大學(xué)信息管理課程研究

鄭贇

[摘 要]大學(xué)信息管理不僅是各高校開(kāi)設(shè)的重要課程之一，更重要的是大學(xué)內(nèi)部進(jìn)行管理最有效的手段和方法。筆者針對(duì)大學(xué)信息管理的技術(shù)及其真正運(yùn)作過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行剖析，希望能夠?qū)V大大學(xué)工作者起到一定的啟示作用。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)；信息管理；信息技術(shù)；教育

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.179

[中圖分類號(hào)]G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）08-0-02

大學(xué)信息管理作為一門重要的大學(xué)課程，為信息管理領(lǐng)域培育著一屆又一屆的人才。更重要的是，大學(xué)信息管理作為大學(xué)管理活動(dòng)中最重要的管理手段之一，為大學(xué)教育的管理工作提供了十分重要的思路和手段。本文總結(jié)出大學(xué)信息管理的技術(shù)及其背后的關(guān)鍵點(diǎn)。

1 大學(xué)信息管理的技術(shù)體現(xiàn)

大學(xué)信息管理的范疇包括學(xué)生基本管理、圖書館信息管理、動(dòng)態(tài)信息管理，涵蓋大學(xué)教育基礎(chǔ)管理的各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)大學(xué)管理的信息化發(fā)展起到了巨大的幫助作用。

1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息管理

學(xué)生基本信息管理包含學(xué)生最重要的學(xué)籍信息以及其他個(gè)人信息，學(xué)生自從入校開(kāi)始進(jìn)行學(xué)籍登記一直到畢業(yè)獲得學(xué)位，期間發(fā)生的任何與學(xué)校管理相關(guān)的信息都屬于大學(xué)信息管理的范疇。建立一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共同分享。在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中通常使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為Oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)具有很強(qiáng)大的開(kāi)放性特征以及安全性能，能夠支持多個(gè)客戶端以及應(yīng)用模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的連接。在操作過(guò)程中為保證系統(tǒng)的安全，設(shè)定專門的人員進(jìn)行訪問(wèn)，其他用戶無(wú)權(quán)訪問(wèn)。相關(guān)人員能夠在合法權(quán)限下修改數(shù)據(jù)。其主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

例如，一個(gè)學(xué)生在大學(xué)二年級(jí)的上半學(xué)期期末考試過(guò)程中得到了二等獎(jiǎng)，一旦這條信息錄入到大學(xué)信息管理的系統(tǒng)中，那么學(xué)生在校期間甚至是畢業(yè)后很多年，該信息都不會(huì)被刪除或者更改，作為一項(xiàng)榮譽(yù)，學(xué)校會(huì)記住很長(zhǎng)一段時(shí)間，這對(duì)于學(xué)生自己本身即是一種懷念，同時(shí)也是一種激勵(lì)。在信息系統(tǒng)中，一名學(xué)生每一個(gè)學(xué)期的每一門課程的學(xué)習(xí)情況，甚至是每一天的出勤情況都會(huì)清清楚楚得到記錄，當(dāng)一名學(xué)生即將走出校園，從信息系統(tǒng)中就可以原原本本地將自己大學(xué)四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴調(diào)取出來(lái)。學(xué)生基本信息管理也為來(lái)校招聘的企業(yè)提供了一個(gè)很好的了解學(xué)生狀況的平臺(tái)。

1.2 運(yùn)用PB客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)連接技術(shù)

PB是一種針對(duì)用戶專門開(kāi)發(fā)的軟件工具，擁有窗口、菜單和相關(guān)的管控軟件，并且在PB中能創(chuàng)建出自己的用戶對(duì)象。這一工具能夠提供多方面的技術(shù)支持，具有強(qiáng)大的擴(kuò)充性。其是一種獨(dú)立于計(jì)算機(jī)服務(wù)器之外的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，不論是后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)還是界面，對(duì)于PB來(lái)說(shuō)都是十分透明的。PB工具為校園管理系統(tǒng)提供了全面的、綜合性的支撐。其主要包括：創(chuàng)建事件驅(qū)動(dòng)模式的應(yīng)用程序；進(jìn)行系統(tǒng)語(yǔ)言的編程；面對(duì)服務(wù)用戶進(jìn)行程序的編輯、整理；進(jìn)行平臺(tái)連接和擴(kuò)展。

例如，圖書館信息一直是大學(xué)信息管理重要的組成部分，因?yàn)閳D書館不僅是每一所大學(xué)最重要的建筑和場(chǎng)所之一，同時(shí)也是各學(xué)科各專業(yè)最重要的知識(shí)來(lái)源。一般而言，每一所學(xué)校的圖書館館藏都會(huì)涵蓋該學(xué)校所開(kāi)設(shè)的所有學(xué)科的所有專業(yè)，一些重點(diǎn)或者特色的學(xué)科會(huì)擁有更多圖書資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。如此一來(lái)，運(yùn)用PB工具進(jìn)行圖書館信息管理，能夠?qū)⑿畔⒎N類進(jìn)行科學(xué)分類。如工學(xué)、農(nóng)學(xué)、法學(xué)等，另一種是通用類圖書，如小說(shuō)、期刊及其他形式的文學(xué)作品等。其中工學(xué)又分為電學(xué)、機(jī)械、材料等具體學(xué)科，材料學(xué)又可以分為非金屬材料、金屬材料、高分子材料等。根據(jù)圖書館管理學(xué)的基本原則，圖書館的信息管理就如一棵大樹一樣，每一個(gè)大枝會(huì)分出幾個(gè)小枝，而小枝又會(huì)分出更多小枝，直到具體到每一本專業(yè)書籍。有經(jīng)驗(yàn)的圖書管理員能夠根據(jù)學(xué)生的簡(jiǎn)單描述找出學(xué)生要找的書，節(jié)約雙方時(shí)間。

1.3 創(chuàng)建數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行校園動(dòng)態(tài)信息管理

校園的動(dòng)態(tài)決定了校園信息的動(dòng)態(tài)化，學(xué)生越是活躍，越能夠營(yíng)造活躍的校園氣氛，而這種活躍的校園氣氛有助于培養(yǎng)出全面發(fā)展的人才。校園動(dòng)態(tài)信息管理水平能體現(xiàn)出一個(gè)高校整體的管理水平及管理思路和意識(shí)。應(yīng)創(chuàng)建多元化的網(wǎng)站，不斷擴(kuò)充學(xué)校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，加強(qiáng)學(xué)校硬件平臺(tái)的日常管理和維護(hù)，制定出相應(yīng)的管理?xiàng)l例，逐步在推行電子教案，組建學(xué)術(shù)沙龍、開(kāi)辟網(wǎng)上論壇等。

校園動(dòng)態(tài)信息管理體系是一個(gè)連接學(xué)校管理層與基層教師及學(xué)生的一個(gè)重要平臺(tái)，有智慧的大學(xué)教育管理者往往能夠?qū)⒚恳粋€(gè)學(xué)生的每一條意見(jiàn)都當(dāng)成自己與學(xué)生溝通的一個(gè)重要橋梁，能夠解決的問(wèn)題努力解決，實(shí)在不能解決的事情也要誠(chéng)懇地進(jìn)行解釋和討論，以獲得學(xué)生們對(duì)學(xué)校的信任，這樣的高校才能建立自己的凝聚力，才能獲得更好的發(fā)展。

2 大學(xué)信息管理運(yùn)行過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)

大學(xué)信息管理系統(tǒng)運(yùn)作的過(guò)程中，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要格外注意。

2.1 積極發(fā)聲

在信息管理領(lǐng)域，誰(shuí)最先發(fā)聲，誰(shuí)就占據(jù)了先機(jī)，大學(xué)管理也是如此。當(dāng)學(xué)校的信息管理系統(tǒng)有任何有價(jià)值的信息流動(dòng)時(shí)，如學(xué)生在貼吧中進(jìn)行抱怨時(shí)，校方應(yīng)第一時(shí)間出來(lái)說(shuō)明，及時(shí)回應(yīng)將學(xué)生的意見(jiàn)，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己母校對(duì)自己的關(guān)心，同時(shí)，也能增強(qiáng)其學(xué)習(xí)的動(dòng)力。

2.2 條理清晰

信息大爆炸給人們帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)了一個(gè)煩惱，那就是信息量的增大特別容易致導(dǎo)致信息混亂，人們要從繁雜的信息中抽絲撥繭找到自己需求的信息，從而變相增大了信息獲取的難度。因此，大學(xué)信息管理的一個(gè)重點(diǎn)就是將大量信息條理化，使使用者能夠輕松地獲得自己需要的信息。

3 結(jié) 語(yǔ)

大學(xué)信息管理囊括了大學(xué)校園內(nèi)所有的與信息相關(guān)的內(nèi)容，涉及的管理技術(shù)主要包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)用PB客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)連接技術(shù)以及創(chuàng)建數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行校園動(dòng)態(tài)信息管理等。在對(duì)這些信息進(jìn)行管理時(shí)，積極發(fā)聲與條理清晰是兩個(gè)極其需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，只有做到這兩點(diǎn)，大學(xué)信息管理才算做到位。

主要參考文獻(xiàn)

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