如何有效發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

李春琦

摘 要：高校檔案是學校各個時期的歷史見證，是學校歷史發(fā)展與進程的見證，更是一座精神食糧的寶庫。本文從對檔案的研究入手，闡述高校檔案館在校園文化建設(shè)中能起到什么樣的重要作用，以及高校檔案館如何更好地為學校建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：有效發(fā)揮；高校檔案；校園文化；作用

中圖分類號：G717 文獻標識碼：C 收稿日期：2015-06-01

一、高校檔案與校園文化的內(nèi)涵

1.高校檔案的作用

檔案是指組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的、清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，它包括以下基本內(nèi)容：收集、整理、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用。

2.高校檔案對校園文化的作用

高校的發(fā)展是以強大的精神文明與物質(zhì)文明建設(shè)作支撐的，正是這些豐富的精神內(nèi)涵，構(gòu)成了高校的文化積淀與精髓。

二、高校檔案是塑造校園文化的基礎(chǔ)

1.高校檔案的專業(yè)性作用

首先，高校檔案是歷史真實面貌的再現(xiàn)，因而檔案專業(yè)屬性是獨有的；其次，高校檔案有其自身的理論體系、研究對象、業(yè)務(wù)標準和工作規(guī)范；再次，高校檔案是由特定的部門管理，是按一定的管理流程運作的；最后，高校檔案的保存是由專人負責。

2.高校檔案的服務(wù)功能

高校檔案不同于其他工作形式，它具有強大的服務(wù)特性。它既記載著學校歷史、教學活動、文化事件等真實情況，又起到一座儲藏室的作用，為學校的各項制度、法規(guī)的建設(shè)提供依據(jù)保障。

三、高校檔案對校園文化建設(shè)應起的作用

檔案的屬性在于它具有歷史再現(xiàn)性、知識性、政治性、信息性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，因此， 如何發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的應有作用，非常值得我們?nèi)パ芯刻接憽?/p>

從下表的對比中不難看出雙方發(fā)揮作用的屬性范疇，從而認清高校檔案在校園文化建設(shè)中應起的作用。

1.職責使命

高校檔案記錄了學校的發(fā)展歷程，給師生以使命感、責任感。學校的發(fā)展就是師生奮進的動力，有效利用這筆寶貴的財富有利于校園文化建設(shè)。

2.承擔重任

高校檔案還要為學校的未來發(fā)展，把握前瞻動態(tài)提供有效依據(jù)，尤其在檔案資源、檔案建設(shè)、檔案開發(fā)、檔案應用等方面應進行有效更新，使高校檔案能高效、準確、到位地為學校發(fā)展服務(wù)。

簡而言之，采取多種形式，將檔案工作重點與學校中心工作結(jié)合起來，為教學、管理、科研等服務(wù)，使高校檔案的功能實現(xiàn)社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)化的目標。

四、高校檔案對校園文化的影響

高校檔案如何對校園文化產(chǎn)生強大影響，通過改革創(chuàng)新，以推進整體服務(wù)功能的提升，有待于我們?nèi)ヌ接憽?/p>

1.開辟了認知校園文化的窗口

高校檔案本身就有著深厚的歷史積淀，應該發(fā)揮其必要的作用，使其為各界所認知，使“死”的檔案變得更加鮮活。

2.營造了良好的文化氛圍

每個學校都有各自的特色，其文化傳承也不盡相同；但是高校檔案的作用是毋庸置疑的，那就是檔案的價值與校園文化相結(jié)合，形成明顯而又獨具特色的檔案校園文化。這種文化所營造的氛圍是任何形式都不可替代的。

3.為學校學術(shù)研究提供支撐

高校檔案在挖掘、發(fā)展、研究與弘揚校園文化方面的作用不可低估，其提供了重要的信息內(nèi)容。

總之，高校檔案在傳承學校優(yōu)良傳統(tǒng)、活躍校園文化、樹立學校品牌、改變師生風貌、提高大學生綜合素質(zhì)方面都起到了重要的作用。

參考文獻：

[1]鄔雪軍.發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J].檔案與建設(shè)，2003，（6）：27-28.

[2]朱為鴻.大學文化創(chuàng)新與組織發(fā)展[D].武漢：華中科技大學，2008.