教務(wù)管理就是對學(xué)校教學(xué)要素進行配置、控制,就是對教學(xué)實施過程的條件要素進行調(diào)節(jié)、控制,就是對教學(xué)目標和教學(xué)質(zhì)量進行監(jiān)督、控制。教務(wù)管理在學(xué)校管理中占據(jù)重要地位,最終關(guān)系到學(xué)校育人目標是否能夠達到。那么,如何提高教務(wù)管理的實效性呢?
一、提升自身素質(zhì),管理講求藝術(shù)性,處理好人際關(guān)系
作為一名教務(wù)主任,首先要提升自身素質(zhì),熟悉業(yè)務(wù)的同時更應(yīng)熟悉學(xué)校整體情況。一所學(xué)校教育、教學(xué)質(zhì)量高低,在很大程度上看教務(wù)主任是否掌握比較科學(xué)的管理藝術(shù)。這樣才能充分調(diào)動、發(fā)揮全體教師的積極性,才能使教師在教育、教學(xué)中展現(xiàn)他們的才能。不僅如此, 還要掌握一些切實可行的教學(xué)原則和行之有效的教學(xué)方法,逐步認識教學(xué)規(guī)律,并堅持學(xué)習(xí)教育科學(xué)研究的新成果和經(jīng)驗,端正教育教學(xué)的指導(dǎo)思想,不斷更新教育觀念,比一般教師站得高、看得遠,使教育、教學(xué)管理工作進入更合理、更新的領(lǐng)域。人際關(guān)系方面的修養(yǎng)。正確處理好與校長的關(guān)系,校長側(cè)重決策和指揮,教務(wù)主任則側(cè)重組織實施和協(xié)調(diào)。這個關(guān)系是比較明確的,教務(wù)主任一定要維護班主任的威信,維護學(xué)校的整體利益;正確處理好教師與校長的關(guān)系,因教務(wù)主任在學(xué)校中具有中介性,獲得基層信息比校長自然要多,如有的教師對學(xué)校無法滿足他們的要求,他們就表示不滿,甚至在教師或?qū)W生面前發(fā)牢騷。當學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批評教育他們時,他們就有情緒、有意見,影響工作和教學(xué)的正常運行。合格的教務(wù)主任應(yīng)默默地幫助相關(guān)教師提高認識,克服缺點,改正錯誤,振奮精神,切不可在校長面前“添油加醋”奏教師的本,否則很容易把事情搞糟。擺正和教師之間的關(guān)系,教務(wù)主任應(yīng)是教師的朋友與貼心人, 在監(jiān)督老師工作的同時接受自下而上的監(jiān)督和師生的指正批評,應(yīng)持誠懇、虛心和有則改之、無則加勉的態(tài)度。此系教務(wù)主任能否在師生中建立威信, 能否順利開展工作的一個關(guān)鍵問題。
二、教務(wù)管理要實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、秩序化
管理上實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、秩序化,是適應(yīng)教學(xué)改革的需要。訓(xùn)練處要實現(xiàn)從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變,即管理要有科學(xué)的程序和方法,教務(wù)管理工作才能取得良好的效果,為此必須有一系列規(guī)范文件做保障,這就需要在管理上下苦功夫,花大力氣。
1、教學(xué)計劃管理。
訓(xùn)練處根據(jù)全軍頒發(fā)的教學(xué)大綱和訓(xùn)練計劃的要求,制訂學(xué)校教學(xué)實施性計劃,作為指導(dǎo)性文件印發(fā)給教員執(zhí)行,對教員學(xué)期授課計劃的制訂既有指導(dǎo)性,又有制約性。為了更好的完成教學(xué)計劃,還建立了相應(yīng)的教育監(jiān)督機制,組建了教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組、教學(xué)研究小組、教學(xué)考評小組。教學(xué)計劃管理的實施,為教學(xué)過程的有效控制和科學(xué)管理提供了有利的依據(jù)。
2、教學(xué)日志管理。
教員和學(xué)員填寫教學(xué)日志,必須和教學(xué)實施計劃、教學(xué)進程表三者完全一致。如有變更,需要在四周一次的教學(xué)進程檢查表中詳細說明,這項工作比較繁索,可以采取化整為零的方法,即教學(xué)日志的檢查由主抓教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)參謀負責,任務(wù)下達到各教研室主任,他們對本課程比較熟悉,能及時掌握情況,填好后交訓(xùn)練處。使教員的授課計劃的執(zhí)行情況能及時得到反饋,對教學(xué)過程實施監(jiān)督和穩(wěn)定教學(xué)秩序提供保障。
3、學(xué)員學(xué)籍管理。
建立學(xué)員培訓(xùn)登記表,對學(xué)員的自然情況、政治表現(xiàn)、工作經(jīng)歷進行準確、詳細登記。
4、成績登記管理。
成績登記表直接反映教與學(xué)的雙向狀況,也可為教員改進教學(xué)方法作參考和比較。這項管理要充分利用好現(xiàn)代化信息管理手段,提高管理效率,也為提高教學(xué)質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
5、科研成果管理。
制定獎勵辦法,鼓勵教員多出科研成果、多寫論文。為保證質(zhì)量,成立了科學(xué)技術(shù)委員會,為每一篇文章、每一項成果把好關(guān)。科研成果不僅關(guān)系到一個單位的工作成績,而且還關(guān)系到每個人的辛勤勞動和切身利益,所以在日常工作中要認真、細致、準確的做好各項登記、申報、協(xié)調(diào)工作。并建立個人科研成果技術(shù)檔案,完成好醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育學(xué)分的審查登記,為全軍開展的技術(shù)干部任期考評提供依據(jù)。
三、大力抓好隊伍建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀的教師群體
首先,加強教師的師德建設(shè)。在全校開展“學(xué)生評老師,家長評教師”的活動,讓學(xué)生與家長監(jiān)督教師的行為,并在全校開展“家訪日”的活動,規(guī)定雙周三為教師家訪時間,并召開家長會,邀請家長到學(xué)校了解子女的學(xué)習(xí)情況,并為教師的課堂教學(xué)打分,提意見。這些活動,將加強教師與學(xué)生、家長的溝通,也會進一步規(guī)范教師的言行,修正過去不良習(xí)慣,提高教師的道德修養(yǎng)。
其次,我們將加強對青年教師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),教務(wù)處對質(zhì)量意識不夠強的教師進行跟蹤調(diào)研,從備課、上課等多方面進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并協(xié)同年級組,建立骨干教師與年輕教師的“幫學(xué)工程”,并為青年教師提供外出聽課學(xué)習(xí)和各種崗位練兵活動的機會,除每周正常進行教學(xué)研討活動外,將舉行形式多樣的教研活動,教學(xué)評優(yōu),基本功比武,青年教師說課比賽等等,讓青年教師在思想和業(yè)務(wù)上盡快成熟起來。
總之,教學(xué)管理工作責任重大,作為教務(wù)人員要時刻提高自身素質(zhì),加強學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)和工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗,探索規(guī)律,努力提高自身的水平與能力,盡心盡責為師生服務(wù),才能在平凡的工作中為學(xué)校、社會做出貢獻。