企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探討

頓楠

摘 要：隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題逐漸被人們所重視，因?yàn)樾畔r(shí)代的快速發(fā)展，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成一定的影響，因此，為了能夠?qū)⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素所產(chǎn)生的影響程度有效降低，就需要加強(qiáng)對(duì)其影響因素進(jìn)行詳細(xì)的分析，以便于能夠找到相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；影響因素

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

在企業(yè)發(fā)展中最重要的經(jīng)濟(jì)信息就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)全面以及系統(tǒng)的監(jiān)督以及對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況有效反映，并且為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供非常重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要就是采用不同的崗位，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)以及相關(guān)檔案在保管方面的行為進(jìn)行控制。由于內(nèi)部控制制度主要能夠體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性以及便捷性和有效性等，在當(dāng)前受到很多企業(yè)的重視以及應(yīng)用，例如事業(yè)單位以及銀行等。在企業(yè)內(nèi)部控制中對(duì)于會(huì)計(jì)的控制是非常重要的，其主要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理的只能，并且能夠確保企業(yè)資金的安全，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確性以及可靠性的檢查，以此來(lái)有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展的作用分析

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的管理要求也逐漸嚴(yán)格，并且對(duì)其監(jiān)督力度也在不斷的加強(qiáng)，然而對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效發(fā)展相對(duì)于企業(yè)本身來(lái)講有著非常重要的作用。以下就基于此，利用相關(guān)方式對(duì)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證進(jìn)行有效的分析與研究。

會(huì)計(jì)信息主要就是對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在處理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作以及企業(yè)的有效管理等進(jìn)行價(jià)值信息的呈現(xiàn)。相對(duì)于會(huì)計(jì)信息來(lái)講，其主要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所發(fā)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息及時(shí)有效的反饋，例如對(duì)于企業(yè)資金收支以及資金在分配和使用等方面，還能夠?qū)σ恍┒ㄏ蛐畔⑦M(jìn)行管理，例如，企業(yè)當(dāng)中的一些財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠?qū)τ谄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)有一定的幫助，使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，并且在一定意義上還能夠?qū)?guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策起著相應(yīng)的信息基礎(chǔ)功能。

首先，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理當(dāng)中需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視，其主要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中所有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集和整理，并且將其進(jìn)行系統(tǒng)化的加工以及處理，然后轉(zhuǎn)到相關(guān)的管理部門(mén)。除此之外，企業(yè)的相關(guān)管理人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及找出問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)解決，這些過(guò)程都需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視，以此來(lái)有效的完善內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。最后，相對(duì)于國(guó)家在進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)的分析和相關(guān)政策的制定中，也需要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效管理。通常是利用企業(yè)所上交給國(guó)家相關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表中，一般都將各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況有一個(gè)基本的了解，并且在對(duì)這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的分析，最終實(shí)現(xiàn)自然資源以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展達(dá)到一定的優(yōu)化。由于信息化的發(fā)展能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作效率有效提升，并且在實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算以及相關(guān)資金的應(yīng)用和對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估當(dāng)中都有著非常重要的作用。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素

1.外部影響因素

首先，因?yàn)閲?guó)家的相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)工作有了比較詳細(xì)的規(guī)定，以此企業(yè)在具體的業(yè)務(wù)運(yùn)行中就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)條文的遵守，因此也就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展產(chǎn)生一定的影響；其次，為了確保企業(yè)的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性，我國(guó)的有關(guān)部門(mén)針對(duì)于此設(shè)置了外部的監(jiān)督部門(mén)，這樣也就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效控制。然而，外部監(jiān)督管理部門(mén)的設(shè)置除了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的秩序之外，并且在一定程度上也有效的限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的有效發(fā)展。第三，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的因素也有行業(yè)因素，比如，制造業(yè)等，因?yàn)檫@些行業(yè)往往在進(jìn)行成本核算方面都比較復(fù)雜，以此在實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制當(dāng)中也給其工作帶來(lái)挑戰(zhàn)，以此也就使得會(huì)計(jì)人員往往很容易對(duì)成本的核算造成疏漏，這樣就在一定意義上對(duì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，所以，對(duì)于諸如制造業(yè)類(lèi)的企業(yè)在成本核算等會(huì)計(jì)行為當(dāng)中，就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)措施的有效應(yīng)用，有效的加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。

2.內(nèi)部影響因素

在對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素當(dāng)中，首先是企業(yè)的管理者風(fēng)格的因素，企業(yè)的管理者在實(shí)際的管理中，如果對(duì)于企業(yè)的管理策略沒(méi)有有效實(shí)施，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際的工作當(dāng)中也會(huì)產(chǎn)生懶散的狀態(tài)，以致于導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制當(dāng)中很難達(dá)到企業(yè)發(fā)展的需求。其次，在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中影響企業(yè)對(duì)其控制效果的因素也有會(huì)計(jì)人員自身的文化程度，以此在當(dāng)前信息化時(shí)代下企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展，就需要保證會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒆陨淼挠涃~水平提高的基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)分析能力的重視。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的解決措施

1.加強(qiáng)管理者之間的溝通交流

在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，上層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握不一定全面，因此在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理控制當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)者就需要和相關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)在確保企業(yè)利潤(rùn)最低的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，將有效的資金進(jìn)行調(diào)動(dòng)來(lái)提高企業(yè)的利潤(rùn)。并且，在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制當(dāng)中，若是僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)自身來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)決策進(jìn)行指定，這樣不可避免的會(huì)產(chǎn)生決策失誤的情況，因此如果加強(qiáng)共同商議，就能夠?qū)?wèn)題的各方面進(jìn)行考慮到，并且能夠在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中選擇適合企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)，相對(duì)于成本的計(jì)算 以及費(fèi)用和相關(guān)的盈利狀況等進(jìn)行準(zhǔn)確決策和分析，這樣就對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效完善能夠起到很好的作用。比如，一些企業(yè)定期舉行一次交流會(huì)，采用講座的方式對(duì)下級(jí)以及上級(jí)不同人的思想進(jìn)行融合。在過(guò)去的發(fā)展中，發(fā)生過(guò)很多因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的自身決策導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的情況有很多，同時(shí)也有很多因?yàn)楣芾韺蛹訌?qiáng)交流而使得企業(yè)朝向更好的方向發(fā)展的實(shí)際案例，以此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要和上下級(jí)加強(qiáng)交流以及溝通是非常重要的。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

在目前信息化發(fā)展當(dāng)中，企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在不斷的改革和發(fā)展，所以有關(guān)會(huì)計(jì)人員如果還處于之前傳統(tǒng)的知識(shí)體系當(dāng)中，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)自身知識(shí)的創(chuàng)新，這樣往往就導(dǎo)致和信息更新速度出現(xiàn)一定的距離，并且這樣導(dǎo)致在對(duì)新系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中對(duì)相關(guān)的工作任務(wù)很難有效的完成，甚至在實(shí)際的工作當(dāng)中還會(huì)出現(xiàn)很多差錯(cuò)，這樣就在一定程度上造成工作效率非常的低下，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行盈利計(jì)算中或者相關(guān)計(jì)算當(dāng)中出現(xiàn)一些事物，導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)都會(huì)產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的失誤。所以，在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制當(dāng)中需要加強(qiáng)對(duì)人員的定期培訓(xùn)，并且在實(shí)際的培訓(xùn)工作當(dāng)中不斷加強(qiáng)人員重新學(xué)習(xí)的能力，不斷的和企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展相互適應(yīng)。

3.加強(qiáng)建立規(guī)范的規(guī)章制度

如果企業(yè)缺少相應(yīng)的規(guī)章制度和自身的企業(yè)文化，這就往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中比較分散，沒(méi)有自身的中心，這樣就很難有效的維護(hù)企業(yè)的良好發(fā)展。在具體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作當(dāng)中，由于人員自身的工作內(nèi)容是不相同的，例如，出納和會(huì)計(jì)人員以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員之間所從事的工作職責(zé)是不相同的，同時(shí)在此基礎(chǔ)還不能實(shí)現(xiàn)越級(jí)工作，因此就需要建立完善的工作制度，這就需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督管理部門(mén)，在企業(yè)的監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督管理當(dāng)中就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性以及穩(wěn)定性。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行產(chǎn)生影響的一個(gè)重要因素就是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范，所以為了維護(hù)企業(yè)的良好發(fā)展，就需要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行的控制以及管理。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越激烈，而對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作在現(xiàn)代中具有至關(guān)重要的位置。因此，必須使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到強(qiáng)有力的保證，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能力，積極促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

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