探究高校圖書資料室建設管理存在的問題與改進對策

關迪

摘要：高校圖書資料室是高校圖書館的重要組成部分，在很大程度上影響著學校的教學科研水平。但就目前來看，高校圖書資料室在建設管理中存在著極大問題，所以，針對問題行之有效的去解決，將資料室的功能有效的發揮和利用，對于高校的教職工和學生來說都是有極大便利的。

關鍵詞：高校；圖書資料室；建設管理；問題；策略

中圖分類號：G258文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）03-0191-01一、高校圖書資料室建設管理存在的問題

（一）管理體制不完善，工作人員職責不明確

以業務劃分來講，高校圖書資料室管理人員是隸屬于學校圖書館的，但就目前來看，圖書館最多也只是進行業務上的指導與協調，日常的管理工作實則由資料室所屬院系進行。

（二）沒有健全的管理制度，管理手段落后

高校圖書資料室的設立一般是根據所屬院系的專業要求和學科性質進行圖書資料的購置，多為專業的圖書資料或者學術期刊，但是隨著高校教育的快速發展，學校在招生、教學管理、專業學科設置等方面發生了整體性的變革，而圖書資料室的管理建設卻遠遠沒有達到變革之后的需求條件。管理工作人員少，沒有健全的制度管理等都是極為普遍的現象和問題。而圖書資料的采購、分類、編制以及借閱等都是最為簡單的手工操作，稍微有所提升的也是最基礎的excel或者word文檔編輯進行相關記錄的操作，先進的數字信息化、電子網絡化等系統性操作均沒有覆蓋。

（三） 圖書資料室的管理工作者專業意識不強，服務不到位

圖書資料室的管理人員大多都是非專業的，沒有經過系統的專業知識訓練，對圖書管理的認識不到位，日常的工作中難以對資料室的管理建設有所助益，服務質量也不夠完善，工作內容也只停留在日常的圖書整理、書籍的流通借閱以及相關的登記方面，難以節能型其他深度化的服務。

（四）發展規劃不明確，管理建設具有導向性偏差

當前高校圖書資料室的建設，最大的投入體現在圖書資料的購置上，因為資料室專業性服務的特點，所以院系領導甚至是校領導將大量的經費投入到專業性圖書和期刊的購置上，但因為管理工作者的專業性不強，以及沒有完善的管理制度，使得相關購置也沒有一定的規劃和目的，沒有導向性的購置造成資料一段時間的過多冗余，也引起后續資料的難以及時補充，造成資源和經費的極度浪費。

二、強化高校圖書資料室管理建設的策略

（一）明確問題根源施行體制改革，實現資源優化配置和圖書資料的一體化管理

跟隨教育改革的腳步，實現高校圖書資料室的現代化管理和配置，將圖書資料室的定位放在校級圖書館下設院系“分館”的位置進行相應的制度管理，從最基本的管理工作人員的業務范圍、職稱編制以及日常的工作管理都要有明確的制度規定和劃分，由校圖書館進行統一化管理，這樣有利于高校圖書資源的統一規劃和整合管理，實現資源的合理優化配置和圖書資料的一體化管理，減少重復投入和建設造成的資源和經費浪費，有效提高資源利用率及圖書資料室的專業化服務水平。

（二） 加大對圖書資料室管理建設的重視力度，進行信息化建設的共享資源建設

隨著教育改革和教學體系的發展，傳統的資料室功用已經不能滿足教育科研的需求，所以，現代化的圖書資料室建設應該實現信息化和校園內網的圖書資源共享性，比如接入校園網或者圖書館網絡，將電子計算機技術的先進作用在圖書資料室的建設管理中有效發揮，并再此基礎上進行電子閱覽室的建設，滿足院系教師和相關科研技術人員的需求，使資料的收集和查詢在現代信息化的基礎上更加便捷快速。

（三） 了解教師和學生地學科專業性需求，合理進行圖書采購，提高圖書資料室的資源利用率

在電子信息化的時代，信息在網絡的載體下快速便捷，但不代表文本資料被網絡信息所取代，就圖書資料而言，文本材料是最根本性的主體，在高校圖書資料的應用中，專業圖書的文本資料比網絡信息化來得更加快捷有效。所以在實現圖書資料的網絡化管理時也要進行對用的資料編號整合，使資源管理更加規范和專業。而在專業資料的采購上，相關領導需要有明確的方向和目標，根據高校科研發展和師生需求進行圖書采購，并對需要的圖書資料進行整合，同學校藏書實際匯總統一，有針對性和重點的進行采購和及時補充，避免不必要的重復購買和經費的不合理利用，實現管理規劃的有效合理，使資源得到完全高效的利用[2]。

（四）建立完整合理的規章制度，踐行科學化、信息化和規范化的管理

高校圖書資料室的管理制度不夠完善，所以在引入信息化的同時，需要進行規章制度的高效完善和執行，將資料室的管理工作覆蓋到工作人員的業務范圍、圖書資料的借閱流程、電子閱覽室的設備使用以及各項專題服務等方面，這樣可以在規范化的管理中提高工作效率，也能夠減輕工作人員的工作負擔，還能夠有效的進行圖書資料的去向控制，杜絕超期、超量借閱以及圖書損壞甚至流失的問題。而且通過網絡化的管理，進行數據庫的建立，可以進行有效的資源統計，完善圖書資料，使資料室的管理在科學化的基礎上更加規范和高效，提升專業化的服務水平，實現管理建設的初衷，為師生的科研學習謀福。

結束語

高校圖書資料室相較于圖書館而言，具有針對性和專業性，能夠滿足師生和科研人員的專業化需要，在高校專業不斷增加和學科愈發分明的現今教育中，資料室的創建能夠極大程度的滿足學科專業化的要求，所以，它的建立意義重大，而在發展中出現的問題也需要有效解決，更好地發揮自身在高校教育中的作用。

（作者單位：長春工業大學）

參考文獻：

[1]徐丹.高校院系圖書資料室建設與管理存在的問題與對策[J]. 辦公室業務，2012，03：63.

[2]蘭二霞.淺議高校院系圖書資料室建設與管理存在的問題及幾點改進措施[J]. 科教文匯（上旬刊），2013，08：197-198.