淺析信息技術(shù)在機構(gòu)編制工作中的應(yīng)用

董春艷

摘 要：當(dāng)前，機構(gòu)編制工作得到了非常顯著的發(fā)展，同時在這一過程中，其也呈現(xiàn)出了非常明顯的多樣化特征，將現(xiàn)代信息技術(shù)有機融合在機構(gòu)編制管理過程中已經(jīng)成為機構(gòu)編制信息化建設(shè)過程中非常重要的一項工作內(nèi)容，在信息化水平不斷提升的今天，信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用可以十分有效的提高工作的質(zhì)量和效率，這樣也能夠為機構(gòu)編制工作的順利進行提供堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；機構(gòu)編制；應(yīng)用

當(dāng)前的社會發(fā)展當(dāng)中，信息化發(fā)展的水平越來越高，信息技術(shù)在機構(gòu)編制管理當(dāng)中也得到了十分廣泛的應(yīng)用，這一技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠十分有效的提高工作的質(zhì)量，同時在不這一過程中，現(xiàn)代化技術(shù)也有著非常好的前景，這也讓是我們值得鼓勵的一件事，其對我國的機構(gòu)編制工作有著十分積極的促進作用。

1 當(dāng)前在機構(gòu)編制工作中提高信息技術(shù)應(yīng)用水平的意義

在當(dāng)今的社會發(fā)展過程中，計算機信息技術(shù)已經(jīng)得到了非常廣泛的普及，同時它也成為人們生產(chǎn)生活當(dāng)中得到了較為廣泛的應(yīng)用，信息技術(shù)也成為了我們交流的一種非常重要的方式，信息建庫。機構(gòu)編制工作信息化管理的過程中一定要以信息建庫為十分關(guān)鍵的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，每一個工作人員在工作中都有自己需要完成的工作內(nèi)容，同時在這一過程中還要多角度的去吸納信息資源，在這樣的情況下我們就需要建立一個比較完整的信息庫，從而也能夠為信息全面快速的傳達創(chuàng)造更好的條件。

此外辦公自動化也是當(dāng)前發(fā)展的一個非常重要的趨勢，在應(yīng)用了信息技術(shù)對機構(gòu)編制工作進行處理的過程中能夠十分有效的增強工作的科學(xué)性和準確性，借助辦公自動化系統(tǒng)，我們可以很好的實現(xiàn)無紙化的辦公，同時還可以在有條件的情況下完成遠程的辦公，在信息資源傳遞和共享等方面都有著非常大的優(yōu)勢，電腦已經(jīng)逐漸變成了人們的辦公桌，信息技術(shù)的應(yīng)用使得很多環(huán)節(jié)都不再受時間和空間的限制，從長遠的角度上來看，其投入相對較少，存儲量也非常大，在信息查找的過程中也更為便利，為管理提供了非常好的條件。為了更好的完成這一工作，我們可以建立一支熟練掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)人才隊伍，這樣就可以十分有效的提高工作的效率和工作的質(zhì)量，其在日常工作中所扮演的角色也會越來越重要。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)在機構(gòu)編制管理中的應(yīng)用

2.1 建立門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站的建立為發(fā)展電子政務(wù)提供了一個有效平臺，在門戶網(wǎng)站里一般設(shè)置六個一級欄目，包括政策法規(guī)、公示窗口、編制信箱、工作動態(tài)、政務(wù)公開。在一級欄目后設(shè)有包括歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)班子、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、主要職責(zé)、辦事指南五個二級欄目，在相關(guān)欄目的設(shè)定位置會發(fā)布相關(guān)公告，也為民眾提供了行使話語權(quán)的平臺。門戶網(wǎng)站的建立提高了管理機構(gòu)的辦事效率，增加了機構(gòu)編制的公開與透明度。

2.2 實行網(wǎng)上登記管理

網(wǎng)上登記管理是當(dāng)前開展電子政務(wù)的又一途徑，在辦理登記管理業(yè)務(wù)時，只要通過網(wǎng)上申辦、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上告知方式，節(jié)約了事業(yè)單位的經(jīng)費和辦公時間，為民眾提供了更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，再次提高了登記管理的工作效率，在一定程度上也規(guī)范了登記管理的行為。

2.3 全面啟用管理平臺

機關(guān)機構(gòu)編制管理工作中，明確說明信息技術(shù)應(yīng)用是未來趨勢，要把機構(gòu)編制管理工作從手工化向電子化不斷轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)編制數(shù)據(jù)的自動化，可以有效減少手工工作的出錯率，同時也遏制了有些機構(gòu)混編、超編、“吃空餉”的不良行為。

3 提高機構(gòu)編制工作信息應(yīng)用水平的建議與對策

3.1 加大對機構(gòu)編制工作信息化建設(shè)的重視程度

首先，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)一定要對信息技術(shù)領(lǐng)域出現(xiàn)的新技術(shù)和新事物予以充分的關(guān)注，此外還要努力的將這些新鮮事物在機構(gòu)編制工作中加以應(yīng)用，比如我們可以充分的利用技術(shù)和機構(gòu)編制的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)干部進行有效的溝通，充分的利用信息技術(shù)不斷的提高工作的質(zhì)量和工作的效率，在機構(gòu)編制的過程中，我們通常要采用電子文檔或者是U盤或者是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞絹硗瓿晒牟牧系膫鬏敚眯畔⒓夹g(shù)后來對公文傳閱的流程進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，用自己的行為去推動職工或者是其他的干部積極的轉(zhuǎn)變自身的工作方式。其次是要在工作中創(chuàng)建一支信息化的領(lǐng)導(dǎo)小組，同時還要在這一過程中確定領(lǐng)導(dǎo)分管信息化建設(shè)以及機構(gòu)編制文件信息上網(wǎng)交換等工作，從而制定出一個年度的規(guī)劃，在這一過程中還要創(chuàng)建資源信息庫的建設(shè)和溝通工作，從而使得資源共享的水平更高，促進我國信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.2 建立嚴格全面的規(guī)章制度

在實際的工作中，借助建立和完善規(guī)章制度使得機構(gòu)編制干部所創(chuàng)建的電子材料具有更為明顯的規(guī)范化特征，同時在這一過程中還需要設(shè)置文件目錄，這樣一來也就為信息的查詢提供了諸多的便利。在實際的工作中還要設(shè)置專門的管理人員，積極的去開展計算機和網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護工作，確保計算機的正常運轉(zhuǎn)，此外還要確保計算機網(wǎng)絡(luò)一直處在非常好的運行狀態(tài)當(dāng)中。在工作中還要努力的創(chuàng)建激活機制，為日常的工作創(chuàng)造出更多的積極因素，在工作方式上還要大膽的創(chuàng)新，創(chuàng)立信息審核制度，對信息要進行全方位的審核，這樣才能更好的保證信息化公文自身的嚴肅性以及權(quán)威性。

3.3 轉(zhuǎn)變工作方式

一是改變文字的載體。逐步改變以紙為載體的老方式，利用U盤、移動硬盤、光盤等載體進行文件的交流與建檔。二是改變工作交流的方式。利用電子郵件，QQ及局域網(wǎng)文件共享等方式進行信息交流。達到坐在電腦前可以橫向與股室、市、省的信息交流，縱向與各單位之間的信息交流。三是改變學(xué)習(xí)方式。互聯(lián)網(wǎng)上擁有大量的知識，涉及我們工作、生活等各個方面，學(xué)會查找與運用網(wǎng)上的知識是十分重要的。

3.4 安全保密

在機構(gòu)編制工作信息保密工作上采取定期復(fù)制、軟件同步備份或光盤刻錄等多種方式進行信息資源的備份，通過軟件和密碼設(shè)置對文件及文件夾進行加密，保護工作成果不因意外情況而受到損毀。

3.5 教育培訓(xùn)

充分利用現(xiàn)有人才資源，通過內(nèi)部自行培訓(xùn)、邀請外部專業(yè)人員授課、在崗自學(xué)和經(jīng)驗技術(shù)交流等形式，提高信息技術(shù)應(yīng)用水平；在征訂新一年度報刊、雜志工作中，增加信息技術(shù)部分，購置學(xué)習(xí)光盤，減少培訓(xùn)費用支出，為機構(gòu)編制干部的信息技術(shù)自學(xué)提供條件。從而提高其信息技術(shù)整體素質(zhì)。在信息技術(shù)的應(yīng)用中堅持以工作需要為主導(dǎo)，規(guī)范信息資源建設(shè)為核心，以信息化工作平臺為基礎(chǔ)，信息技術(shù)應(yīng)用為手段，不斷轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率。

結(jié)束語

當(dāng)前，我國的信息化建設(shè)在不斷的深入，社會生產(chǎn)和生活中已經(jīng)受到了信息化的影響，而機構(gòu)編制工作也不例外，當(dāng)前，信息技術(shù)應(yīng)用在機構(gòu)編制工作中已經(jīng)成為了非常重要的趨勢，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高機構(gòu)編制工作的質(zhì)量和效率，所以其具有非常好的發(fā)展前景。■

參考文獻

[1]王永恒.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對機構(gòu)編制管理工作的影響[J].科技與創(chuàng)新，2015（3）.

[2]王永恒，徐立業(yè).淺析信息技術(shù)在機構(gòu)編制工作中的應(yīng)用[J].黑河學(xué)刊，2014（11）.