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6S理念助推幼兒園精細(xì)化管理

2016-04-29 00:00:00黃寒枝
動(dòng)漫界·幼教365(管理) 2016年3期

幼兒園能否成為品牌幼兒園、精品幼兒園,關(guān)鍵在于幼兒園是否具有精細(xì)化、高水平的管理。在這一思想理念的引導(dǎo)下,我們?cè)趯?shí)施幼兒園精細(xì)化管理的過(guò)程中引入6S管理理念,用其助推幼兒園精細(xì)化管理。

一、什么是6S管理

6S管理由日本的5S擴(kuò)展而來(lái),是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方式。Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(清潔)、Shitsuke(素養(yǎng))、Security(安全),因?yàn)榍?個(gè)內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項(xiàng)內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“S”開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱“6S”。6S強(qiáng)調(diào)不怕困難,想到做到,做到做好。

二、6S理念在幼兒園的推行步驟

(一)成立6S推行委員會(huì)

為確保推行的過(guò)程中事事有人管,人人都管事,成立6S推行委員會(huì)尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是6S理念推行成敗的關(guān)鍵因素,所以一般由園長(zhǎng)親自擔(dān)任推行委員會(huì)的主任委員,核心成員盡量涉及幼兒園的各個(gè)部門(mén),唯有全園參與,6S管理才能形成大氛圍,走入人心。

(二)擬定推行目標(biāo)與計(jì)劃

有了明晰的推行目標(biāo)和計(jì)劃,教職工才能向著一致的目標(biāo)有條理、有計(jì)劃地參與、實(shí)施和推進(jìn);團(tuán)隊(duì)才能擰成一股繩,聚合力、出成效。(如下圖)

(三)啟動(dòng)大會(huì)及前期宣傳造勢(shì)

召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì),讓教職工感受到幼兒園推行的決心和魄力,充分調(diào)動(dòng)教職工參與的積極性,認(rèn)可并認(rèn)同,達(dá)到情感共鳴。前期的宣傳造勢(shì)可通過(guò)標(biāo)語(yǔ)、6S專題宣傳欄、啟動(dòng)海報(bào)、倡議書(shū)以及動(dòng)員會(huì)、懇談會(huì)等形式開(kāi)展。當(dāng)然,宣傳造勢(shì)的對(duì)象除了幼兒園全體員工,同時(shí)也應(yīng)包括幼兒及幼兒家長(zhǎng)。

(四)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

通過(guò)集中講座、參觀交流、案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練等多種形式,讓教職工走進(jìn)6S,明確什么是6S,怎么推行6S;通過(guò)6S管理,幼兒園和自己都能收獲到什么;等等。只有加強(qiáng)和充實(shí)教職工的認(rèn)識(shí)和知識(shí)體系,只有提升教職工的實(shí)踐能力,只有教職工的思想意識(shí)和工作行為到位了,工作才會(huì)有自內(nèi)而外的主動(dòng)性,才會(huì)有自主自發(fā)的創(chuàng)造性。

(五)實(shí)施與推進(jìn)階段

為確保實(shí)施與推進(jìn)階段的效果,我們嘗試分兩個(gè)步驟進(jìn)行:首先是進(jìn)行樣板間的選擇與啟動(dòng)。在樣板間的選擇中,我們選擇的標(biāo)準(zhǔn)是具有典型的有代表性的區(qū)域,通過(guò)不同類型的區(qū)域,最終起到示范和引領(lǐng)的作用。

群策群力打造樣板間,共同探索適合本園的發(fā)展模式,打造獨(dú)特的園本特色。在樣板間探索實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全面推進(jìn),達(dá)到以點(diǎn)帶面、快速推廣,同時(shí)打消疑慮,樹(shù)立推廣的信心。

(六)維持提升,持續(xù)改善

6S的創(chuàng)設(shè)與實(shí)施不是一蹴而就的,而是一個(gè)循序漸進(jìn)、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過(guò)程。據(jù)了解,在很多幼兒園推行的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)多次反復(fù),故維持和保持尤為重要。同時(shí),在堅(jiān)持的基礎(chǔ)上不斷審視、反思與完善,讓6S推進(jìn)中的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,內(nèi)隱為教職工工作中的一部分,成為一種良性循環(huán)、螺旋上升的狀態(tài)。

三、6S理念在幼兒園精細(xì)化管理中的具體運(yùn)用

(一)環(huán)境的精細(xì)化管理——和諧有序,溫馨自主

環(huán)境是幼兒的第三任教師,舒適和諧的環(huán)境,能夠幫助幼兒建立起外在的秩序感,讓幼兒努力適應(yīng),并不斷在環(huán)境中完善自己。為師幼營(yíng)造一個(gè)和諧有序、溫馨自主的環(huán)境,給師幼以潛移默化的浸潤(rùn),是我們不懈的追求。在環(huán)境精細(xì)化管理探索的路途中,我們倡導(dǎo)按序推進(jìn),無(wú)為而治。

1.物品管理:做到有物必有區(qū),有區(qū)必分類,分類必標(biāo)識(shí)。一個(gè)物品一個(gè)家,讓師幼易取、易放、易管。幼兒的實(shí)用物品,根據(jù)不同的年齡特點(diǎn),在標(biāo)簽表上運(yùn)用不同的表現(xiàn)方式,如:照片、圖片、文字……

2.桌椅管理:結(jié)合區(qū)域場(chǎng)地的格局,對(duì)桌椅擺放的位置,我們都有充分的考慮,進(jìn)行定點(diǎn)定位。

3.電器、器皿管理:統(tǒng)一配置使用說(shuō)明或溫馨提示,確保使用科學(xué)、規(guī)范、安全。

幼兒園所有班級(jí)、功能室及輔助用房,我們都進(jìn)行相應(yīng)物品標(biāo)簽的設(shè)計(jì)和噴繪打印。既能統(tǒng)一規(guī)范效果,又能減少老師的工作量。同時(shí),選擇簡(jiǎn)約實(shí)用、環(huán)保安全的物品,所用裝飾物盡量選用軟包裝飾,用綠色植物裝點(diǎn);整體統(tǒng)一色調(diào),選用色澤柔和的裝飾物,營(yíng)造溫馨和諧的整體環(huán)境。

(二)一日生活的精細(xì)化管理——環(huán)環(huán)相扣,周到細(xì)致

幼兒園無(wú)小事,事事皆學(xué)問(wèn)。在一日生活的精細(xì)化管理中,我們追求從大處著眼,從細(xì)微處入手,把小事做細(xì),把細(xì)事做精。在一日生活各環(huán)節(jié)的銜接安排和策略上,我們深入研究,環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)環(huán)節(jié)的組織與實(shí)施,我們都仔細(xì)推敲,盡可能做到周到細(xì)致。

1.制作圖文并茂的各類流程圖。如盥洗流程圖,按“排隊(duì)——入廁——沖廁——洗手”的順序,圖文并茂地呈現(xiàn)張貼,培養(yǎng)幼兒良好的習(xí)慣和做事條理性。流程圖示包括一日作息流程圖、餐后活動(dòng)流程圖、洗手流程圖、如廁流程圖等。

2.提供圖文并茂的各類計(jì)劃板。如天氣溫度記錄板、值日生計(jì)劃板、區(qū)域計(jì)劃板等,培養(yǎng)幼兒的表征能力和計(jì)劃能力。同時(shí)需要注意的是,不同年齡階段的計(jì)劃板,所呈現(xiàn)的形式、內(nèi)容也要相應(yīng)地考慮和設(shè)計(jì)。

3.梳理出“一日生活中幼兒學(xué)習(xí)與發(fā)展參照表”。我們根據(jù)時(shí)間,列出一天中各個(gè)環(huán)節(jié)的安排;然后根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容安排,梳理出幼兒行為、教師支持策略以及提供支持的環(huán)境資源等內(nèi)容,將適應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)自然地融合到一日生活的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將“一日生活即課程”的理念落到實(shí)處。

(三)安全工作的精細(xì)化管理——精心細(xì)微,注重細(xì)節(jié)

幼兒園安全工作是一切工作實(shí)施的基礎(chǔ),防微杜漸,時(shí)刻不能松懈。讓幼兒園的各類活動(dòng)都處于一種有序科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),更要我們精心細(xì)微,思慮周全。

1.在可能發(fā)生事故的“危險(xiǎn)源”,我們用文字和圖標(biāo)進(jìn)行安全提示,預(yù)防意外事故的發(fā)生。在衛(wèi)生間的地面,用線條將垃圾箱、拖布桶、紙筐等分類定位;掛鉤處標(biāo)示出各類抹布的用途,一目了然,干凈整潔;地面上粘貼的小腳丫隱性地控制著幼兒的人數(shù),提示孩子們自然有序地排隊(duì)和更換衣物;等等。

2.各班在分餐臺(tái)的墻面上設(shè)置“溫馨提示”板,將每天生活護(hù)理及進(jìn)食有特殊要求的內(nèi)容及時(shí)張貼呈現(xiàn),便于班級(jí)教師對(duì)幼兒進(jìn)行更周全的護(hù)理。

3.和孩子一起尋找危險(xiǎn)處,一起設(shè)計(jì)安全標(biāo)志。如飲水機(jī)處“小心燙傷”、門(mén)縫處“小心夾手”等,增強(qiáng)幼兒自主保護(hù)意識(shí)。

4.衛(wèi)生、生活用品進(jìn)行相應(yīng)整理、歸類、按序擺放,標(biāo)簽上標(biāo)明使用日期,張貼配置指引和操作流程,確保科學(xué)有序,規(guī)范安全。

(四)文化內(nèi)涵的精心打造——傳承之意,和諧向上

“人”才是推行精細(xì)化管理的核心要素。在園本文化內(nèi)涵的打造中,教職工找到支撐自身行為的心理支架,賦予師幼素質(zhì)教育新的活力。讓高效、便捷、持續(xù)、有效成為教職工的一種習(xí)慣,內(nèi)化為一種素養(yǎng),最終形成一種文化。

1.班級(jí)公約:鼓勵(lì)各班級(jí)根據(jù)年齡特點(diǎn)和班級(jí)具體情況,師幼共同討論建立班級(jí)公約,打造園本文化下的班級(jí)特色文化。

2.教師辦公室的人文關(guān)懷:讓教師辦公室不只是教師辦公備課的地方,更是教師們舒緩心情、傾心交流、分享快樂(lè)的地方。

3.衛(wèi)生間的舒暢別致:網(wǎng)絡(luò)上流傳這樣一句話:“看一個(gè)地方的文明程度就看廁所。”走進(jìn)我園的衛(wèi)生間,卡通稚拙的標(biāo)志隨處可見(jiàn):鏡子上有“笑一笑,你好像又漂亮了”卡通字帖,紙巾筒上大大的笑臉好像在告訴你“請(qǐng)省著點(diǎn)用哦”,沖水的地方貼著“上完廁所請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊”的標(biāo)志,還有無(wú)處不在的綠色植物裝點(diǎn),梳子、橡皮筋甚至化妝品的提供,處處彰顯幼兒園的智慧與巧思。

把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事情做精就是不平凡。在實(shí)施6S理念下的精心化管理的路途中,充滿變革與挑戰(zhàn),收獲與成長(zhǎng)。最大的認(rèn)識(shí)是有始有終地推行6S,唯一的訣竅就是貴在堅(jiān)持。

精細(xì)化管理是新時(shí)代社會(huì)賦予幼兒園管理的新理念,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,幼兒園精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,精細(xì)化管理的實(shí)施必然要經(jīng)歷“實(shí)踐——反思——調(diào)整——再實(shí)踐”的持續(xù)改進(jìn)、動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程。我們將繼續(xù)努力,不斷探索,于點(diǎn)滴中求和諧,于細(xì)微處見(jiàn)品位,在通往更高思想境界的道路上欣賞更美風(fēng)景。

[參考文獻(xiàn)]

[1]楊寧.廣東省幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)手冊(cè)[M].廣州:廣東高等教育出版社,2013

[2]弦歌.6S管理在幼兒園有序環(huán)境創(chuàng)設(shè)中的運(yùn)用[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/blog_609825f20101gkyn.html,2013-08-17

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