣就要求管理人員有較強的綜合素養。不僅要求高校圖書館過刊閱覽室的管理人員有較強的過刊管理專業能力，還要具有一定的計算機水平，一定的外語認知能力，較好的網絡知識等等，能從多層次，全方位地為讀者服務。

總之，高校圖書館過刊管理工作是一項繁瑣的工作，具有很強的實踐性。特別是在電子圖書館日益增多的環境下，讀者對高校圖書館過刊管理的要求就會越來越高。因此，高校圖書館過刊資源管理工作者就一定要本著求真務實、循序漸進的發展原則，將服務工作認真細致的開展下去，只有這樣才能充分發揮高校圖書館過刊資源的巨大作用。

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