芻議ERP在我國企業財務管理中的應用

摘 "要：隨著社會經濟的快速發展，企業財務管理的重要性不斷體現出來，而且信息技術的應用和發展，對企業財務管理產生了重要的影響。以ERP軟件系統為代表的企業管理軟件逐漸獲得了廣泛的應用，雖然對企業的財務管理產生了一定的促進作用，但是具體的應用中還存在一些問題。企業對ERP軟件的應用缺乏科學的認識，而且企業財務管理人員的整體素質不到位，所以，企業的發展中需要有效的解決這些問題。本文對ERP軟件做了一定的概述，并對ERP在企業財務管理中的應用進行了分析。

關鍵詞：ERP軟件;企業;財務管理;應用

引言：目前，市場競爭的逐漸加劇，給企業發展帶來了很大的壓力，所以，企業都開始加強企業的財務管理工作，促進企業的健康發展。但是企業的實際發展中，面對著許多的問題，既要滿足生產需要，又要防止資金出現積壓，以及符合市場的需求變化等。因此，針對這些問題的解決，企業資源計劃（ERP）的提出，對企業財務管理的理念、業務流程、財務數據、人力資源等進行了整合，統一于企業的資源管理系統，借助信息技術的應用，實現了有效的財務管理，對企業的發展產生了重要的影響。

一、ERP軟件的概述

（一）ERP的內涵。企業資源計劃，簡稱為ERP，是目前一種比較新的管理概念，根據計算機和IT技術的發展，對信息時代企業如何實現有效管理提出的一種科學預測。ERP軟件的應用，將物質資源的管理、財務資源的管理、人力資源的管理以及信息資源的管理統一于針對企業發展的管理軟件[1]。對傳統的企業財務管理方式進行了很大的改變，對于加強企業管理，提升企業的市場競爭力具有重要的作用，因此，在當前的企業管理中得到了廣泛的應用。

（二）ERP軟件在企業財務管理中的作用體現。企業的資源管理，主要包括采購、生產、銷售、成本、庫存以及人力等多方面的內容，使用ERP軟件，可以將這些資源進行一定的整合和規劃，實現企業資源的有效組合，幫助企業獲取最高的利潤。

二、ERP在企業財務管理應用中存在的問題

（一）企業實施ERP的基礎條件不足。目前，我國的許多企業在發展中，缺乏完善的管理制度，整體的業務流程不規范，企業的財務管理存在很多的漏洞，而且相關的數據也不完善，缺少有效的管理模式。企業的財務管理中，需要做到數據的真實、及時和有效，但是這些方面的工作很少有企業可以實現，因此，企業的管理中沒有實施ERP的基本條件，不能做到財務數據和其他數據的信息共享，導致系統集成無法實現。

所以，一些企業的管理者想通過ERP來加強企業的財務管理，往往難以實現。一方面，企業的管理基礎薄弱，無法滿足ERP的應用條件，另一方面，他們對ERP沒有清楚的認識，不知道如何通過ERP可以幫助企業解決哪些具體的問題[2]。

（二）企業沒有將原有的財務系統和ERP系統進行整合。

目前，許多企業都是通過財務軟件進行業務的核算，在使用新ERP系統的過程中，很難將原有的財務系統和ERP系統進行有效的整合。ERP軟件中包含了財務管理模塊，這個模塊不僅可以進行會計業務的核算，還能夠和其他的業務共享信息管理平臺，有效的實現企業資源的整合，以及管理的互動。同時，由于企業的財務管理人員對原來的財務軟件比較熟悉，能夠靈活操作，但是使用ERP軟件的過程中，要將原來的數據進行導出和導入，由于數據量比較大，一旦出現問題，就會對財務管理工作造成很大的影響。

（三）企業財務管理人員的綜合素質比較低。ERP軟件的應用，對財務管理人員的技術要求比較高，因此，企業首先要建立一支專業知識素養比較高，技術能力比較強的管理隊伍。但是目前的企業財務管理中，許多管理人員對ERP軟件的了解比較少，很難進行有效的操作和應用。在剛開始使用ERP系統的過程中，要選擇比較適合的模塊功能，同時，熟悉基礎的操作流程，并設置一些基礎信息。

（四）ERP系統的投入和維護成本比較高。由于ERP系統的開發成本比較高，而且后期的維護開支也比較大，所以，給企業的應用帶來了比較大的影響。使用一套完整的ERP軟件，企業需要花費成百上千萬元，包含了軟件的許可費用，以及軟件的二次開發費用，但是普通的企業想要引用ERP系統進行企業財務管理，還是比較困難的，所以，導致ERP系統的普及受到了一定的限制。

三、企業財務管理中ERP系統應用的措施

（一）加強企業對ERP的重視和支持。在促進企業應用

ERP系統的過程中，首先，要加強企業管理層對ERP系統的重視，并參與到ERP系統的實施過程中，充分的認識到ERP系統在企業財務管理中的重要作用。其次，企業要提高整體性的管理水平，就要重視企業財務的信息化實現，為ERP系統的實現建立一定的基礎，對ERP系統的投入和二次開發，以及后期的維護提供充足的人力、物力和財力的保障，企業的管理層也要統一思想，對重大問題進行及時解決。同時，組織管理人員進行相關的培訓，加深對ERP系統的理解，實現有效的運用。

（二）ERP系統的選擇要符合企業的情況。ERP系統的功能設計和企業的運作模式和具體情況具有一定的相關性，而且ERP的應用具有一定的使用性，不可能符合所有企業的情況，所以，企業要根據實際情況進行選擇。首先，ERP系統的業務流程設計要考慮企業的管理框架，明確相關的操作權限。其次，了解企業的業務特點后，要提出相關業務流程需要解決的問題，包括采購、生產、銷售等環節。

（三）ERP系統的應用要進行個性化的創新。企業的發展情況各不相同，都需要經過從小到大，由粗放型管理到精細化管理的過程，因此，ERP系統的應用也需要不斷的進行更新，滿足企業發展變化的需求。個性化的創新，就是指ERP系統不斷的調整功能結構，進行創新。目前的ERP系統發展中，遇到的主要問題就是產品的通用性、標準化，以及用戶的多樣化需求之間的矛盾，所以，需要ERP系統能夠進行不斷的創新和發展。

（四）加強管理人員的培訓，促進ERP系統的有效應用。在ERP系統的應用中，操作人員的綜合素質是一個關鍵因素，對企業財務管理工作的實現具有重要的影響。因此，企業可以建立各種層次的學習和培訓制度，促進管理人員和職工的學習，特別是加強對ERP理論和技術的應用培訓，實現人才的培養。ERP系統的應用，需要一定的復合型技術人才，但是人才的培養有一個學習和實踐的過程，所以，企業要加大對人才的培養力度，促進ERP系統的應用，為企業實現有效的管理和發展提供充足的動力。

結語：目前，企業的發展中，要提高市場競爭力，就要加強企業的財務管理工作，ERP系統的應用能夠促進企業的財務管理工作取得進步和發展。但是目前的企業對ERP系統的使用認識不到位，企業的基礎條件不完善，在ERP系統的應用中還存在比較多的問題，影響了企業的發展。因此，這就要求企業要進一步的重視ERP系統的建設，加強對管理人員的培訓，促進企業的財務管理效率，提高企業的經濟效益。

參考文獻：

[1] 張春蕾. ERP在我國企業財務管理中的應用分析[J]. 現代商業，2013，20：245-246.

[2]楊豐. 論ERP在我國企業財務管理中的應用[J]. 時代金融，2013，24：35+52.