信息網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理的思路

李憲東

【摘要】信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展給人們的日常生活方式帶來了很大的改變，而人們生活和學習中的圖書資料，其傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足目前信息化時代的發(fā)展要求。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行圖書資料的管理以已成為討論的焦點，本文筆者將就此問題提出思路。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)化 圖書資料 管理

【中圖分類號】G52 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）03-0007-02

科學技術(shù)的發(fā)展使得人們對于信息的需求越來越多。人們希望能更加便捷，更加快速的獲取信息，而傳統(tǒng)的圖書資料的管理，由于其管理方式的落后，很難及時提供用戶所需的信息，效率低下且獲取方式復雜，已經(jīng)很難滿足人們的需求。面對信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，要滿足用戶的需求，就要改變管理思路，向著圖書資料網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，加強信息化管理。

1.傳統(tǒng)圖書資料管理的缺陷

根據(jù)用戶的反映和工作的總結(jié)，傳統(tǒng)圖書資料的管理主要存在兩方面的缺陷：

（1）管理制度不夠完善。管理圖書資料是一件復雜的工作，要高效地進行管理，就要有嚴格的管理制度。而目前很多圖書資料管理部門的制度并不夠完善，約束效果不夠，導致管理工作效率低下，人員執(zhí)行力不高。

（2）管理方法的落后。目前我國的圖書資料大多數(shù)都是以紙張存儲，這樣的存儲方式不僅需要大量的管理人員，管理難度大，成本高，而且圖書資料的利用率低，用戶不能及時獲取資料。

2.圖書資料管理的新思路

圖書資料是人們獲取信息的重要途徑。圖書資料管理的效率必須要經(jīng)得起廣大用戶的檢驗，隨著社會的進步，要想獲得用戶的認可，圖書資料的管理就需要不斷地進行創(chuàng)新，滿足人們對于知識獲取和信息搜集的新要求。

2.1提高圖書資料管理意識

在現(xiàn)代社會中，科技就是第一生產(chǎn)力，我國要大力提升科學技術(shù)，就要高度重視信息網(wǎng)絡(luò)化時代下圖書資料的管理和建設(shè)，提高圖書管理的意識。改善傳統(tǒng)的管理制度，意識到網(wǎng)絡(luò)時代信息化管理對圖書資料管理的重要性，提高圖書資料管理人員的管理意識。

2.2提升圖書資料管理人員的素質(zhì)

即使目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很發(fā)達，圖書資料的管理也需要管理人員的參與。作為圖書資料管理人員，他們的能力和素質(zhì)在一定程度上能夠決定圖書資料信息化管理的效率。

在信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，要做好圖書資料的管理工作，就要提高管理人員的能力和素質(zhì)。一個合格的管理人員，不但要具備較強的責任感，還要具備良好的專業(yè)技能。在信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，一個優(yōu)秀的管理人員要具備計算機、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識。

圖書資料管理部門要積極引進高水平，有經(jīng)驗的人才，這樣有助于圖書資料的管理向更好的方向發(fā)展。其次對于現(xiàn)有的管理人員。要加強培訓，包括圖書資料信息化管理的基礎(chǔ)知識、現(xiàn)行的知識產(chǎn)權(quán)法、管理類法律法規(guī)及管理制度的學習和培訓，提升他們的業(yè)務(wù)水平，更好地進行圖書資料的管理。

2.3 圖書資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及共享

在現(xiàn)代存儲技術(shù)中，數(shù)據(jù)庫是信息存儲的倉庫，做好圖書資料數(shù)據(jù)庫的建立工作，是做好圖書資料信息化管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段我國的數(shù)據(jù)庫還很匱乏，尤其是社科類的數(shù)據(jù)庫更加缺乏，與我國的發(fā)展速度不匹配，成為制約發(fā)展的一個重要因素。為此，圖書資料的管理部門要結(jié)合自身狀況，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲技術(shù)，建設(shè)完備的圖書資料數(shù)據(jù)庫。其次，要對圖書資料的各個方面進行精細化處理，對文獻的綜述、索引及關(guān)鍵詞等都要進行整理。再次，要提高圖書資料的補充速度，增強資源的多樣性和豐富性，滿足用戶的需求。

2.4加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管

傳統(tǒng)的圖書資料管理方式由于人力的作用較大，容易做好各種防護工作，而網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料雖然不再要求這些防護，卻要注意到網(wǎng)絡(luò)安全的隱患。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，信息化的圖書資料一般容易受到病毒或垃圾軟件的侵入，缺乏安全性。

2.5注重用戶的使用教程

改進信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理方式，其目的是為了方便用戶，為此必須要讓用戶懂得如何應(yīng)用信息化的圖書資料。管理人員應(yīng)向用戶指導計算機信息檢索的基本方法，指導他們?nèi)绾慰焖俚母鶕?jù)作者、關(guān)鍵詞及摘要等查找文獻。

3.總結(jié)

在信息網(wǎng)絡(luò)化的推動下，改變圖書管理思路，擺脫傳統(tǒng)管理方式的局限性，可以提高資料的使用率，方便用戶的使用。同時節(jié)約了人力物力。現(xiàn)階段，我國圖書資料信息化管理的進步很大，但存在的問題也很多，它的管理還需要進一步的研究，我們要不斷完善我們的資料數(shù)據(jù)庫，努力改善我們的現(xiàn)狀，提高我們的管理水平。

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