“互聯網+”時代移動OA系統設計與研究

王曉妮

摘 要：隨著“互聯網+”理念的不斷深化，移動OA系統已成為企業信息化建設的一項重點任務，為了充分發揮其作用和優勢，本文分析了用戶需求、設計目標和原則，提出了采用B/S技術架構、HTML5基礎開發技術來對系統進行了設計，并研究了此方案的特點。

關鍵詞：互聯網+；移動OA系統；B/S技術架構

0 引言

隨著“互聯網+”時代到來，4G網絡和智能終端飛速發展，傳統的PCOA模式已經無法滿足目前用戶隨時隨地的辦公需求，移動OA系統由此應運而生。用戶利用移動OA及時遠程瀏覽公文信息、審閱和處理文件、進行有效的管理企業。由于移動OA彌補了傳統OA存在的諸多不足，深受用戶青睞，由此迅速發展。

1 用戶需求

伴隨4G移動網絡和手機、Pad等智能終端的快速發展，廣大用戶對現有的OA傳統模式已不適應。特別是負責人外出開會時，有重要文件需要審批或簽發耽誤工作開展；有重要信息或通知需要群發給同事，逐個打電話浪費時間影響工作效率；當員工在外地出差時，無法及時收閱電子郵件、會議通知等而耽誤重要工作……，這些問題都能通過移動OA來解決。移動OA不但能提升企業信息化建設水平，而且還使辦公效率得到有效的提高。移動OA不僅能實現傳統OA系統的所有功能，還增添了及時處理公文、收閱郵件、群發信息等許多新功能。移動OA具有更快的處理速度、更廣業務覆蓋面、方便實用等特點深受廣大用戶所關注，用戶對移動OA的需求很迫切，故移動OA系統的建設很有必要。

2 系統設計

2.1 設計目標

用戶能在IPAD、手機等智能移動終端上登錄OA，便能進行瀏覽通知公告、收發公文和郵件、辦理流程和個人業務等功能，使緊急事務不耽誤，不耽誤重要事務及時辦理，保證單位高效規范辦公和業務運轉。

2.2 設計原則

根據用戶需求和移動OA系統的使用特點，在建設時應符合這四個原則：（1）兼容性。因為現在面對的是使用多樣性操作系統的移動智能終端，故系統至少應適應目前流行的或未來即出現的各種智能終端的大部分操作系統，例如支持IOS（IPHONE、IPAD等專用）、Android和WP7等系統。（2）操作簡單、維護方便。用戶不需要復雜的培訓和學習便能掌握和操作系統，所有客戶端零安裝，能快捷簡便維護移植系統，其界面能自動適應不同尺寸的屏幕。（3）安全性。因為移動智能終端體積小、易丟失，且OA系統通過4G網絡來使用，故必須要從技術上保證系統數據的完整性和安全性。例如在設備丟失時能否及時鎖定登陸賬號？是否支持VPN數據加密方式？（4）先進性。技術先進性體現在系統總體和各系統單點設計、方案規劃和實現、技術保障上，并結合未來發展趨勢和當前實際情況，以確保系統的發展性和生命力。采用目前世界公認且通行的先進技術，其具有廣泛的支持性和發展性。

3 技術架構

根據移動OA系統建設原則，該系統采用B/S技術架構，并把Web應用中的核心之一HTML5作為系統的基礎開發技術。對于各種各樣移動終端所面臨的應用開發，基于Web技術的移動Web應用和使用SDK開發的原生應用都有各自明顯的優勢和弊端，優缺點具體對比見表1。隨著不斷提升移動終端設備和網絡技術的結合緊密度，以及目前平臺對離線應用的支持，移動Web應用和原生應用之間的界限早已比較模糊了。特別是快速發展的HTML5技術，導致移動Web應用的功能即將更加強大。由此可見，使用標準化Web技術應用會讓開發者具有更大的自由度、導致開發費用更加低廉，應用范圍更加廣泛。能夠輕松的將某一程序當成Web應用發布，再在許多用戶應用下來修改及測試。不管是目前最流行的iOS系統、WebOS，還是Android和Symbian，均把基于WebKit內核的瀏覽器內置在它們中間，這樣就能夠支持比如HTML、Ruby On Rails 、JavaScript、CSS、Python和PHP等各種不同標準的Web技術。故采用移動Web應用技術來開發系統是最佳選擇。

OA系統根據終端用戶的不同可分為移動版和電腦版，但他們共用同一個數據庫，可實現信息的互通和共享，移動版OA彌補了電腦版無法實現3A辦公的需求，其詳細的網絡架構如圖1所示。

4 方案特點

該解決方案具有這三個特點：（1）B/S體系結構。作為目前業界最流行、最具發展前景的技術體系，其具有瘦客戶端執行、移植性好；易用性好、節省大量培訓費用；系統易于集中維護和管理等優點。（2）良好的跨平臺性。作為技術支撐的HTML5，能在基于iOS、WIN7、Android、等全部平臺的手機上運行，而且為便于用戶瀏覽和操作，對系統的所有功能模塊都針對手機屏幕進行了優化處理。（3）安全性高。將系統的所有數據都采用服務器端存儲，故當用戶手機被盜或丟失時，可通過遠程禁用手機賬戶登錄和支持VPN方式訪問來保證數據安全傳輸。

5 小結

本文研究了基于Web技術的B/S架構來設計移動OA系統，消除了電腦版OA系統無法實現3A辦公的缺點，提高了用戶的辦公效率，實現了無紙化辦公。

參考文獻

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