新時期文書檔案管理存在的問題和解決對策

霍妍

【摘要】對于新形勢新時期的變化與需求，人們雖然對文書檔案管理工作有了一定的重視，但是仍然存在著大量的問題需要解決。本文正是鑒于此，對我國文書檔案管理工作提出一些可行性建議。

【關鍵詞】新時期；文書檔案管理；問題；措施

隨著我國經濟的快速發展，各項制度進行了全面而深刻的改革與發展，我國的文書檔案管理制度也必須跟上時代改革的步伐，進行相應的改革。當前，我國現存的文書檔案管理的外部環境、內部環境等都發生了比較大的改變，雖然我國現有的文書檔案管理工作取得了一定的成績，面對新形勢對我國的文書檔案管理提出的新要求，我國文書檔案管理工作還存在不少的問題急需解決。

一、目前我國文書檔案管理存在的問題

（一）文書檔案管理制度未及時更新。在經濟體制改革步伐加快，人才流動頻繁、人事調動日益普遍的今日，文書檔案管理工作也需要與時俱進。某些單位面對社會變化沒有及時地采取相應策略，制定與單位業務工作相匹配的文書檔案管理制度，不能很好地適應現在經濟等各方面帶來的變化，有些沒有認識到文書檔案管理的重要性，存在對文書檔案進行任意改動、隨意存放的現象，這些問題都將直接限制文書檔案管理工作的正常有序運行。

（二）文書檔案管理手段比較陳舊。文書檔案涉及到法人、自然人以及其他組織的各方面的信息，而我國某些單位及個人對文書檔案管理工作不夠重視，導致還使用比較傳統的管理文書檔案模式，不能利用信息化和網絡對其進行管理與整理，一旦文書檔案數量增多、時間拉長，就容易導致文書檔案管理混亂，丟失、損壞文書檔案的現象層出不窮，這些現象對文書檔案管理制度的改革與創新都是巨大的阻礙。

（三）文書檔案管理人員素質有待進一步提高。現在，由于某些對其文書檔案管理工作的重要性認識不清，所以對于文書檔案管理人員的配備方面不夠重視，往往認為文書檔案只需要進行簡單的保管與封存，不需要專業水平與理論知識，所以所聘用的管理人員，大多沒有什么學歷和經驗方面的要求，年齡比較大，計算機知識嚴重不足，這樣不具備相關能力的人員，占用了文書檔案管理工作崗位的大部分名額，從而導致最終的文書檔案管理工作比較粗糙，嚴重影響著文書檔案管理工作的進行。

二、新時期做好文書檔案管理工作的相關措施

（一）提高對文書檔案管理的認識水平。要想適應新時期對文書檔案管理的要求，就應該對其重要性引起足夠的重視，這就必須從管理者和專門進行文書檔案管理的人員入手。管理者必須充分認識到文書檔案管理工作對自身和全體工作人員的重要性，在進行整體規劃和改革的過程中，將這一因素充分考慮進去，設立專門的文書檔案管理部門，并將其納入部門考核，加強對文書檔案的管理工作。

（二）提高文書檔案管理者的人員素質。應該在文書檔案管理人員的配備上，進行比較嚴格的篩選，對文書檔案管理人員的專業素養、運用計算機的能力、個人的品格等等進行驗證，爭取讓更加專業更加適合的工作人員進入到這個崗位，為文書檔案管理工作添磚加瓦。

第一，就是在文書檔案管理員聘用上面，盡量聘用那些知識文化水平比較高，綜合素質比較好的年輕人，他們雖然社會經驗不足，但是他們知識儲備比較完善，學習能力強，可塑性強，進行相應的崗前培訓，他們就能夠比較快速且全面地適應工作的需求。第二，定期進行崗位的職業培訓，因為文書檔案管理工作所涉及的內容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識與能力才能順應新時期對文書檔案管理工作的變化。第三，加強工作人員的思想道德修養，畢竟文書檔案管理工作涉及到單位各方面的內容，這就要求文書檔案管理人員的素質能夠達到要求，對涉及單位秘密的事項以及有些個人隱私問題進行充分的保密，確保文書檔案管理工作的順利進行。

三、結語

綜上所述，文書檔案的管理必須在確保檔案真實完整的基礎上，與時俱進，不斷創新，需要各部門分工協作，共同做好文書檔案的收集、存放、保管等工作，提高文書檔案管理工作專業人員的素質，提升文書檔案管理工作的管理水平與效率。要適應新時期對文書檔案管理工作的需求，讓文書檔案管理在單位領導階層的信息化決策中發揮應有的作用，最終促進事業單位及其所有員工的可持續發展。

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