淺議企業物資采購成本控制

常征

摘要：隨著電力體制也在慢慢進行改革，發電企業逐漸向生產經營型企業轉變，為了能夠跟隨時代的腳步，降本節支、節能降耗成為企業管理的主題。企業想方設法開源節流，進一步降低經營成本，進行了討論和計劃，不斷通過管理手段降低經營成本。大多數發電企業的經營成本都是關于物資的采購成本，因此，要想降低企業的經營成本，采購成本的控制是企業的重要工作。本文就旨在對火力發電廠物資采購成本的控制進行研究分析。

關鍵詞：火力發電廠；物資采購；經營管理；成本控制

火力發電是現今社會主推的電力生產技術，同時也是關系國計民生的基礎產業。伴隨著電力企業逐步從生產型向生產經營型企業進行轉變，如何運用現代化的手段加強管理，并且將節能降耗作為電力企業管理的核心內容，開源節流，考驗著每家火電企業。因此，火力發電廠物資采購的成本控制也逐漸成為焦點，制定一套好的采購管理體系，加強采購管理，圍繞火力發電廠的實際情況和未來發展，實現成本控制高效和精細化，從而有效降低了企業生產經營成本，進而促進企業能源的節約與高效利用，也是提高企業經營效益的必然選擇。

一、火力發電廠的物資采購成本控制的問題

（一）物資的儲備不達標

火電企業在控制物資采購成本的過程中，如果不能提前做好計劃，常常會因為過度減少物資的成本，而使物資的儲備將會出現大的問題，最終物資的儲備將無法達到預期效果。

（二）控制成本的意識不強

物資采購成本進行適當的控制，必須將傳統控制成本的模式進行改革，提高員工及管理人員控制成本的意識，只有加入現代化管理模式，才能使物資采購成本的控制以一種全新的管理模式來進行。

（三）沒有完善的物資管理體系

對于發電廠物資采購成本的控制來說，一個完善的管理體系對企業有著極大的幫助，但現今多數火力發電廠都忽視了物資管理體系的重要性，往往都過于看重生產。在進行采購時，如果沒有建立完善的物資管理體系，那么就不能及時的解決出現的問題，發電廠的物資消耗就會增加，物資采購成本也不能得到控制，無法使發電廠的經濟效益得到提高。

（四）采購方式

現今牌價采購方式、電子采購方式、詢價議價采購方式及定點采購方式是發電廠物資采購的方式，而定點采購方式與牌價采購方式因為模式較為簡單，是現今大多數企業常見的選擇采購方式，從而實現長期供貨的目的。但這兩種采購方式都會存在無法對每一份物資進行檢驗的弊端，所以，對生產最有利的幫助是物資的采購時選擇適當的采購方式。

二、完善解決火力發電廠的物資采購成本控制的措施

（一）加強控制成本的意識

首先不能過度依賴生產數量帶來的福利，需要加強火力發電廠員工和管理人員的意識，要學會重視去掉成本之后的利潤。另外，還需要進行一系列相關政策的實行管理，這樣才能開始進行物資采購成本的控制工作。

（二）建立全面預算管理體系

全面預算是企業在管理中對企業的財務活動、經營活動和投資活動的未來情況進行預算并控制，也包括與企業所有費用支出和取得的效果的有間接聯系的活動的預算，都必須納入預算管理。歸納起來全面預算管理其基本功能有以下四個方面：

1.確立目標。企業通過制定近期各項活動的具體目標，引導企業的各項活動，在實質上編制預算就是通過目標的建立，指定企業的經營目標與發展規劃，使企業發展按預定的軌道運行。

2.溝通信息。企業內部各種管理信息的溝通通過全面預算管理達到了各層次、各部門之間信息互相傳達的正式和有效的途徑，預算管理過程通過這一過程有助于企業上下互動、左右協調，提高運作效率。

3.評價業績。通過預算與實績的差異分析，可以提供評實績的客觀標準，從而發現經營和管理的薄弱環節，有助于改進未來工作。

（三）建立物資管理系統，提高信息化水平

1.庫存優先原則。企業應當按照庫存優先原則進行建設電廠物資管理系統。如庫存有的，采購部門應優先對物資庫存進行平衡，而對于材料庫存沒有或數量不多的情況下，則生成采購計劃，直接生成領用通知，等采購物資入庫后，所有的物資領料將不再審批，自動生成領用通知，自動化程序減化了流程，提高工作效率。同時領導在審批物資計劃單時，會自動將物資自動鎖定給對應的計劃人，只有當計劃人自動將鎖定的物資解鎖，即避免了我計劃采購來的物資被別人領用的情況，才能供別人使用。

2.請購計劃與全面預算管理密切關聯。沒有預算費用的計劃無法進入流程，生產等需求部門提出物資請購時，首先要有預算費用。這樣通過嚴把入口關，所有物資預算不斷精細化，使需求部門充分重視預算管理。

3.采購過程全記錄。物資管理系包括提交審批意見、中標通知書、各供應商報價信息及付款記錄。統統推行采購過程全記錄，為下一步的物資采購統計分析奠定了很好基礎，使物資管理更具公充性和科學性。

在產品采購過程中，公司指定傳真機接收報價，對供應商傳真報價信息嚴格管控。采購員在報價截止時間之前由專人接收并在系統內錄入報價金額，在系統內是看不到報價信息的。即使錄入員自己如果確實是錄錯了，也要確保了報價流程的公平、公正，必須由更高一級權限的人員來修改。

（四）建立采購平臺

強化采購管理的重要性，物資采購部應獨立運作，由公司總經理直接分管。公司物資倉庫管理劃入設備部負責，倉庫劃轉后，設備部是最大的物資需求部門，應承擔起庫存管理的職責。設備部門充分履行起庫存控制職責，通過庫存管理職責的理順，鼓勵員工修舊利廢，不斷降低成本。

參考文獻：

[1]崔凌霄.采購管理實務[M].天津：天津大學出版社，2010.

[2]肖青.企業全面預算管理實務[M].成都：西南財經大學出版社，2009.

（作者單位：鄭州裕中能源有限責任公司財務部）