新形勢下高職生誠信檔案的有效構建方法

摘 要：隨著改革開放進一步深入，文化多元化趨勢加強，人們的價值觀念受到很大沖擊和影響，高職生誠信缺失問題比較嚴重。對此，高職院校應明確利用高職生誠信檔案，掌握高職生誠信檔案的主要內容，規范高職生誠信檔案的具體操作流程，從不同層面思考高職生誠信檔案構建辦法。

關鍵詞：高職生；誠信檔案；主要內容；操作流程；構建方法

一、高職生誠信檔案的主要內容

1.學生背景

高職院校應該組織院系的負責人收集學生的基本信息，如姓名、出生日期、家庭背景、籍貫、政治面貌等。學生的個人情況可能會隨著時間的發展而有所變化，負責人應該在一段時間內對信息進行更新。在收集相關信息的過程中，要遵循適度原則，既能收集到客觀、準確的信息，又不侵犯學生的隱私。

2.學生誠信記錄

學生的誠信記錄應該包括以下五個方面，即誠信交往記錄、綜合考核記錄、經濟信用記錄、學習誠信記錄以及就業誠信記錄。第一，誠信交往記錄反映了學生在校期間與人交往及思想道德狀況。第二，是學生在校期間的誠信情況，得到的獎勵，受到的處分，相關部門對學生的評價。第三，經濟信用記錄，主要考評學生在經濟方面的信用，如學費、助學貸款是否按時繳納、社會資助的誠信情況、個人經濟情況和勤工助學的誠信情況。第四，學習誠信記錄、獎學金、考試違紀、畢業論文答辯等情況。第五，就業誠信記錄，主要記錄學生畢業去向、不正當競爭手段及聯系方式等。

3.誠信承諾書

誠信承諾書是一種保證，保證誠信檔案內的相關信息是真實的、客觀的，同時也保證學生會對自己的行為進行約束，努力提高自身的誠信意識。

二、高職生誠信檔案的具體操作流程

通常情況下，高職院校應該按照以下步驟建立學生誠信檔案，即信息收集整理，記錄議案提出，審核認定記錄和登記入檔信息。高職院校應該成立專門的學生誠信工作管理小組，專門對提出的記錄議案進行調查和審核，然后給出認定結果。

在審核認定之前，要將記錄議案的內容展示給學生，認定結果產生并完成記錄之后，要在7天之內向學生通報書面認定結果。如果學生對記錄有疑問，可以在接到書面認定通知后的5個工作日內，向院（系）學生誠信工作管理小組申請復議。院（系）學生誠信工作管理小組在街道復議申請之后，要通過調查取證，根據事實并按照相關的規定，對原紀錄進行修改，并給出答復。此外，要對學生的誠信檔案進行定期更新。

三、對高職生誠信檔案構建的意見和建議

1.加大法律支持力度

我國應該完善相關法律和誠信體系建設，賦予高職學生誠信檔案相應的法律效力，從根本上解決高職學生誠信缺失的問題。具體來說，應該通過法律手段支持和保護誠信檔案相關信息的收集、整理、歸檔以及使用。將高職學生誠信檔案的管理責任和權限以法律的形式進行明確。

2.全面收集誠信資料

建立高職學生誠信檔案，誠信資料的收集至關重要。在收集信息之前，首先，要對相關人員進行專業的檔案管理培訓，提高工作質量和效率；其次，高校相關管理部門要監督信息收集的過程，確保資料的真實、可靠；最后，相關工作人員應該從思想上重視誠信資料的收集工作。

3.加強高校網絡誠信檔案管理

第一，建立高職學生誠信檔案網絡管理系統，將高職學生的誠信記錄和相關信息錄入電腦，進行集中管理，在校園網上，學生和相關人員可以查詢相關的檔案信息；第二，網絡檔案管理系統建立之后，要組織專門的人員進行管理和維護，在及時更新檔案信息的同時，完善管理體制。

總之，作為高職院校誠信教育的重要組成部分，高職學生誠信檔案的構建能極大地提升學生的誠信意識，幫助他們養成誠實守信的好習慣，提高學生的道德修養，各高職院校應該高度重視誠信檔案的構建工作。

參考文獻：

[1]李艷玲.高校誠信檔案的思考[J].開封教育學院學報，2010（3）.

[2]張 澤.社會信用視角下大學生誠信檔案建設的思考[J].山西檔案，2014（5）.