如何完善學校的會計工作

在學校的經營發展中，會計工作發揮了重要的作用，其主要是對學校資金的領撥、運作和結存所做的一系列工作，對于學校的資金管理和發展具有十分重要的意義。隨著會計集中核算制度在教育局直屬系統中的推行，作為學校的會計人員，應順應變革，在工作中不斷摸索，提高自己的業務水平。

一、加強業務學習，提高財務人員素質

隨著社會不斷進步，知識的不斷更新，這對財務人員也提出了新的要求。財務人員要不斷加強學習，不斷充實新的會計理論和會計實務，只有這樣才能適應形勢發展和變化的需要。財務人員的學習應包括兩方面：一方面要加強財會人員的業務培訓，提高他們的業務素質，另一方面要對他們加強政治思想教育、財經法規教育，使他們具有較高的政治思想覺悟和業務道德水平。

加強會計類培訓'>會計監督管理、發揮好監督管理工作非常重要，是保證經濟和社會健康發展的重要手段。如果沒有強有力的監督管理機制，法律、法規的實施就失去了有力的保障，違法違紀者也就有了可乘之機。加強監督管理，重要的是發揮好內在的監管職能，及時發現和糾正經濟運行過程中出現的問題，抵制和防止一切違犯財經法律、損害國家利益的行為。這是會計本身所固有的職能要求。這一職能作用能否發揮好，關鍵是取決于會計類培訓人員自身的素質。從事工作同志，要善于發現問題、提出問題、研究對策。在具體問題上，哪些事情能辦，哪些事情不能辦，心中一定要有數。要嚴格依法辦事，認真落實賦于人員的各項職責。既要積極“聽話”，認真執行單位領導提出符合規定的合理意見；又要善于“講話”，對不符合財會制度的指示和要求，要說服和制止，并積極提出合理的建議，為領導當好參謀，把守好監督關。

二、加強固定資產管理，確保學校財產安全

目前，學校普遍存在“重錢輕物，重買輕管”的問題。固定資產在學校資產中占有很大比重，對于它的管理和利用關系到優化教育資源配置，提高教育教學質量和辦學效益的問題，因此必須加以重視，在“統一領導，分級管理，分工負責”的原則下，各學校應建立由校領導牽頭的專門領導機構并指定專人負責，全面管理學校資產，在審批、采購、報銷、領用、制度五個方面具體加強管理。

在采購各處室需填寫本處室所需物品的采購單，報校固定資產管理辦公室統一研究確定后，由財務負責人審批交采購人員經辦。對采購人員需選擇業務精、工作責任心強、思想素質好的人員擔任，對采購物品應以辦公室審批單為依據，從正規渠道采購，對需要量大的如圖書、電腦等用品也可采用招標形式完成。財務人員對采購人員的報銷單據應嚴格把關。對各處室領取少量屬于低值易耗的物品（如粉筆、圓珠筆等）可規定由處室責任人簽字從管理人員處領取，對價值在500元以上屬各二級保管室管理的物品，如體育用品、教學儀器等可在固定資產總管理員登記分類造冊后，由各申購處室領用。固定資產管理員可隨時核查物品使用情況，從而確保資產的安全及發揮其服務教育教學的作用。根據固定資產分級管理的層次，可制定不同的制度。如《學校固定資產總管理員的崗位職責》、《體育用品管理制度》等。通過這些制度規定，使管理員明確職責，從而保證校產在校內的安全流動。

三、加強學校的財務管理

1.備用金管理

應嚴格執行《現金管理暫行條例》，按規定要求及時報銷，補足備用金。單位庫存備用金不得超過所核定的限額，超過部分要及時存入基本戶，確保庫存現金的完整、安全。同時，不得以“白條”等充抵庫存現金，更不得挪用和坐支現金。

2.對所報銷單據記流水賬

因為最終所報銷單據集中在教育會計結算中心集中管理，所以，對日常工作中發生的每一筆業務都應根據其經濟內容記錄流水賬，凡辦結的經濟業務需經辦人簽字后領回現金或支票，以明確經濟責任，同時以便隨時清楚本單位的資金狀況。

3.往來款項管理

應對本單位的往來款項非常明晰，對應收、應付款項應做到心中有數，及時清理各種往來款項，教職工借款應及時清欠。嚴格往來款審批手續，單位臨時借用會計核算中心的款項應在一個月內結清，個人借款的須報單位財務負責人審批，并在一個季度內清理歸還。

4.做好工資發放工作

將本單位人員調動、晉升工資、調檔調資批復等文件資料，及需要代扣的三險一金計算管理清楚。教職工調動時，及時對以上基金進行轉移，工資變動時，應按要求對其進行調整。

5.固定資產管理工作

各學校均應健全校產、校舍管理制度，對學校固定資產的增減、轉移等工作進行管理。購置固定資產需填寫《增加固定資產備案監督表》，并附申請審批手續作為報賬依據。報賬員應隨時與固定資產管理員進行賬目核對，定期進行清查盤點，保證帳卡、帳實相符，如屬無償調撥的，應將調撥單叫核算中心入賬，進行賬務調整。單位處置或核銷國有資產，應按有關規定嚴格履行審批手續，經批準后送交結算中心入賬處理。

6.指標帳的核對工作

嚴格按照用款計劃正確使用資金。

總之，新形勢的發展促使財務人員必須從單純的報帳、算帳、記帳的模式中走出來，積極參與學校管理，大膽實踐創新從而使學校的財務管理工作提高到一個新水平，邁上一個新臺階。