關于幼兒園安全工作檔案資料建設的探析

鄭丹

摘 要：很大程度上來說，檔案作為人類實踐活動中的重要原始歷史記錄，對于還原當時的歷史情況，推動后期的發展都有著極為重要的意義。而正是因為檔案資料的突出作用，在新的時期，幼兒園安全工作檔案資料建設已經成了促進幼兒園辦學質量提升的重要手段。本文將對幼兒園安全工作檔案建設作出簡要的闡釋，分析幼兒園安全工作檔案資料的日常管理并進一步探究完善幼兒園安全工作檔案建設的重要性。

關鍵詞：幼兒園；安全工作檔案；資料建設

中圖分類號：C911文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）02-0003-01

幼兒園安全工作檔案資料是指幼兒園在辦學中保留下來的具有較高歷史價值的記錄資料，它涉及到幼兒園辦學的多個方面，能夠為幼兒園后期的各類考核提供參考依據。同時，利用音頻、圖像、文字等載體記錄下的多種幼兒園安全檔案資料能夠進一步反映出幼兒園中存在的安全問題，為幼兒園后期安全質量提升做出重要參考。

一、 幼兒園安全工作檔案資料建設的基本概述

（一）安全工作檔案資料建設的依據

在《中小學幼兒園安全管理辦法》中，對幼兒園安全工作檔案資料建設做出了明確的規定，學校方面通過建設安全工作檔案，通過記錄日常安全工作，進而進一步落實安全責任，減少安全隱患。可見，安全工作檔案資料建設是有相關法律法規作為前提保障的。

（二）安全工作檔案資料建設的目的

安全工作檔案資料作為幼兒園檔案資料中的重要組成部分對于幼兒園辦學質量的提升，安全問題的解決都有著極為重要的意義。但是客觀來看，幼兒園安全工作檔案資料建設的目的主要體現在以下兩個方面：第一，為幼兒園的安全工作考核提供重要的參考依據。第二，為幼兒園安全事故處理與相關責任追求提供重要保證。

（三）安全工作檔案資料建設的原則

幼兒園安全工作資料建設從收集，整理再到最后的保管與使用都遵循著以下六項原則：“分散形成”、“分類整理”、“統一歸檔”、“集中管理”、“檔案保密”、“檔案利用”。而以六項原則為前提條件的幼兒園安全工作檔案資料建設也變得更加科學有效。

二、 幼兒園安全工作檔案資料的日常管理

（一）檔案的收集

檔案的收集過程需要涉及到三個方面，檔案收集、檔案上交、檔案歸檔。相關人員征集分散的材料并將其上交到檔案室進行統一管理，檔案室工作人員則對檔案按照相關的原則進行歸檔。當然在收集過程中需要嚴格遵循誰收集誰上交的原則，保障檔案收集工作的科學有效性。

（二）檔案的整理

檔案整理是將收集的各類幼兒園安全資料進行整合的過程，對上交的檔案進行及時的分類、組合、排列、編號和編目，才能發揮出幼兒園安全工作檔案資料的實效性。但是很多幼兒園并沒有建立專門的檔案管理人員，這就需要園長對檔案管理工作進行分工或者招聘一部分檔案整理兼職人員。

（三）檔案的保管和利用

檔案的保管是減少或防止檔案破損或者丟失的重要途徑，同時，這也是實現幼兒園安全資料檔案價值的前提條件。因此，在進行檔案保管時相關人員要注重檔案室內的防火、防盜防水、防霉等，減少因外在條件導致的檔案損毀的發生幾率。同時，還需要完善相關的規章制度，保障幼兒園檔案安全。而在檔案的利用過程中，需要進一步完善檔案的查找系統，讓檔案信息查找變得更為迅速準確，實現檔案的利用價值。

三、 完善幼兒園安全工作檔案資料建設的重要性

（一）為對外宣傳做好準備

幼兒園的發展和壯大都需要做好對外宣傳，一方面幼兒園安全工作檔案中的資料可以作為與家長交流和宣傳的重要資料，讓家長更加放心地將孩子交給學校；另一方面，這些資料也方便了同其他幼兒園的交流，通過不斷的探討并總結不同幼兒園的安全保障經驗，幼兒園的安全質量整體水平才能夠獲得有效的提升。

（二） 可以提高幼兒園的品質

教學質量和安全保障是幼兒園生存和發展的核心條件，但是幼兒園教學質量和安全性能的提升都是一個長期發展的過程。就提升幼兒園的安全性來看，完善幼兒園安全工作檔案資料是幼兒園記錄日常安全工作，實現安全責任落實以及進行安全檢查，消除安全隱患的重要措施。幼兒園教師在教學過程中可能會面臨各種突發的安全問題，在日常的安全檢查中可能也會發現各種潛在的安全隱患，如果將這些安全資料進行及時的記錄并存檔，這將為幼兒園后期的管理以及安全事故的解決提供重要的參考，能夠有效減少幼兒園安全事故的發生幾率，進一步提高幼兒園的辦學品質。

（三）可以為各類評估考核做好鋪墊

為了進一步提高幼兒園的辦學質量，幼兒園往往會在不同時期進行各式各樣的評比，而檔案資料在評比中則發揮著重要的參考價值。比如，在省級幼兒園安全示范幼兒園評估時，上級一般會對幼兒園每季度的安全設備（如滅火器、警報器）的購置情況，教學中實施安全演練的情況，以及幼兒園的值班記錄，入園登記記錄等進行考察。完善的檔案資料能夠反映出這些基本情況，為各類評估考核做好鋪墊。

四、結束語

幼兒園檔案資料建設是幼兒園發展的重要條件，通過對幼兒園的安全工作檔案的收集、整理、歸檔，幼兒園管理者能夠發現其日常教學中存在的安全隱患并總結突發安全問題的解決經驗，為進一步提高幼兒園的安全質量與辦學水平提供重要參考。

（作者單位：浙江省衢州市實驗幼兒園）

參考文獻：

[1]劉軍豪. 兩岸高師學前教育幼兒園安全工作檔案研究[D].山東師范大學，2015.

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[3]劉錦. 幼兒園安全工作檔案資料建設在幼兒園集體教學中的價值與應用[D].山東師范大學，2013.