關于企業(yè)行政管理與企業(yè)發(fā)展的探討

吳秀蘭

【摘 要】企業(yè)行政管理工作是促進企業(yè)健全發(fā)展的重要條件，也是提高企業(yè)效益的手段，企業(yè)領導人要把行政管理工作放在重要的位置上，并采取措施解決管理中存在的問題，促進企業(yè)健全發(fā)展。企業(yè)行政管理工作有效組織企業(yè)的各項生產經營活動，是確保能夠順利實現(xiàn)企業(yè)目標，提升企業(yè)競爭力，促進企業(yè)發(fā)展的關鍵。本文概述了企業(yè)行政管理功能，闡述了企業(yè)行政管理的主要內容以及企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用，探討分析了企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中存在的問題及其對策。

【關鍵詞】企業(yè)行政管理；功能；內容；企業(yè)發(fā)展；作用，問題；對策

企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展的中樞神經，要想促進企業(yè)健康發(fā)展，需要加強行政管理工作，發(fā)揮行政管理的作用。并且企業(yè)行政管理涉及到的范圍比較廣，貫穿于企業(yè)運營的整個過程。基于此，以下就企業(yè)行政管理與企業(yè)發(fā)展進行探討。

一、企業(yè)行政管理功能的概述

企業(yè)行政管理主要指的是通過企業(yè)行政組織以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案。規(guī)定、行政命令、獎懲條件以及指示燈都是比較常用的行政管理手段，主要具有協(xié)調、服務以及管理等功能。

1、管理功能，企業(yè)行政的管理功能主要是負責將公司的日常事務處理妥當，保證公司能夠正常、高效運行的基礎上。

2、服務功能，企業(yè)行政工作必須為企業(yè)各部門提供周到、細致的后勤服務，確保企業(yè)各部門能夠正常運轉，使企業(yè)領導以及員工不會被瑣碎、繁重的日常生活瑣事以及行政事務所困擾，將自己所有的精力都投入到工作當中。

3、協(xié)調功能，行政部門應該主動做好企業(yè)內外以及上下級的溝通、協(xié)調工作，也就是說使不同職能部門之間、不同層級部門之間能夠相互溝通、相互協(xié)調配合。

二、企業(yè)行政管理的主要內容

企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)，主要負責企業(yè)管理工作，協(xié)調、溝通企業(yè)的生產、計劃、營銷以及財務管理等各方面工作。企業(yè)行政管理對于企業(yè)實現(xiàn)社會化大生產，提高企業(yè)的市場競爭力都具有極其重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)行政管理內容主要包括：

1、計劃工作。計劃工作主要是明確行政管理內容的目標，而且要決定應該怎樣才能實現(xiàn)管理目標。只有提前做好周詳?shù)挠媱潱趴梢源_保各項管理工作的順利運行，因此行政管理工作一定要具備計劃性，提前預測相關的工作，科學、有效的指導企業(yè)各項行政工作，這也是企業(yè)提高行政管理工作科學化，提高行政管理工作效率的關鍵。

2、組織工作。每一個企業(yè)都有自己的組織機構框架，也是運作的框架，企業(yè)各級行政管理人員一定要確定需要完成什么任務，每一項任務應該派誰去完成，應該由每一個層級制定任務的分類組織以及決策。

3、指揮工作。指揮工作主要是指具體的行政管理措施，明確企業(yè)員工的職責，建立合理的分工合作關系，建立權、責、職等各方面的結構體系，充分激發(fā)各級行政管理人員的工作主動性及積極性，做好各級行政管理人員的協(xié)調工作，妥善解決好組織人員的矛盾和沖突。可以以經理或者廠長為負責人，建立一套科學、合理的指揮系統(tǒng)，這也是確保行政管理工作科學性的重要基礎。

4、控制工作。控制工作主要是監(jiān)測、控制、調整指揮工作的相關措施，比如，制定監(jiān)督管理系統(tǒng)，建立激勵機制，制定獎懲條例等，制定之后一定要嚴格執(zhí)行。一定要控制嚴格根據既定的計劃完成相關的任務，采用控制措施評價企業(yè)行政管理工作的合理性，分析有沒有需要進一步改進的地方，從而使企業(yè)行政管理工作更加合理、有效。

三、企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用分析

企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用主要表現(xiàn)在：

1、企業(yè)行政管理是促進企業(yè)健康運營的保證。企業(yè)運營過程中經常會遇到不同的困難，而員工在實際工作中和思想上也會存在一定的問題，這些問題都是影響企業(yè)穩(wěn)定運行的因素。同時，企業(yè)發(fā)展離不開外部關系的完善，而行政管理部門的任務，就是要做好企業(yè)同外部的聯(lián)系工作，疏通企業(yè)與政府部門的關系，為其健全發(fā)展提供較好的外部環(huán)境，并且需要采取各種措施解決內部員工所存在的實際困難和思想難題，促進企業(yè)內部環(huán)境的完善，促進其更有序、平穩(wěn)地運行。

2、企業(yè)行政管理是增強企業(yè)競爭力的重要因素。企業(yè)競爭力在一定程度上取決于企業(yè)的經濟實力強弱，但是并不是只要企業(yè)的經濟實力較強就說明企業(yè)競爭力較強，從某一方面來說，企業(yè)競爭力的強弱還受到可持續(xù)發(fā)展能力和科技競爭力的影響。要增強企業(yè)的科技競爭力需要促進企業(yè)與時代發(fā)展相結合，進行全方位的學習。行政管理在企業(yè)運行中發(fā)揮著保障和服務性的作用，可以通過行政管理的作用，打造技術型企業(yè)和學習型企業(yè)。行政管理部門可以強化員工學習，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的科學技術、經營理念、管理方式等，把學到的知識運用到企業(yè)發(fā)展之中，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力和競爭力的提升。

3、企業(yè)行政管理是促進企業(yè)適應時代發(fā)展的需要。隨著目前經濟的迅速發(fā)展，我國綜合國力也在不斷加強，為了能夠更科學地發(fā)展，政府領導人推出了一些政策，建設新型社會主義農村、構建和諧社會、建立創(chuàng)新型國家、堅持科學發(fā)展觀等，這些政策和任務不僅僅是目前社會形勢發(fā)展的需求，對企業(yè)健康發(fā)展也有很重要的作用。要想促進企業(yè)合理落實這些政策和任務，促進其更好地發(fā)展，就必須要發(fā)揮行政管理的作用，只有這樣才能保證企業(yè)更好地適應時代發(fā)展的需要。

四、企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中存在的問題及其對策

1、企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中存在的問題。（1）行政管理工作與企業(yè)實際相脫離。當前很多企業(yè)行政管理工作與實際發(fā)展不相符，一些管理人員對基本業(yè)務不能深刻了解，在進行管理時，不能較好地與其他部門結合，這就導致制定的政策不能推行，被其他部門反感和排斥。這種情況的存在會導致行政管理部門更加不了解其他部門的運行狀況，從而成為一種惡性循環(huán)。（2）缺乏與企業(yè)發(fā)展相符合的行政管理體系。當前很多企業(yè)沒有意識到行政管理的作用，把其重點放在總務后勤、辦公室管理、檔案管理等方面，不利于企業(yè)充分發(fā)揮行政管理的作用。另外，很多企業(yè)為了更好地與政府部門相配合，在企業(yè)內部設立相關的管理機關，而也就是這種機關的管理成為企業(yè)行政管理最重要的內容，導致其行政管理范圍縮小，基本集中于企業(yè)內部的事務性活動，這也就導致企業(yè)行政管理部門基本工作中存在一些錯誤，最終導致管理體系缺失。（3）高層決策方向的問題。企業(yè)管理人員的水平高低，直接影響著企業(yè)管理制度的實施，影響著企業(yè)決策的正確性。就目前狀況來看，很多企業(yè)為了節(jié)省人力資本，對管理人員的能力要求降低，這種用人方式直接導致企業(yè)管理效率低下，決策不準確，最終導致各項計劃實施難度大。

2、企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中問題的對策。（1）行政管理部門開展工作要緊密結合企業(yè)實際，要時刻依據企業(yè)發(fā)展狀況對政策進行靈活變通。同時，要進行文化建設，把行政管理人員的責任感和忠誠度提高，進一步規(guī)范企業(yè)工作。（2）建立健全有保障的行政管理體系。健全的管理體系包括三個方面，分別是事務體系、技術體系和權利體系。事務體系主要是對企業(yè)會議管理、辦公管理、文書檔案等方面的管理；技術體系是指控制和監(jiān)督、協(xié)調和溝通、管理與領導等事項的管理；而權利體系是指企業(yè)人事結合、職能分工等方面的管理。要把這三個方面相互融合，建立完善的行政管理體系，促進企業(yè)健全發(fā)展。（3）合理選用人才。在招聘企業(yè)管理者時，不能一味地看重學歷和表面，要把應聘者的能力和管理水平放在第一位，保證所選用的人才對企業(yè)發(fā)展具有促進作用，具有較高的管理能力和覺悟能力。同時企業(yè)內部要加強培訓，尤其是對高層領導人，保證高層決策具有可操作性，能夠符合企業(yè)發(fā)展實際。

結束語：

行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的價值主要體現(xiàn)在是否合理和充分調配企業(yè)技術、財務、物力、人力等資源，是否能夠充分調動企業(yè)員工的創(chuàng)造性和積極性，是否能夠促進企業(yè)經濟效益提高，能否對管理中存在的問題找出合理的解決辦法，促進企業(yè)健全發(fā)展等。因此要想促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，就必須加強企業(yè)行政管理工作。

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