楊柳
摘要:目前我國國內農村財務管理過程中的電算化發展基礎相對比較薄弱,而且對網絡技術以及計算機技術的應用不夠深入。本文在對農村財務管理過程中的會計電算化涉及的內容、存在的問題進行分析的基礎上,就如何應用會計電算化,談一下自己的觀點和認識,僅供參考。
關鍵詞:會計電算化;農村財務管理;應用
一、農村財務管理中的會計電算化分析
所謂農村財務管理,即農民管理以及支配的收入、應用和分配所涉及到的相關財務核算、監控。其中,主要是執行政策法令、加強財務監管、提高集體資金管理與籌集水平,并且對財務工作進行有效監督和管理等。從本質上來講,農村財務管理的目的在于促進生產發展,提高經濟效益,有效發揮經濟職能,從而實現于基層民主政治以及廉政建設的加強之目的。農村財務管理,主要是在充分發揮集體經濟組織的職能性、統一性過程中,對維護農村集體成員權益起到了促進作用,而且關系著農村經濟和社會穩定發展,在促進新農村建設實踐中所起到的作用不可小覷。當前國內農村財務管理過程中所實施的是規范性制度,然而仍有部分地區的公開制度過于形式化。在該種形勢下,實行會計電算化可以實現每一個自然村的財務報表生成自動化,而且還可以使相關數據信息的獲取真實可靠,有效避免了傳統模式下的賬務混亂、漏賬以及假賬和錯賬情況發生。格式統一、登記形式統一,可以有效避免各種人為因素的干擾,大大提高了工作的準確性以及賬務透明度。
二、會計電算化對當前國內廣大農村財務管理工作產生的影響
(一)會計電算化的應用,可有效避免村農村財務管理混亂
從本質上來講,會計電算化實際上就是一種可有效解決農村財務管理問題的途徑和方法;農村財務管理問題,主要體現在會計管理水平相對比較落后,管理混亂。會計電算化實施以后,會計信息數據的輸入、輸出以及處理等,均應當符合制度規范以及操作規程,會計核算全過程均需受到監控,這就大大消除了傳統操作過程中的不規范、錯假賬等財務管理問題。在此過程中,通過對在職期間的村干部經濟行為進行嚴格管控,離任時進行嚴格審計,能夠實施監控其不規范行為,比如亂支、亂送以及亂花等違紀、違法行為。實施會計電算化以后,所有的經濟業務都會自動生成財務公開榜,審計通過后在各村公布。從應用效果來看,這有利于財務管理水平的提高,同時對于規范農村財務管理工作、維護農村穩定發展,具有非常重要的作用。
(二)會計電算化的應用,可有效提高會計工作水平
農村財務管理過程中,實施會計電算化,采用自動記賬和轉賬模式生成報表,大大降低了勞動強度、提高了會計工作效率和水平。從國內已經實施會計電算化的地區來看,每一名會計人員可同時管理大約十個村的賬務,這樣不僅可以有效減少農村會計人數和費用開支,而且還可以減輕廣大農民的負擔。計算機系統具有運行速度快、準確性高以及共享程度高和可基于聯網實時傳輸財務數據信息等特點,因此便于上級部門及時掌握各個村的經濟和財務狀況,有利于財務監控。
(三)會計電算化的應用,可有效監控集體資產進行
計算機管理系統中,設置了一個提示功能,可以自動提示異?,F象,提醒具體應收款項目、數額和時間,并且提示財務管理人員及時進行催收,資產變動也是一目了然,從而使集體資產管理能夠實現有效監管,促進新農村建設與社會經濟可持續發展。
三、農村財務管理過程中的會計電算化應用策略
(一)正確引導,加大宣傳力度
農村地區的領導人員,應當自覺認識、接受和重視會計電算化,并給予大力支持,從而使會計電算化工作能夠順利實施。具體而言,各級管理部門可以借助電視、廣播以及網絡和手機短信等平臺和手段,利用多種新聞媒介來宣傳農村財務管理工作中的會計電算化應用價值,尤其是會計電算化在會計核算規范化、會計人員業務素質提高以及財務公開質量提高和會計信息及時準確等方面的作用,應當進行廣泛宣傳。
(二)對農村財會管理人員進行會計電算化強化培訓
在當前的形勢下,不斷加大農村財會人員的教育和培訓力度,提高財會人員的綜合素質和技能,成為當務之急。在此過程中,主管部門應當加強調研,立足實際,積極開展多種形式的教育和培訓活動。培訓方式多樣化,既可以離崗培訓,也可以在崗培訓,同時要不斷加深培訓和教育內容的深度,從而使受培訓者對會計電算化有更加深入和全面的了解;此外,借助多媒體技術手段進行操作培訓也非常重要,這是低財務管理過程中的會計電算化應用故障率的有效手段和途徑。
(三)制定和執行嚴格的會計電算化管理制度
在農村各項管理機制中,會計電算化實施機制是一個非常重要的內容,其中包括人員配備、人員職責、微機管理以及錄入審核和軟件維護制度等。針對如此繁瑣的工作內容,建議專門設一名管理人員,由村主任、書記兼任,主要負責財務管理過程中的會計電算化管理工作,并且協調軟、硬件系統的運行與管理。同時,還要根據實際需要和具體情況,設置一名操作人員,建議由村里的現任會計來擔任該專職,并由其負責本村的會計電算化操作、賬目記載等工作。
四、結語
總而言之,會計電算化是我國會計史上的一個里程碑,既是會計、財務工作發展的需要,又是社會發展對會計工作提出的更高要求。農村財務管理中的會計電算化應用和發展,是新農村建設以及農村財會管理工作改革和發展的必由之路。我們應當認清當前廣大農村地區財務管理工作現狀和問題,明確會計電算化在財務管理中的推廣和應用價值,使之成為促進新農村經濟發展的動力。
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(作者單位:遼寧行政學院 財務管理系)