學校工作以教育教學為中心,而后勤管理是學校工作取得優異成績的基本保證!加強學校后勤管理,除了聯系實際優化制度外,還應銳意改革、致力創新,切實增強管理人員的“服務育人”意識,提高服務質量和水平。下面我來談談學校后勤管理工作。
一、落實常規管理,突出工作的聯系性
后勤工作盡管是千頭萬緒,繁雜瑣碎,但其出發點和歸宿點都必須落腳到教學這個中心上來,圍繞和服從教學需要,保證和促進教學工作的開展。只有理順這個關系,才能明確后勤工作在學校中的地位和作用,才能更好地處理好后勤部門的輕重緩急。堅持從管理目標、管理體制、管理手段入手,立足工作實際,突出抓好接待、會務管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理體系。為全校迅速推開各項工作提供了有力保障。同時在人手少,任務重的情況下,安排專人負責,堅持以人為本,調動后勤人員的積極性,修訂完善了后勤管理人員工作制度。為增強效率,提高服務水平,結合黨員先進性教育,率先在全體干部職工中開展了以定崗、定位、定責為重點的“三定”活動。一是定崗。根據后勤工作特點和工作實際需求,確定門衛員、值班員等若干后勤工作崗位,對每個崗位分別制定了詳細的工作標準。二是定位。要求每個干部職工根據自己從事后勤工作的性質,在確定的崗位中找準自己的位置,擺正站位。三是定責。以責任狀的形式規范職能、目標、時限和責任,使每個干部職工崗位職責明晰。每項工作既有質的要求,又有量的標準,每一步工作程序既有時限規定,又有程序規范依據,達到了行有規范,做有標準。同時,為確保“三定”活動真正取得實效,進一步加大了考核督導力度,將后勤工作直接考核到人,要求每個工作人員每天填寫工作日志,每月一考評,每季一匯總,年終總排位,并將考核結果直接與績效工資掛鉤,推動了各項后勤工作的高效運轉。
二、要有全心全意服務的態度和奉獻精神
學校后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校教育教學和實現教育改革的后備力量,它能確保教育教學的順利進行,確保辦學效益。所以高度的事業心和責任感是干好后勤工作的基礎。學校后勤處肩負著管理學校工作的重任,要愛崗敬業,腳踏實地、勤勤懇懇地為教育教學服務。要深知為教育教學提供優質的服務,為辦好學校,把學校建設得更加美好是自己的天職,把學校后勤管理工作走上規范化,為教育改革提供優質服務而努力。經常深入實際,全面了解學校概況,了解老師和學員存在的實際困難,積極主動地為教師和學員排憂解難,多辦實事。后勤工作需要承諾,但要慎用承諾,決不能空承諾。對于急需辦又能辦的事,要盡快辦好;對需要辦而一時又難以辦到的事,且勿隨意承諾,對于已經承諾后確因不可抗力因素而無法辦到的,必須盡力做并及時向老師和學員解釋清楚。作為后勤領導要帶頭實干,要少說空話,多干實事,甚至只做不說。
三、提高后勤隊伍素質
后勤在學校中雖然只是一個工作部門,但它有別于一般的處室,可謂“攤大、人多、事雜”。如果領導班子不力,或者形不成合力,容易造成內耗,干部職工人心渙散,勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面。因此,領導班子狀況在很大程度上決定著后勤隊伍的建設。要不拘一格選拔管理人才,把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實干精神的干部選入班子,發揮先鋒模范和帶頭作用。領導干部的言行舉止具有強烈的示范性,他們的感召力和說服力來自于自身過硬,在實際工作中要做到吃苦在前、享樂在后。要求職工做到的事自己首先做到,要求職工不做的事自己首先不做,用實際行動帶動和激發廣大職工積極向上的熱情。
四、提高后勤管理工作的效率
無論是錢,還是物,對于學校來說,都是相當有限的。因此,要優化配置人力、物力、財力等資源,爭取使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學工作的需要。要充分發揮有限資源的作用,以取得最大的經濟效益和社會效益。要堅持該原則,就要合理有效的使用人、財、物、時間等資源;要把有限的資金用在刀刃上,做到人盡其才,物盡其用。
學校的經濟活動是比較頻繁的,在確定開支之前,一定要精打細算,要講究經濟效益,具體說就是先算賬后用錢,要少花錢多辦事、辦好事。少花錢是手段不是目的,多辦事、辦好事是目的。少花錢是為了多辦、辦好。而要多辦、辦好,則必須節約少花。少花錢,多辦事,辦好事,關鍵在于把事情辦好,就是取得最佳的經濟效益。如果沒有經濟效益,錢花得雖少,事辦得雖多,也是浪費。因此后勤工作人員在處理日常經濟活動中,要學會精打細算,講究經濟效益,以便更好地為教學服務。
后勤工作,必須實行崗位責任制,以崗定責。在分工時,可一崗多人,也可一人多崗。實行崗位責任制,使其完成定責,有利調動后勤人員的積極性、主動性,有利檢查總結,不斷提高工作效率。
在堅持以人為本原則的基礎上,樹立“服務育人”管理理念是加強學校后勤工作的又一創新舉措。