淺談高校多媒體教室的管理與維護(hù)

[摘 要] 隨著多媒體技術(shù)在高校教育和科研中的廣泛應(yīng)用，多媒體教室的管理與維護(hù)已成為高校教學(xué)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。結(jié)合多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就有關(guān)多媒體教室及其相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析和闡述。

[關(guān) 鍵 詞] 多媒體教室；教學(xué)手段；教學(xué)效果

[中圖分類號(hào)] G431 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）15-0080-01

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，多媒體技術(shù)也日趨成熟。多媒體輔助教學(xué)改變了傳統(tǒng)教學(xué)模式，極大地豐富了教學(xué)手段。現(xiàn)在高校多媒體教室承擔(dān)著重要的教學(xué)和科研任務(wù)。但是多媒體教室的管理和維護(hù)并不容易，各種設(shè)備的狀況、使用方法的正確與否等因素都直接影響著教學(xué)效果和質(zhì)量。同時(shí)，由于多媒體設(shè)備的先進(jìn)性和復(fù)雜性，要求有更高的管理水平與維護(hù)能力。本文結(jié)合筆者多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)多媒體教室的管理和維護(hù)進(jìn)行探討。

一、多媒體教室的管理

多媒體教室的管理和使用通常涉及教務(wù)處、任課教師、后勤處等多個(gè)部門，如何協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，管好、用好多媒體教室，一直是我們關(guān)注和探討的首要問題。

（一）建立健全規(guī)章制度，規(guī)范工作流程

健全的規(guī)章制度是做好多媒體管理工作的重要保證。如《多媒體教室使用情況登記表》《多媒體教室日常管理規(guī)定》和《多媒體設(shè)備故障登記表》等，使設(shè)備管理規(guī)范化、制度化。要把設(shè)備故障進(jìn)行記錄和分類匯總，并及時(shí)進(jìn)行分析，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高故障的排查維修速度，確保教學(xué)科研工作順利進(jìn)行。

（二）利用新技術(shù)管理多媒體設(shè)備，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化

以前的管理方式是管理人員為老師開門并準(zhǔn)備上課環(huán)境，及時(shí)解決老師上課時(shí)遇到的問題，下課后維護(hù)設(shè)備和關(guān)閉教室。這種方式工作量大，效率低。隨著教學(xué)的需要，多媒體教室使用的增加和管理人員不足的矛盾日趨明顯。現(xiàn)在我們借助網(wǎng)絡(luò)通過遠(yuǎn)程控制軟件，了解和控制教室的使用情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室設(shè)備的遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)，提高工作效率。

（三）對(duì)任課教師進(jìn)行多媒體設(shè)備操作的培訓(xùn)

實(shí)踐證明，教師對(duì)多媒體設(shè)備使用不夠熟練，沒有按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，往往會(huì)造成多媒體尤其是投影儀的損壞。因此，對(duì)教師進(jìn)行操作培訓(xùn)是多媒體教室管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，教師對(duì)多媒體設(shè)備熟練操作，是多媒體教學(xué)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。同時(shí)，還可以提高設(shè)備利用效率，減少設(shè)備的故障率和維修支出。

（四）加強(qiáng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及技術(shù)服務(wù)保障

首先，要加強(qiáng)學(xué)校多媒體設(shè)備技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。隨著技術(shù)和設(shè)備的不斷進(jìn)步，技術(shù)人員要不斷學(xué)習(xí)，以便增強(qiáng)管理意識(shí)和提高管理能力。其次，技術(shù)人員應(yīng)經(jīng)常與教師進(jìn)行溝通，廣泛征求教師在使用過程中的意見和建議，及時(shí)了解存在的問題并采取相應(yīng)措施，技術(shù)上能解決的迅速解決，需要更換零件和設(shè)備的，及時(shí)與相關(guān)廠商聯(lián)系，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

二、多媒體教室的維護(hù)

多媒體教室要認(rèn)真做好日常維護(hù)和故障排除等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。多媒體教室的維護(hù)主要有以下幾個(gè)內(nèi)容：

（一）中控設(shè)備

中控設(shè)備作為多媒體設(shè)備的控制中心，起著至關(guān)重要的作用。因此應(yīng)保持控制面板簡(jiǎn)潔明了，部分功能按鍵應(yīng)使用標(biāo)簽提示，使授課教師一目了然，各個(gè)設(shè)備的接口以及電源插口應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查。

（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)是多媒體教學(xué)中使用頻率最高的設(shè)備，因此對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)是所有維護(hù)工作中的重中之重。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)主要是針對(duì)主機(jī)和顯示器。對(duì)于主機(jī)來說：首先，要做好硬盤分區(qū)，一般可分為三個(gè)分區(qū)，C盤為操作系統(tǒng)和常用軟件，D盤為重要資料備份，E盤臨時(shí)存放教師課件資料等。其中C與E區(qū)可用還原軟件保護(hù)起來。其次，系統(tǒng)應(yīng)安裝正版的殺毒軟件，定時(shí)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和磁盤清理。最后，將殺毒軟件設(shè)置為移動(dòng)設(shè)備插入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行殺毒處理。顯示器則應(yīng)保證其分辨率等參數(shù)以適合教學(xué)，同時(shí)屏幕應(yīng)保持整潔。

（三）投影系統(tǒng)

投影儀在多媒體教室中是最昂貴的電子設(shè)備，日常的維護(hù)和保養(yǎng)主要針對(duì)投影儀和幕布。投影儀重點(diǎn)維護(hù)燈泡和過濾網(wǎng)，特別是防塵和散熱。（1）避免在短時(shí)間內(nèi)連續(xù)開關(guān)投影儀，以延長(zhǎng)燈泡的使用壽命；（2）對(duì)于已到使用壽命或明顯變暗的燈泡要及時(shí)進(jìn)行更換；（3）確保投影儀的安全用電，不得隨意中途斷電，要保證關(guān)閉投影儀后燈泡有足夠的散熱時(shí)間；（4）定期聯(lián)系售后清潔過濾網(wǎng)，清潔間隔不超過三個(gè)月。對(duì)于幕布而言，其平整與潔白程度關(guān)系著多媒體投影效果，應(yīng)避免灰塵留在幕布上。同時(shí)應(yīng)維護(hù)好屏幕電機(jī)，避免電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)故障造成幕布不平整。

（四）音響系統(tǒng)

應(yīng)定期檢查坐式麥克風(fēng)開關(guān)是否正常，無線麥克風(fēng)的電池供電是否充足等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于功放，我們要根據(jù)實(shí)際需要將功放器調(diào)整至最佳狀態(tài)，盡量避免使用時(shí)有雜音，使教師講課或使用課件時(shí)有較好的音質(zhì)，從而營造出一種良好的課堂聽音氣氛，以提高教學(xué)效果。

三、安全管理

多媒體教室必須加強(qiáng)安全管理，保障多媒體設(shè)備的安全，避免造成財(cái)產(chǎn)損失。使用鋼制講臺(tái)防盜，主要設(shè)備都能鎖在控制臺(tái)內(nèi)；教室應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)并與學(xué)校的監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，確保多媒體教室的安全。

綜上所述，多媒體教室的管理和維護(hù)是一項(xiàng)繁瑣而復(fù)雜的工作，它直接影響著多媒體教學(xué)的進(jìn)行和效果。在管理維護(hù)的過程中，為了提高多媒體教室的使用效率，保障高校教學(xué)和科研的需要，我們要在實(shí)踐中不斷地努力探索，提高自身的管理水平，使多媒體教室的管理和維護(hù)走向科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，從而高效地為教學(xué)和科研工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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