電力企業文書檔案的管理及其利用分析

[摘 要] 新時期，隨著科學技術的不斷發展，社會對電力企業文書檔案管理工作提出了更高的要求。但是，目前電力企業文書檔案管理工作中依然存在諸多問題。因此，加強對文書檔案管理及其利用的分析顯得尤為重要。主要通過闡述文書檔案管理在電力企業中的意義，并具體分析其當前所存在的問題，來探討利用電力企業文書檔案管理的對策。

[關 鍵 詞] 電力企業；文書檔案；管理；利用

[中圖分類號] TM76 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）15-0162-01

隨著社會經濟的不斷發展，人們越來越關注電力企業的發展。作為電力企業辦公自動化系統的重要組成部分，文書檔案管理影響著電力企業的信息化建設。因此，為充分發揮電力企業的整體效應，促進電力企業的不斷發展，必須做好電力企業文書檔案管理工作。

一、在電力企業中進行文書檔案管理的意義

（一）在電力事業發展中，文書檔案管理工作不僅對電力企業的市場競爭有直接的影響，還是其企業中重要的文化財富

作為一種知識型與技術型企業，電力企業對國家的能源安全具有重要的作用。因此，為確保電力企業的快速發展，緊跟社會經濟發展的步伐，要加快建設文書檔案管理工作，并充分發揮其使用價值。

（二）加強電力企業文書檔案管理工作，采用相應的管理體制與方法，充分利用先進的科學技術，有利于減輕檔案管理人員的工作壓力，提高其相應的工作質量

（三）隨著科學技術的不斷發展，文書檔案管理向電子化方向發展，其在電力企業中的作用也更加明顯，更有利于促進電力企業的健康發展

二、電力企業文書檔案管理存在的問題

（一）對文書檔案管理工作重視不足

就目前來講，大部分電力企業的有關領導只是認為文書檔案管理是一種文字類工作，并沒有對其文書檔案管理工作予以正確的認識，并沒有認識到文書檔案管理工作與拓展市場、提高產品質量等具有同等重要的作用。此外。電力企業并沒有對其文書檔案工作實施專門的管理，并沒有認識到其重要的資源價值。因此，在企業管理者分配資金時，文書檔案管理工作得不到充足的資金，不能有效改善檔案室的設施，不僅會影響文書檔案資料的完整性，還會在一定程度上阻礙企業的發展。

（二）信息化文書檔案管理工作有待進一步提高

在文書檔案管理中，雖然電力企業都積極使用新型的檔案系統，但是由于缺乏具體的制度與標準，使得電力企業文書檔案資料并沒有充分發揮其作用，也就無法使其文書檔案管理工作水平得到顯著提高。

（三）相關管理人員的素質有待進一步的提高

現階段，企業檔案管理人員隊伍不穩定，學習培訓機會不多，再加上電力企業中的一些文書檔案管理人員明顯缺乏相應的專業性，不能夠仔細地收集、存放相關資料，這就容易降低電力企業檔案資料的準確性。此外，在電力企業文書檔案管理中，高素質檔案管理人才十分緊缺，這就不利于電力企業文書檔案管理工作的順利開展。

三、利用電力企業文書檔案管理的對策

（一）加強對電力企業文書檔案管理工作的重視程度

首先，領導要發揮帶頭作用，提高電力企業全體職員對文書檔案管理工作的認識與支持，正確認識文書檔案管理在電力企業中的作用。其次，為創造良好的電力企業文書檔案管理環境，要積極轉變傳統手工管理檔案資料的方式，適當采用現代科學技術創新檔案資料管理方式。最后，為促進電力企業文書檔案管理工作的順利開展，要采取一些鼓勵措施，提高相關工作人員的工作積極性。

（二）加大投入力度

在電力企業文書檔案管理中，要從多方面加大投入力度。具體來說，一方面要加大計算機等先進的硬件設備投入，另一方面也要加大人才等軟件的投入，積極培養并引進專業文書檔案管理人才。此外，通過建立現代化計算機管理系統，能夠充分利用網絡信息技術，拓展電力企業文書檔案管理工作的管理渠道，增加其相應的管理方法，更好地開展文書檔案管理工作，提高電力企業文書檔案資料的準確性。

（三）加強信息化建設

事實上，對電力企業文書檔案資料的規范與整合，既是一種管理知識的行為，也是一個使其相關信息標準化的過程。因此，為滿足當前經濟建設發展的需求，確保電力企業文書檔案管理作用的充分發揮，要制定相應的制度規范，加強其信息化建設，提高文書檔案的使用率。

（四）建立一支高素質的文書檔案管理隊伍

在信息化時代背景下，為滿足電力企業文書檔案管理工作的發展需要，要不斷提高相關檔案管理工作人員的素質，并建立一支具有高素質的文書檔案管理隊伍。具體來說，在現代化電力企業文書檔案管理中，為達到現代化文書檔案管理的知識、技能，一方面要提高相關工作人員的現代化意識與服務意識，提高相關工作人員使用和操作電子計算機等先進科技產品的能力，另一方面要定期組織相關工作人員參加文書檔案管理培訓，提高電力企業檔案管理人員的創新意識，增強其創新能力，提高其業務素質水平，進一步提高相關工作人員的服務意識和管理水平。

總之，隨著社會的不斷發展，電力企業文書檔案管理工作顯得越來越重要。因此，在電力企業管理中，必須提高對文書檔案管理工作的重視程度，加強信息化建設，加大資金、人才等投入力度，建立一支高素質的文書檔案管理隊伍，才能夠適應迅速變化的新形勢，使文書檔案管理更好地為電力企業服務。

參考文獻：

何英.電力企業文書檔案的管理及利用分析[J].黑龍江檔案，2013（6）：103.