試論工程造價(jià)審核的進(jìn)度保障

齊富平

工程造價(jià)審核質(zhì)量、工期、人員配備等是造價(jià)審核中客戶要求的關(guān)鍵，做到按期高效完成工作任務(wù)也是客戶的重要目標(biāo)，要想在工作的各個(gè)階段和環(huán)節(jié)認(rèn)真貫徹執(zhí)進(jìn)度計(jì)劃，切實(shí)有效實(shí)施進(jìn)度控制，審核負(fù)責(zé)人必須重點(diǎn)考慮進(jìn)度控制的方法、組織措施、管理措施、技術(shù)措施等方面。

造價(jià)控制方法中首先是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┤吮仨毎磮D紙專業(yè)分解，各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立分解完成。突出控制重要節(jié)點(diǎn)。控制點(diǎn)，在不同工作服務(wù)階段確定重點(diǎn)控制對(duì)象，制定實(shí)施細(xì)則。達(dá)到保證控制節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。其次是按工作內(nèi)容分解，明確工作任務(wù)目標(biāo)。以總進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，明確項(xiàng)目部各組成人員的崗位職責(zé)和各自目標(biāo)，通過(guò)責(zé)任落實(shí)，實(shí)現(xiàn)各自的工作目標(biāo)，確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次是按專業(yè)工作內(nèi)容分解，協(xié)調(diào)好交叉點(diǎn)。在不同專業(yè)和不同工作任務(wù)之間，要進(jìn)行綜合平衡，并強(qiáng)調(diào)相互間銜接配合，確定相互交接的日期，強(qiáng)化工期的嚴(yán)肅性，保證工作進(jìn)度不造成延誤。通過(guò)對(duì)各個(gè)完成的質(zhì)量與時(shí)間的控制達(dá)到保證總服務(wù)進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。

組織措施中首先是建立健全進(jìn)度控制的管理系統(tǒng)，落實(shí)進(jìn)度控制的組織機(jī)構(gòu)和人員，將實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)進(jìn)度控制人員。經(jīng)常對(duì)進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行分析，使進(jìn)度檢查和調(diào)整工作始終處于動(dòng)態(tài)管理之中。其次是加強(qiáng)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)：發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，保證工作按時(shí)完成，按計(jì)劃召開(kāi)工作進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)分析和解決實(shí)施過(guò)程中遇到的特殊情況和困難，保證工作進(jìn)度。再次加強(qiáng)專職人員配備，即配備素質(zhì)和專業(yè)資格能力過(guò)硬，水平較高的專業(yè)人員服務(wù)于本項(xiàng)目，所有人員均具有良好的審核經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)與各方的聯(lián)系溝通。工作中，我們將盡可能采用書(shū)面形式與有關(guān)各方聯(lián)絡(luò)，就各項(xiàng)配合工作的時(shí)效提出合理、明確要求，也謹(jǐn)請(qǐng)委托方督促有關(guān)各方密切配合。建立可行的進(jìn)度控制工作體系，包括例會(huì)制度（技術(shù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等）、進(jìn)度計(jì)劃審核、進(jìn)度偏差整改及實(shí)施過(guò)程監(jiān)督制度、各類文件審核程序及時(shí)間限制等。建立完整的質(zhì)量審核控制系統(tǒng)，一旦工程審核過(guò)程發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，各方應(yīng)遵循事先建立的審核程序，及時(shí)落實(shí)責(zé)任制，并及時(shí)整改。建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)進(jìn)度控制人員的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和考核，利用激勵(lì)手段（獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、表?yè)P(yáng)、批評(píng)等方式）督促他們進(jìn)行進(jìn)度控制。

管理措施，根據(jù)委托方的總體計(jì)劃和對(duì)造價(jià)咨詢工作的要求，我公司將有針對(duì)性的制定各階段管理的進(jìn)度安排，制訂詳細(xì)可行的工作計(jì)劃，盡可能避免時(shí)間空檔期的出現(xiàn)。此外，在制定各階段管理服務(wù)的進(jìn)度安排時(shí)，我司將分別按最早完成時(shí)間、最遲完成時(shí)間和最合理完成時(shí)間審核進(jìn)度計(jì)劃，以便于實(shí)施過(guò)程中的控制與管理。項(xiàng)目組成人員、專業(yè)組長(zhǎng)在研究資料、接受培訓(xùn)后即制定較為詳細(xì)的工作進(jìn)度計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整完善，并有效監(jiān)督對(duì)實(shí)施過(guò)程，及時(shí)解決工作中遇到問(wèn)題，使問(wèn)題及時(shí)有效解決并修正、完善實(shí)施方案及工作計(jì)劃；各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該緊密相連，做到日事日結(jié)，做到日事日畢：項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)性決定了貫徹其中的各項(xiàng)工作同樣具有動(dòng)態(tài)性。因此，作為有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)咨詢單位，我司將根據(jù)工程實(shí)際及咨詢工作進(jìn)展情況，及時(shí)分析進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的偏差情況，經(jīng)常研究和分析進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中存在的問(wèn)題，找準(zhǔn)原因，采取相應(yīng)的對(duì)策，特別要注意引導(dǎo)審核人員采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法去組織施工，加快進(jìn)度，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，縮短工期。對(duì)于出現(xiàn)偏差的工作方式方法認(rèn)真分析原因，并迅速作出科學(xué)合理的調(diào)整，以最大限度的實(shí)現(xiàn)預(yù)期的進(jìn)度目標(biāo)，并最終得到委托人的滿意。

（3）對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析

在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施前，我公司根據(jù)多年積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別，預(yù)估可能影響的時(shí)間，并適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃，在可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境適當(dāng)預(yù)留工作時(shí)間，同時(shí)制定出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，減少或消除風(fēng)險(xiǎn)和可能的干擾因素對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)度的影響，保障項(xiàng)目的總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

技術(shù)措施如同施工技術(shù)影響施工進(jìn)度，服務(wù)過(guò)程中所采取的技術(shù)方法也同樣會(huì)影響進(jìn)度。根據(jù)我司多年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以下技術(shù)措施有利于實(shí)現(xiàn)委托方對(duì)進(jìn)度的要求：

進(jìn)度控制的信息管理措施信息管理措施是指在工程進(jìn)度控制過(guò)程中，對(duì)工程進(jìn)度信息進(jìn)行有效管理，以掌握最新的信息，確保決策正確性的方法。主要措施包括以下幾方面：

（1）建立進(jìn)度文檔管理系統(tǒng)，事先設(shè)計(jì)好各類進(jìn)度報(bào)告的內(nèi)容、格式及上報(bào)時(shí)間等。

（2）建立進(jìn)度信息溝通制度，保證信息渠道暢通。

（3）規(guī)定信息傳遞的方式和方法。進(jìn)度信息傳遞方式是指書(shū)面或口頭方式、電子方式等傳遞進(jìn)度信息；信息傳遞方法是指采用紙質(zhì)打印或手寫(xiě)文檔、電子文檔、電報(bào)或其他類型的文檔。

（4）建立信息管理組織。信息管理包括人工管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)兩種。前者包括信息人員的配備、會(huì)議制度的建立、各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的健全化、信息的鑒定、簽證和歸檔制度等。后者包括人員配備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置等。