剖析高校人事檔案管理人員素質的培養

蔡慶紅

【摘要】高校人事檔案記載了高校教職工在德、育、勤、功等各方面的相關記錄，因此，檔案記錄管理人員的素質決定著高校人事檔案工作效率水平和質量的高低。本文通過對當前高校人事檔案管理人員素質現象的剖析，提出加強檔案管理人員素質建設的一些措施。

【關鍵詞】高校人事檔案 素質 現狀 措施

一、高校人事檔案的管理人員素質現狀及影響因素

1.檔案管理人員管理意識淡薄

檔案管理人員對檔案的安全管理意識淡薄，對相應的法律文件也不熟悉。他們沒有從根本上認識到檔案的重要性，不知道檔案管理和保密工作的必要性，隨便檔案借給他人翻閱，研究，對檔案的當事人極其不負責。

2.檔案管理人員業務素質不高

高校人事檔案管理人員隊伍不穩定，沒有形成一個有組織的工作系統，相關人員對檔案管理的業務不熟練，對材料的區分、整理存在難處，沒有做到對檔案里的內容做到完全的理解和掌握。

3.領導重視程度不夠

一直以來人事檔案管理人員都是在幕后進行默默無聞地工作，很多領導對檔案管理的工作沒有給予應有的重視，因此，檔案管理工作上的一些缺失也很難被人發現并及時解決。在各大高校里經常會聽到各任課教師之間的相互交流相互學習，卻很少聽到關于檔案管理人員的培訓與交流，這樣的話，檔案管理人員在技術和業務以及思想上都沒辦法得到及時的更新，對提高檔案管理水平很不利。

4.高校人事檔案投入經費不足

由于很多高校對檔案管理工作的重要性沒有一個清晰的認識，以至于在檔案管理的相應配套設施上的經費投入也大打折扣。很多高校的人事檔案管理甚至都沒有一個專門的部門，存在檔案資料的地方也比較狹窄，陰暗，對檔案的管理人員也采取任其自由發展的模式，從而會影響到檔案管理人員的素質的提高。

5. 人事檔案管理人員流動性大

一般來講，人事檔案管理人員的選拔并不是那么的嚴格，所以很多高校的人事檔案管理人員的選拔門檻就降得特別低，甚至很多人事半路出家，完全沒有相關的經驗和培訓，再加上學校對檔案管理人員也不是很重視，這在一定程度上影響了檔案管理人員的情緒，打消了他們工作的積極性和主動性，就會導致很多檔案管理人員在干了一段時間之后又轉去別的崗位，流動性特別大，特別不利于檔案管理的專業性和連貫性。

二、提高高校人事檔案的管理人員素質的途徑

1.建立健全高校人事檔案管理機制

我們高校的人事檔案管理一直存在著弊端，還很大程度上都是因為管理機制上的一些不足所造成的，所以從中央到地方，建立一個統一的完善地能夠上傳下達，暢通無阻的高校人事檔案管理部門就顯得非常重要。高校對于人事檔案管理部門要派遣專人負責，這樣就會避免對人事檔案管理工作的忽視，無論是從政策上還是經費上，都可以對人事檔案管理部門給予相應的保障，只有給予一定的重視，才有更多的機會來監督和促進檔案管理部門的工作的正常運轉。同時也可以定期地舉行一些研討會，交流會，給檔案管理人員提供更多的學習機會，以各種形式來推動各個高校之間的檔案管理工作之間的相互交流和合作。

2.樹立檔案管理人員的終身學習觀念

高校人事檔案管理人員要提高業務技能，增強職業道德感和職業認同感。高校人事檔案的管理人員要通過自學和積極參加學校組織的一些相關培訓工作提升自己的業務水平，對自身素質的提升要有一個高格局的認識，樹立終身學習的理念。尤其是在計算機和外語的水平上一定要對自己有所要求，還要有愛崗敬業的精神，增強自己的使命感和責任感，增強自己的服務意識，提升安全意識和法律意識，切實保管好檔案，不將檔案的內容隨便泄露給別人，不隨便更改檔案里面的資料，要培養自己的職業道德情操，做到對自己工作負責，對所管理的檔案負責。

3.穩定高校人事檔案管理人員，切實提高保障工作

針對我國高校人事檔案管理人員的流動性過大的情況，我們應該對人事管理部門的保障工作更加重視。高校要給人事管理部門的工作人員首先要提供良好的工作環境，使檔案的整理和保存都有干凈整潔的環境，還要在工資待遇上滿足員工的需要，起碼不能低于同等條件的職工。而且我們在人事選拔上要有相應的一些策略，不能只是簡單地招一個人來教會他如何整理資料，還應對應聘職工要有態度上和業務上的要求，要有敬業愛崗的決心和態度，計算機和英語水平也應設定相應門檻，同時，準備充足的后備人員，避免出現青黃不接，無法交接工作的情況，從各方面提升人事檔案管理工作人員的工作積極性，激發他們的熱情。

4.激勵高校檔案管理人員的創新熱情

很多人都認為檔案的管理工作非常的死板，就是按部就班地將檔案資料整理好之后放進檔案袋而已，所以，大部分的檔案管理人員都只是在機械地重復、完成自己的工作，缺少工作的熱情，也無法對自己所做的工作產生認同感和成就感，我們檔案管理的技術和水平也是十幾年如一日，沒有辦法得到更新。所以，我們應該要順應科技大爆炸的時代潮流，鼓勵檔案管理人員的科技創新，利用現代的互聯網技術和一些獨特的利于的檔案管理的想法提高我們的檔案管理的水平，這樣不僅可以提升檔案管理人員的創新意識，提高他們的工作熱情，還能夠使我們的檔案管理水平及時得到更新，這對我們高校的人事檔案管理工作的順利推進有不可思議的助力作用。

三：總結

人事檔案管理工作是人事工作的重要部分，是我國人才管理的重要載體。高校人事檔案管理之所以那么重要是因為我們可以通過一個人的檔案來對一個人有一個最基本，最真實的了解，這對人才的選拔和干部的考核都是非常有幫助的。以此我們應該重視對人事檔案管理人員素質的培養，確保人事檔案管理工作能夠促進我國高校的發展。

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