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項目管理理念在大學生就業(yè)指導中的應用

2016-04-29 00:00:00許曉月

[摘 要] 通過對項目管理理念應用于大學生就業(yè)指導中的迫切性進行分析,指出了我國現階段大學生就業(yè)指導的現狀及存在的問題,并進一步從完善就業(yè)指導項目執(zhí)行標準、深入貫徹落實全程化的就業(yè)指導以及建立健全以項目管理為基礎的大學生就業(yè)指導工作機制等三個方面提出了我國大學生就業(yè)指導工作項目化管理的實施路徑,以期有效解決目前我國大學生就業(yè)指導工作中存在的問題,有效促進大學生就業(yè)。

[關 鍵 詞] 項目管理;大學生就業(yè)指導;項目化管理

[中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)15-0166-02

當今社會,隨著市場經濟的飛速發(fā)展,供需關系發(fā)生了相應的變化,供不應求、供大于求等一系列的問題成了社會關注的焦點,最為熱點的社會問題之一莫過于大學生的就業(yè)問題。項目管理是目前社會各界最為熱點的基礎理論,通過大量的研究與實踐已經解決了很多不同領域管理上的難題,為工作的順利開展找尋到了很有利的突破口。倘若能將項目管理的方法與理念很好地與大學生就業(yè)指導工作相融合,將項目管理的邏輯推理以及各種方法理論合理運用,這樣大學生就業(yè)指導過程中所遇到的各項工作完全可以當作項目來開展。

一、項目管理的定義

項目化管理指的是一種以“項目”為基本出發(fā)點所進行的常態(tài)化的組織管理模式。項目化管理的重心在于對項目實施定向管理,它主要是通過對項目的構建從而最終實現管理的一種模式,項目化管理將傳統(tǒng)的面向過程的組織管理模式轉變?yōu)橐环N面向對象的組織管理模式,最終為客戶提供竭誠的服務。

二、我國大學生就業(yè)指導的現狀及問題分析

(一)大學生就業(yè)指導工作創(chuàng)新思路不夠深入

大學生就業(yè)指導的工作已經開展了很長的時間,在這個過程中也累積了很多寶貴的經驗,傳統(tǒng)的思路已經有了很重要的地位。近些年來,大學畢業(yè)生人數大幅增長,市場相對來說較為飽和,經濟環(huán)境不夠景氣,諸多因素導致大學生就業(yè)形勢不容樂觀,大學生就業(yè)指導的壓力也就愈發(fā)明顯。社會的各個有關部門不只一次提出就業(yè)指導需要改革創(chuàng)新,與此同時,也在努力找尋關于就業(yè)指導工作新的方法與道路。

(二)大學生就業(yè)指導工作開展不夠全面深入

當學生的身份由大一新生轉變?yōu)榇笏漠厴I(yè)生,學校也明顯對于就業(yè)工作加大了重視力度。筆者認為,每個學校都會成立相應的就業(yè)工作領導小組,確保就業(yè)指導工作有條不紊地進行。領導小組基本上都會以學校重要領導擔任組長,然后細分到各個院系、各個班級。但是由于畢業(yè)班的輔導員大都沒有接受過較為正規(guī)的就業(yè)指導培訓,并且所負責的學生較多,日常學習生活中的事務較為煩瑣。輔導員的主要工作就是做好畢業(yè)生就業(yè)之前的一切手續(xù),比如信息采集、檔案整理、資格審查、三方協(xié)議的簽訂等等。在學校中,除了畢業(yè)班輔導員之外,很少有其他教職員工會參與到就業(yè)指導工作當中。畢業(yè)生除了選擇就業(yè),還有一部分學生會選擇考研,在大家都把精力集中在就業(yè)指導工作上時,考研的學生很容易被忽略,從而導致一些學生因為種種原因錯失了深造的機會。

(三)大學生就業(yè)指導工作機制不完善

人們所認可的就業(yè)指導工作具有很大的局限性,它僅僅是通過簡單的部署來完成,而學校每屆學生的就業(yè)率也成了工作總結的主要依據。通過對就業(yè)指導工作的改善,我們希望達到的效果不僅可以通過就業(yè)率體現出來,而且有一套非常全面的就業(yè)指導工作體系。近幾年來,很多高校通過各種方法探索就業(yè)指導的工作體系,效果最為明顯的是在實踐中建立并完善該工作機制。他們希望將其作為就業(yè)指導工作改革的墊腳石。傳統(tǒng)的大學生就業(yè)指導工作較為煩瑣,工作體系不夠完善,從而導致工作具有較大的可變性。傳統(tǒng)的體系機制遠遠滿足不了現代大學生就業(yè)指導工作,這樣很容易會讓人產生自由散漫的狀態(tài)。

三、我國大學生就業(yè)指導工作項目化管理的實施路徑

(一)完善就業(yè)指導項目執(zhí)行標準

任何工作在項目化管理的過程中都有自己的要求以及獨特的標準,當然大學生就業(yè)指導工作也不例外。一方面,學生能夠成功就業(yè)是最為主要的目標。對于各大高校來說,畢業(yè)生能夠順利地找到工作并且成功就業(yè),不僅意味著其就業(yè)指導工作的實現,更是對該高校教學質量的肯定;對于畢業(yè)生來說,成功就業(yè)是實現理想非常重要的一步;對于用人單位來說,能夠招收到優(yōu)秀的人才,也意味著為單位注入了新的能量;對于社會來說,學生能夠成功就業(yè),為保持社會人力資源的平衡減輕了一定的壓力。因此,我們在項目化管理最初的實行階段,要始終堅持以實現畢業(yè)生成功就業(yè)為最終目標,這樣能夠保證目標可以更加順利地完成。另一方面,要將按時完成項目作為時間標準。在大學四年中,大學生就業(yè)指導工作在不同的時間階段都有其相對的內容,同時意味著大學生就業(yè)指導工作貫穿在大學生的整個大學生涯中,這其中的每個項目,都必須按照項目所計劃的時限來進行。按時完成各個項目,不僅是為了每一個項目能夠很順利地進行,同時也為接下來的項目打下了堅實的基礎。倘若能夠按時完成項目中每一個環(huán)節(jié)的計劃,這對于大學生就業(yè)指導工作的整體進行有著非常重要的意義。所以在大學生就業(yè)指導工作被項目化管理的過程中,需要按照目標按時完成項目計劃,不得隨意改變時間的安排。

(二)深入貫徹落實全程化的就業(yè)指導

全程化就業(yè)指導是大學生就業(yè)項目管理的一個重要方法。全程化就業(yè)指導目標的實現要求各個就業(yè)領導項目小組在學生進入大學的時候,根據各年級、各專業(yè)不同的特點,將他們的就業(yè)教育內容進行細化,從而滲入學生的日常生活學習中去。所謂的學生日常生活學習,可以統(tǒng)稱為學生的日常教育,其中包括學生在進入大學之后自我目標的確立、課程學習、課余活動、實習、實踐等諸多環(huán)節(jié)。對于剛剛由高中步入大學校園新生來說,學校應該幫助他們盡快地適應并且融入大學生活,通過對各個專業(yè)的詳細介紹以及解讀,讓學生了解自己專業(yè)將要接觸到的課程設置,使學生對自己的未來有更加明確的認識。學校要積極開展一些項目活動,進而培養(yǎng)學生的人生觀與價值觀,幫助學生明確自己四年之后的職業(yè)定位。對于大二的學生來說,他們或許已經基本適應了大學學習生活的節(jié)奏與氛圍,這一階段需要結合他們個人的需要以及社會的需要,充分開發(fā)自我的職業(yè)興趣,組織學生積極參與各項有益項目活動,以此來提高學生的綜合素質。

(三)建立健全以項目管理為基礎的大學生就業(yè)指導工作機制

首先,各高校都應成立畢業(yè)生就業(yè)指導工作領導項目管理小組,由學校重要領導擔任項目小組組長,加強對畢業(yè)生就業(yè)指導工作的領導;各院系專業(yè)教職員工應該積極參與其中,畢業(yè)班輔導員組織一線工作,為就業(yè)指導工作的順利進行提供保障。其次,應該組織與畢業(yè)生就業(yè)指導工作有關的人員進行培訓。由于輔導員等一線人員還有相當大量的日常工作要處理,考慮到他們較大的工作量以及較重的負荷,所以必須對其他指導工作小組成員進行培訓,這樣才能更好地實現項目管理就業(yè)指導工作的目標。當然,不是所有教職員工都適合擔任一線指導成員,他們必須具有較高的綜合素質,除了懂得關心愛護學生之外,還應該將各種形勢政策了然于心,以緩解畢業(yè)生就業(yè)前的心理壓力。只有這樣,項目指導小組才能對畢業(yè)生進行一對一具有針對性的指導與幫助。最后,就業(yè)指導方案的制定,不僅是針對大四畢業(yè)生而設置,就業(yè)指導工作應該在新生剛入校的那一刻就開始著手。各年級、各專業(yè)都有自己不同的特點,需要盡早地開展職業(yè)生涯規(guī)劃課程,這樣在面臨畢業(yè)時,畢業(yè)生才不至于茫然失措。學校可以通過定期舉辦關于就業(yè)指導的講座或者咨詢會,來解決學生在畢業(yè)前所遇到的有關就業(yè)的種種疑惑與問題。只有制定全面詳細的就業(yè)指導方案,才能使就業(yè)指導工作的水平穩(wěn)步上升。建立健全以項目管理理念為基礎的大學生就業(yè)指導工作機制,在現代大學體系中是非常有必要的,高校要努力完善該指導機制,使大學生就業(yè)工作能夠順利的進行。

總而言之,在今后的研究中還需要不斷地將項目管理理論融入大學生就業(yè)指導實踐中,在不斷的探索中尋求發(fā)展,通過對大學生就業(yè)指導工作項目化管理理論的不斷完善,尋求更大的突破與進步,從而更好地開展大學生就業(yè)指導工作,解決大學生就業(yè)難的棘手問題。大學生是現代社會的一股新力量,只有確保他們可以順利就業(yè),才會緩解社會人力資源平衡的壓力,所以,解決大學生就業(yè)問題刻不容緩,我們必須盡自己所能,盡社會所能解決當前問題。

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