陳麗貞
【摘 要】近年來伴隨經濟發展的同時,貨物運輸和快遞行業發展迅速,這給物流行業帶來了巨大商機和發展機遇。特別是我國民營物流企業,以日新月異的發展趨勢占領市場。企業的快速膨脹要得到持續發展,就離不開全面預算和正確的戰略決策。本文將從我國民營物流企業的發展概況、我國民營物流企業全面預算管理現狀和存在問題、以及相應的改進對策進行探討。
【關鍵詞】民營;物流企業;全面預算管理;改進對策
引言:
新中國的民營企業從改革開放開始起步,至今已經歷了接近四十年的發展歷程,相對于國外的企業,我國民營企業起步時間明顯晚于國外。而物流企業,特別是民營物流企業則起步更晚。但是隨著近些年互聯網的普及,電子商務、網購變得不再陌生,這不僅給物流企業帶來大量業務,同時催生了一大批新興的民營物流企業。這些民營物流企業在市場的潮流中抓住機遇,規模迅速變大,但是由于沒有扎實的基礎,會計預算工作不嚴謹不仔細,造成公司發展不平衡等問題。本文將對民營物流企業全面預算管理問題進行探討和研究。
一、我國民營物流企業的發展概況
從改革開放開始,特別是中國加入世貿組織之后,中國民營企業如雨后春筍般冒了出來,其中也包括了民營物流企業。目前來說,我國民營物流企業的發展態勢是非常好的,而且隨著物聯網的擴展,物流企業將迎來一個更好的時代。
經濟發展帶給運輸企業和倉儲企業的強大需求機遇,當有些公司的市場需求量很大,市場覆蓋面很廣,自身又難以處理時便愿意委托其他企業來完成其物流業務,在這種情況下,第三方物流就出現了商機,促進了一大批民營物流企業的誕生和發展。
有準確數據顯示,從2010年起,從事相關物流行業企業在以20%的速度遞增,這意味著中國物流行業的總體規模是急速增加的。截止到2014年7月,中國已有42萬家相關的民營物流企業和機構的存在。
但是快速的發展是需要完整的制度和準確的戰略方針來指導的。我國民營物流企業就像一個只有一條腿的巨人,在向前奔跑的時候決定速度的往往是雙腿的協調而不是單獨跳躍。只有解決了存在問題,民營物流企業才能獲得新生,實現飛躍式前進速度。
目前民營物流企業存在的問題包括:
(一)管理混亂,服務質量不高。在物流行業迅速發展時期,政府管理不及時,管理制度不完善,往往造成物流市場的烏龍混雜。一些虛假或根本沒有營業執照的公司也趁機招攬業務。這樣最直接的后果就是物流行業管理困難,而且服務質量不高,給客戶帶來麻煩。
(二)物流信息不流暢,而且信息記錄不完全真實準確。物流行業的信息傳遞及信息記錄非常重要,只顧盲目擴大規模的企業經常會忽略信息系統建設,造成信息交流不及時,信息傳遞出錯等情況。
(三)專業管理人才的缺失。由于我國的第三方物流產業,特別是民營物流企業的發展是近年來的發展是日新月異,相關物流管理的專業人才培養速度遠遠趕不上物流行業的發展速度。這就在一定程度上導致了相關專業管理和技術人才的匱乏。
二、我國民營物流企業全面預算管理現狀和存在問題
除了上述問題,其實我國民營物流企業還存在很多問題,特別是全面預算管理方面,是阻礙我過民營物流企業長遠發展的最重要因素之一。這部分將針對我國民營物流企業全面預算管理現狀和存在問題展開討論。
(一)我國民營物流企業全面預算管理基本概況
為了謀求全面長久發展,一些民營物流企業已經開始逐步重視對自身的全面預算工作的開展。物流企業的全面預算管理,包括組織管理、預算編制、預算執行及控制、預算考核幾個主要方面。
組織管理主要在于業務職能、管理職能、事務性職能部門的管理。對這些企業核心部門的全面預算,準確掌握實況,有利于公司方針的制定和戰略方案的實施。
編制管理,主要是指包括業務收入、成本、資產、負債這四個方面的內容??此坪唵蔚乃膫€名詞,實際工作所包含的內容卻是整個公司的工作所圍繞的重心所在。公司是否能達到盈利目標,正來源于收入、成本、資產、負債四個項目的運轉情況。
預算執行管理和控制的必要性在于,能夠把企業的各個部門,各個分開的部分,聽說過執行管理,合理地聯系在一起,使之成為一個聯系緊密的整體,以便于相互之間的協作更加密切。
預算考核不是為了懲罰而是為了使預算管理得到真正實施,起到真正作用。要建立一套完整的業績考核系統,就需要對預算和結果的考核落到實處,首先要從實施預算考核情況建立完善的獎懲制度。在貨物存儲、貨物運輸調度等方面進行對業務活動效果進行系統化的組織、計劃及協調,保證預算跟蹤、分析、預測及考核,確保預算得到實行。
(二)我國民營物流企業全面預算管理中存在的問題
首先,是預算管理組織的體系建設不成熟。企業全面預算工作的順利開展離不開企業組織的保證。由于全面預算工作涉及到的部門多,范圍廣,所以必須充分調動企業內部資源,給全面預算管理形成合力,讓全面預算的實施順利開展。但是我國民營物流企業的全面預算管理體系初建,還不完善。體系的不完善導致于全面預算工作難以開展,很多理論性知識缺乏,實踐經驗也普遍缺乏,大多數企業的全面預算管理體系都還在摸索階段,取得明顯成效的較少。
其次,預算編制管理的指標內容設計不合理現象大量存在。物流企業主要工作在于運輸、倉儲等,同時根據客戶需求對運輸、裝卸、儲存、加工配送等進行操作,大部分物流企業擁有與自身業務相一致的信息管理系統。但是正因為內部部門多,涉及員工多,上下信息的溝通難以真實無誤,全面預算工作的指標內容也就不能真實利用到全面考核中去。
最后,預算結果考核機制的不健全不作為。預算結果考核機制的目的在于對全面預算的實施進行真實反饋。但目前我國大部分民營物流企業對全面預算考核機制的建立是不夠重視的,甚至更多情況是全面預算考核機制形同虛設。預算考核結果的運用與機制建設也相對滯后,直接成為影響全面預算管理結果考核效果較差的關鍵因素。
三、相應的改進對策
(一)預算管理組織體系的建立健全。基于大多數物流企業還沒有完整的全面預算管理機構情況,也就無法履行全面預算管理中的職能,為了物流企業全面預算管理準確編制、實施及調整評價,就需要建立一套完善的企業全面預算管理制度,組成上下級合理科學的全面預算管理體系。
(二)預算編制管理的指標內容設計要合理。要進行全面合理的預算和管理,離不開真實有效,來自于各個部門數據的分析和綜合。先對資本、業務、籌資等進行預算,然后進行整體財務預算。最后就是根據業務情況,包括現生產、銷售收入、銷售費用、成本、采購成本、支出費用等進行預算編制管理的指標的設定。合理的指標設定,不僅能提高員工效率,也是正確的公司發展決策的體現。
(三)要不斷完善預算結果考核機制,并且嚴格實行。實施企業內部預算考核機制的目的就在于要懲罰分明,讓整體流水線操作順暢起來。完善加強預算結果考核機制可以從以下幾個方面展開:加強財務資金的預算工作,調節資金的收支平衡狀況,把握每一筆資金流向,防止財務漏洞的產生給公司帶來風險;可建立專門的全面預算管理部門,既有具有財務處理的能力,又有對各個部門的深入了解作為支撐,能夠對公司全局有較好的把握,制作出完整的全面預算系統;增加專業物流管理人才數量,一個優秀又具有凝聚力的團隊能夠給公司創造更多價值,而人才就是發展的基礎。
【參考文獻】
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