童夢玨 陳凱齡
摘 要:零庫存管理是庫存管理中最先進的管理方法,本文對采用零庫存管理方法管理庫存的海信電器進行探討,從與之緊密聯系的資金管理入手,先分析海信電器在零庫存管理模式的具體發展以及有效性。繼而做出評價,對零庫存管理在庫存管理中的優越性進行歸納,同時提出實施零庫存管理應注意的付出額外成本,產生信用風險以及物價波動等問題,并給出相應的建議。
關鍵詞:零庫存;海信電器;資金管理
一、海信的零庫存管理模式
1.零庫存管理模式在海信的新發展
海信憑著其先進的管理理念,先建立實行資金管理體系,實施全員生產力創新(TPI),并漸漸創建了具體的目標管理體系,并與外部機構聯手,完成了其設定的資金管理指標。再構建實行自身的儲備資金管理,在2004年實行了VMI——供應商管理庫存,保證JIT交貨。VMI的實施給海信的儲備資金管理方法帶來了新的光輝。之后海信對其生產資金進行有效管理,在生產過程中,采用看板提示的方式,降低了其生產資金的占用率,在生產資金周轉上也取得了空前未有的成績。此外,海信設立了日銷量統計體系以控制成品資金,該體系可以得到海信各倉庫器械等固定資產的種類、數量及其他的準確數據,算出精確的庫存量,便于上層領導決策。這便是海信早期的“零庫存管理”。
2.零庫存管理模式在海信的有效性分析
(1)可使用資金大幅降低。2000年,海信電視年銷量突破200萬臺,比前一年增長32%,市場占有率也增至10%,當年,海信成功進入彩電行業第一集團軍。近五年,海信的營業收入也由2008年的134億元增長至2012年的252.5億元,增長率約為88%。凈利潤由2008年的2.1億元增長至2012年的16.3億元,增長近7倍,這其中,基于渠道的營運資金管理策略功不可沒。
海信對庫存的管理不是減少積壓的商品,而是售出商品。“零庫存”也并不是真的為零,而是沉積量為零。為此,海信的倉庫管理規定:在生產的前一個月才能購入進口材料,國產材料只能提前5天購進。在海信生產車間領退料制度也很嚴格:未用完的材料必須在當日退回,以便公司及時掌握資金占用情況,避免多余庫存。
(2)避免無效庫存,做穩市場。海信“零庫存管理”的核心為:盡可能縮短生產周期,避免無效庫存。其“零庫存管理”使原料成本不斷降低。海信實現“零庫存管理”的關鍵條件是必須將市場做穩。海信內部網絡的實現確保了其穩定的市場網點,從而確保了其庫存預測的準確性。
(3)資金周轉加快,負債率下降。海信的投入資金為定額,但其銷售額一路增長,這與海信的“零庫存管理”不無關系,“零庫存管理”使其資金周轉速度大大加快。同時,其內在管理也頗有成效。在海信的業績考核指標中,財務指標考核占了80%,考核結果與子公司總經理的年薪、員工的獎金一一掛鉤,這種業績考核指標與激勵機制顯然對海信來說是有效的。海信在銷售中嚴格控制“應收賬款”的條件,在選擇鋪底資金的商家時條件也非常苛刻,只選擇選擇信譽好,資金雄厚的上市公司或在各地排名前三的商家。除此之外,為了規避財務風險,海信與商家在鋪底前都要簽訂財產抵押合同。
二、綜合評價
1.零庫存管理的優越性
零庫存管理的實施是為了將存貨庫存量減少為零,從而能高效使用資金并節約相關成本,對適合的企業來說,優越性主要表現在以下三個方面。
(1)減少存貨資金的占用量與機會成本,提高資金使用率。采用零庫存管理的企業存貨的庫存量很低,基本只夠當日的生產經營使用,保證每日完成生產經營后,存貨的庫存量為零,同時被存貨占用的資金也降到了最低,也減少了因存貨閑置而產生的機會成本,節約了企業的流動資金。不但不影響生產經營的正常進行,還加快了企業資金的流通與周轉,企業可將節約的資金用作其他投資,以取得額外的投資收益。
企業對流動資金的需要量,一般情況下取決于流動資金的周轉速率,而周轉速率由流動資金的周轉次數以及周轉天數決定。據數據分析,如果采用零庫存管理方式,其流動資金的平均占用額至少可節約90%,流動資金的周轉次數得以增多。海信的存貨周期低于經營活動中任一活動周轉期,且遠低于行業平均現金周轉周期水平。
總之,采用零庫存管理方法可以提高企業的資金利用率,可以做到小投入大收益,從而使有限的資金發揮出最大的作用。
(2)減少存貨的儲存成本與管理費用。為了保持正常生產,企業必須保存相當數量的存貨以備不時之需。而儲存存貨必然發生儲存成本和相應的保管費用。一般,儲存成本體現了這一說法,D表示全年需求量;F表示每次訂貨的成本。企業為了儲存存貨而發生的所有支出最終都要從企業的產品銷售收入中扣除,從而減少企業利潤,企業的存貨占用量越大,需要支出的費用越多,企業利潤將越少。若采用零庫存管理,即達到存貨為零,則存儲成本與保存費用的發生機會為0,相關成本費用就為0,這將為企業的成本控制做出貢獻,在定量一定的情況下,費用支出少,不但可以提高企業利潤,其市場競爭能力也會有所加強。
(3)防止企業存貨損耗,保證資金的正常流動與回收。在變幻莫測的市場經濟環境下中,企業可能由于產品中途轉型或銷路不暢,而使暫時保存的存貨變為長期保存。在流動資產中,存貨的流動性最差,不容易變現。因存貨不暢銷產生的無形損耗或自然損耗,不管企業是否在事前進行相關維護處理,損失都無法避免。在零庫存管理方式下,以上損耗均會得到避免。企業的產品、原材料等存貨庫存均為零,因此流動資產的流動性大幅度提高。
2.實施零庫存管理模式應注意的問題及建議
(1)綜合考慮其帶來的收益及為此付出的成本。要實施零庫存,必須要有一個能夠準確、即時反應市場需求的系統;一個能與市場信息進行高度匹配并且能夠迅速調節的采購與柔性生產系統;一個協同一致的物流配送系統。而這些系統建立后能否達到預期的收益,能否超過建立這些系統所付出的成本,是首先要考慮的問題。然而,零庫存并不是對所有企業都適合,何時何地怎樣實現零庫存,企業需要根據自身情況,自身行業、市場環境、內部管理水平等綜合起來進行理性的判斷與決策。
(2)嚴格管理終端工作人員。終端工作人員代表著企業履行終端的具體管理,與終端直接親密接觸,企業的所有決策都必須通過終端工作人員貫徹落實,終端的信息也通過工作人員反饋給企業,他們對強化終端建設負有職責。且終端工作人員70%以上在室外工作,為企業日常管理帶來較大困難,所以企業必須運用一套嚴格的管理制度體系規范約束終端工作人員的行為。
(3)防范終端信用風險。絕大多數商品的相對過剩和市場競爭的日趨激烈,迫使企業將銷售工作重心下移,把終端建設作為重點,相繼采用多種優惠政策爭奪或扶持終端,這些舉措在增加終端數量和提高市場占有率的同時也為企業增加很大的潛在風險,如信用政策過于寬松等。特別是在我國社會信用體系尚未健全的情況下,一方面,部分終端因為經營不善而虧損破產;另一方面,少部分不法分子趁機坑蒙拐騙,牟取不義之財。因而,企業必須重視終端信用管理,權衡每單交易的收益與風險,通過嚴格審定終端資信、制定明確的信用政策、加強終端應收賬款的管理等措施,實施連續嚴密監控。
(4)應隨時注意物價變動情況。物價的變動會影響市場產品的銷售,同時也會對企業產生影響,進而企業庫存也需要隨時調整,保證企業的最佳庫存。價格平穩時,企業應采取“零庫存”;價格上漲時,應做到“適度庫存”。而不是一味地追求“零庫存”,致使價格上漲時造成原材料采購成本增加,從而造成產品的成本增加。
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作者簡介:童夢玨(1993- ),女,土家族,貴州,碩士,成本管理