基于創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的綜合MIS應(yīng)用

文/逯恒良

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基于創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的綜合MIS應(yīng)用

文/逯恒良

摘 要：關(guān)于創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的實(shí)踐和研究，逐步成為世界高等教育領(lǐng)域的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。創(chuàng)業(yè)型大學(xué)是一個(gè)新的大學(xué)發(fā)展形式，具有確定自己戰(zhàn)略方向的自主性，主動(dòng)尋求組織創(chuàng)新以適應(yīng)內(nèi)外部的變革，現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用也為其發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障，很明顯的是MIS的應(yīng)用。MIS是一門新興的邊緣學(xué)科，是進(jìn)行有效管理、正確決策和實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。本文就以齊齊哈爾工程學(xué)院為例，探討了綜合MIS的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)業(yè)型大學(xué)；MIS；應(yīng)用

齊齊哈爾工程學(xué)院秉承工程教育為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為人民服務(wù)，培養(yǎng)志存高遠(yuǎn)，人格健全，基礎(chǔ)扎實(shí)、特長(zhǎng)明顯，勇于創(chuàng)新、善于實(shí)踐的應(yīng)用性、職業(yè)型的創(chuàng)業(yè)者的理念辦學(xué)，堅(jiān)定不移的推進(jìn)創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)之路。現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為其發(fā)展提供了強(qiáng)有力保障，是MIS應(yīng)用的典型。MIS（Management Information System）管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。它由決策支持系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口組成。

一、綜合MIS應(yīng)用的必要性

學(xué)院有行政部門、教學(xué)部門、后勤部門、學(xué)生團(tuán)隊(duì)、實(shí)體公司等若干大大小小的單位。各單位間基本都有關(guān)聯(lián)，信息量非常龐大。使用MIS進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。

1.綜合MIS是創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的基本硬件之一

創(chuàng)業(yè)型大學(xué)作為是培養(yǎng)人才的搖籃，MIS是不可缺少的，它不僅體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的實(shí)力，更能反映一所高校的辦學(xué)水平。綜合MIS在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，更加凸顯其總要作用，可以節(jié)約資源，共享資源，提高綜合管理效率。

2.有利于各單位間信息的交流，促進(jìn)MIS的進(jìn)一步完善

學(xué)院不斷在快速發(fā)展，各單位間信息交流非常頻繁，如果基于MIS可以大大提高傳遞速度，還可以為行政部門了解各單位運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)遠(yuǎn)程信息的交流與共享也提供好的渠道讓學(xué)生更加了解學(xué)校，為學(xué)校的宣傳提供了機(jī)會(huì)。

3.可以輔助日常運(yùn)作管理，提高管理效率

MIS不僅加快信息交換與交流，同時(shí)也可以在信息交換的同時(shí)通過(guò)在線瀏覽輔助檢查監(jiān)督管理各單位的工作情況，比如信息是否及時(shí)處理、各部門公告信息、出勤等情況。如有臨時(shí)緊急情況可以電子傳輸，不用再紙質(zhì)稿件傳輸，既節(jié)約又環(huán)保。

4.有利于提高信息交流速度和對(duì)外宣傳力度

MIS除了方便日常管理外，還可以及時(shí)收集各方面的信息，及時(shí)更新信息，充實(shí)和完善關(guān)于學(xué)院的一切變化信息，保證信息的時(shí)效性，保證了學(xué)院對(duì)外宣傳的速度和力度。

二、綜合MIS應(yīng)用的可行性

1.科學(xué)的管理基礎(chǔ)

MIS是在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。為適應(yīng)MIS要求，必須逐步做到：

（1）管理工作的程序化。為使管理工作科學(xué)化，必須制定一套“管理工作的規(guī)程”。為此，系統(tǒng)的界面、系統(tǒng)與外部環(huán)境的接口、系統(tǒng)的運(yùn)行要根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)及現(xiàn)代化管理的要求，編制各項(xiàng)管理工作的流程圖，使管理工作有所遵循。先以編制整個(gè)學(xué)校總體的管理工作的流程圖為出發(fā)點(diǎn)，然后再編制各項(xiàng)職能工作的流程圖，用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)，使管理工作的流程盡可能做到優(yōu)化。

（2）管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。管理流程圖是制定學(xué)校管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。我們要把學(xué)校管理工作中出現(xiàn)的內(nèi)容，按照現(xiàn)代化的管理要求和管理人員長(zhǎng)期積累下來(lái)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法，用制度形式把它固定下來(lái)，成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)該成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志。

（3）報(bào)表文件的統(tǒng)一化。在手工數(shù)據(jù)處理的條件下，各類報(bào)表和原始憑證成為記錄和傳遞信息的主要載體。如果學(xué)校中的各個(gè)處室只根據(jù)自己的工作需要任意制定各種表格和憑證，就不能統(tǒng)一格式。

2.領(lǐng)導(dǎo)的重視支持及參與

建設(shè)MIS平臺(tái)，是一項(xiàng)難度大、技術(shù)復(fù)雜、周期長(zhǎng)、投資多、要求條件高、一時(shí)又難以見(jiàn)效的系統(tǒng)工程，它涉及到學(xué)校工作的各個(gè)方面和各個(gè)管理層次，有許多問(wèn)題需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和控制。第一，從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，考慮發(fā)展遠(yuǎn)景，制定出可行的近期和長(zhǎng)期的系統(tǒng)目標(biāo)。第二，根據(jù)現(xiàn)行管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的改革，為新的MIS運(yùn)行創(chuàng)造一個(gè)相應(yīng)的學(xué)校內(nèi)部環(huán)境。第三，措施落實(shí)。為其結(jié)果是不僅報(bào)表的內(nèi)容相互重復(fù)，而且也不完整，使一些重要項(xiàng)目有遺漏甚至相互抵觸。領(lǐng)導(dǎo)必須親自參加制定各類有關(guān)的規(guī)章制度，因此，設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一的報(bào)表格式和內(nèi)容，也是學(xué)校科學(xué)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容之一。

3.技術(shù)可行性

MIS是以局域網(wǎng)或客戶/服務(wù)器模式組成應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)上開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。但是，由于技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步以及應(yīng)用、管理和數(shù)據(jù)共享的需要等諸多原因，把分散開(kāi)發(fā)且分布在各個(gè)地域的獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)互相連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)的共享，已經(jīng)成為越來(lái)越迫切的任務(wù)。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面，完全依據(jù)國(guó)家教委、國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)最新頒布的“高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)研究生管理基本信息集”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)的，確保了研究生管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和代碼規(guī)范化。系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)和規(guī)范化的代碼結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)具有通用性、可擴(kuò)充性及良好的可維護(hù)性。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開(kāi)發(fā)出來(lái)的，作為階段性產(chǎn)品，日后的發(fā)展空間大，實(shí)現(xiàn)方法逐步簡(jiǎn)單容易，所以MIS技術(shù)上是完全可行的。

4.經(jīng)濟(jì)可行性

從當(dāng)前看，投資預(yù)算滿足硬環(huán)境的，軟件費(fèi)（包括服務(wù)和安裝）：2萬(wàn)元～8萬(wàn)元；如果系統(tǒng)運(yùn)行良好，提高工作效率5倍多。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員少，投資少，技術(shù)含量高，但是它帶來(lái)了無(wú)形的不可估量的收益，因此產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊延紅.信息子系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的作用[J].科技信息：學(xué)術(shù)研究，2007（13）.

（作者單位：齊齊哈爾工程學(xué)院）