探索新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

曾瓊

摘 要：做好新時期下醫院人事檔案的管理工作成為目前提高醫院人事檔案管理工作效率的一項重要工作，現有的醫院人事檔案管理工作中存在從業人員專業性不足、人員多為兼職，所以導致工作人員流動性大，工作積極性不高等方面的情況，這就需要我們針對這些問題提出解決的方案和措施，本文就這些現有工作中存在的問題提出幾點建議。

關鍵詞：新時期；醫院人事檔案；管理工作；措施建議

隨著全球經濟一體化，對醫院人事檔案管理工作的要求也就越多，這就對檔案的管理人員提出了更高的要求和挑戰，所以如何在挑戰中抓住機遇是我們討論的關鍵。

一、醫院人事檔案管理工作的現狀

在新時期下，對醫院人事檔案的管理工作的要求提高了，對在工作中存在的問題和不足要積極的進行改革，找到合適的應對措施，因為不合理的管理模式會大大的降低對檔案查找工作的效率，讓工作人員在需要相關資料的時候閱讀的程序也不完善，管理工作存在漏洞，在一定程度上影響了整個醫院的工作的有序進行。

（一）工作人員專業素質不足，流動性大

在就職人員上，醫院人事檔案管理工作的從業人員缺少專業的培訓，對專業知識技能的掌握不夠完善，而且多為兼職人員在工作，人員的流動性大，這在工作效率上產生了嚴重的影響，在沒有專業技術人才的支撐前提下又沒有固定合理的人員安排，崗位人員不斷的調離上崗是工作無法具有持續性，讓剛剛適應熟悉業務流程的工作人員又變成沒有任何工作經驗和熟悉環境的新人，在這個過程中難免出現誤差，所以對人事檔案管理工作是一個嚴重的制約因素。

（二）兼職人員多，年齡偏大

在現有的醫院人事檔案管理工作的從業人員隊伍中，存在專業知識缺乏，很多從業人員沒有經過正規的學習和培訓就走上了檔案的管理工作崗位上，對醫院人事檔案管理工作帶來了很大的不利影響，這些人員在工作的過程中沒有專業知識和專業技能作為基礎的前提下，想當然的對檔案進行管理，這就讓以后的查閱檔案變得困難，還有從業的人員普遍年齡偏大，這就導致在接受新事物和學習效率上存在嚴重的不足，使整個檔案管理團隊整體的綜合素質不過關，阻礙醫院人事檔案管理工作的有序進行。

（三）領導層不重視，缺乏合理的管理體制

對醫院人事檔案管理工作的重要性認識不足，很多醫院都沒有對人事檔案的管理工作放在一個重要的位置上，醫院的領導都覺得這項工作不會對醫院未來的發展產生大的影響，而在基層工作的人員也會覺得這張工作根本不需要努力也不需要多認真，所以這樣從上至下的思想認識就形成了，在不重視的情況下怎么才能讓這項工作做好做強，導致工作人員沒有事業心，對自身的要求也不高，這在一定程度上阻礙了人事檔案管理工作的發展。

（四）現代化水平落后

隨著網絡信息化的不斷深入，對檔案管理工作也提出了更高的要求，在對檔案進行檢索和存檔的時候要充分的利用先進的計算機技術，不斷實現檔案管理數字化、信息化，讓管理的模式更加現代化，與時俱進，跟緊時代發展的步伐，改變傳統落后的管理模式。

二、如何加強醫院人事檔案管理工作

（一）加強管理力度，提高科技水平

規范人事檔案管理工作，充分利用先進的科學技術，提高整體的管理水平。針對現有的檔案管理工作認識不足、管理制度不合理、管理模式落后的問題，首先我們要加強對檔案管理工作的重要性，無論是自愿的領導還是檔案管理的工作人員都要把這份工作重視起來，把檔案管理工作作為醫院整個運營工作中一個重要的角色出現，并且在人員和設備上給予大力的支持，投入資金，為人事檔案管理工作提供基礎。其次建立起一套完整規范科學合理的管理制度，這個制度的建立需要依據相關的法律法規作為基礎，加強制度的執行力度，把這項工作的管理提高到一個新層面上，避免出現工作懶散不用心的工作現狀。最后，要利用先進的計算機技術，對在崗人員進行定期的培訓，實現人事檔案信息化、數字化的管理方式，逐漸實現現代化的管理模式。

（二）提高綜合素質，堅持以人為本

提高從業人員的綜合素質，增強服務意識。在現有的工作人員中要定期的對專業檔案管理知識的培訓，使其在管理工作中有專業知識作為后備力量，避免出現心有余而力不足的現象，同時要堅持以人為本，提高工作人員的服務意識，對自己的工作產生強烈的積極性，對檔案的收集整理和管理工作都能認真的完成，其中要充分的發揮黨員的先鋒模范作用，重視思想政治教育工作，讓黨員帶動其他工作人員，提高思想認識水平，具有明辨是非的基本能力。

（三）培養創新意識，增強主動性

在檔案管理工作中要拓展其服務的領域，培養工作人員的主動意識和創新意識充分的利用干部人事檔案資源為醫院中心服務，在這項工作的建立上能夠為醫院領導的決策提供依據，充分的體現出人員的工作業績和能力，這些新服務的提出，是醫院人事檔案管理工作更加具有創新服務意識，提高發展水平，未更好的發展作出貢獻。

三、結論

綜上所述，醫院的人事檔案管理工作是一項關系醫院未來發展和正常工作的重要環節，所以要充分的認識到自身發展的不足，進行改革和創新，不斷增加先進科學技術的投入，使其能夠實現現代化的管理模式。

參考文獻：

[1]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，2012，16：28-29.

[2]陳能思.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].東方企業文化，2013，22：103-104.