關于對檔案的基本性質的分析

孟超男

摘 要：從認識目的和認識角度出發，筆者將檔案這一原始記錄在社會生活中發揮實際作用時所表現出的基本性質歸結為兩點——即信息性與歷史文化性。本文對此進行分析。

關鍵詞：檔案；基本性質；分析

認識事物的性質與認識事物的種類一樣，具有復雜、多樣，難有定論的特點。所以，認識目的、認識角度、認識方法的選擇、確定是一個前提性的問題。由于檔案是一種普遍存在的不僅自身種類繁多且與社會生活具有復雜聯系的社會事物，其性質、作用、特點不僅表現得極為復雜多樣，而且相互之間具有錯綜復雜的關系。要想從理論上將其全部認識清楚并徹底理清其相互關系幾乎是不可能的，而且也沒有必要。因此，筆者在此是從“檔案在社會生活中的‘主要表現”的角度，采用邏輯歸納，概括的方法，來認識檔案的基本性質，從而達到在理論上對其形成“概念性的總體把握”的認識目的。而并不想窮盡對檔案性質的全部認識方法與角度。

1 檔案的信息性——員原始、最可靠、最具權威性與憑證性的信息

“信息”在當今時代，已是一個被人們廣泛理解并接受的重要概念，其含義所包括的范圍極廣，其重要性足以與物質、能量等基本概念相提并論。檔案在社會生活中所起的作用，實際上也是一種信息作用——即檔案這一社會生活的原始記錄具有信息性質或說就是一種信息，已是檔案界及社會各界所公認的認識結論。但由于信息這一概念外延極大，因此僅僅認為檔案具有信息性或說檔案本質上（主要指其內容）是信息是遠遠不夠的。對檔案信息性的認識僅僅停止于這一水平是極為膚淺的，甚至可以說是毫無意義的。因為自然界或社會中的任何一種現象或行為、舉動，如風吹著樹葉、旗幟在動以及風本身，人們相互之間使個眼色、打個暗號等等，對于看到這些現象、行為的人來說都是信息。把檔案與這些信息不加區別地統統稱之為信息，在認識上有什么意義呢？（在實踐上更無意義）。所以對檔案信息性的認識不僅應指出“檔案是一種信息”，還應進一步指出“檔案是一種什么樣的信息”它與其他信息尤其是類型相近的信息相比有何區別，有何獨特之處。

檔案在信息大家族中顯然與那些具有確定形體且信息內容含義明確的信息物關系最為緊密，類型最為接近。具體說就是圖書、情報、資料等等。檔案這種信息與這些相近類型的信息相比，其最大的不同之處（即獨持之處）在于它是—種最原始、最可靠、最具權威性與憑證性的信息。因為它是社會主體（組織與個人）在其社會實踐中直接形成的原始記錄，離社會生活實踐的距離最近，對社會生活的反映、記錄、描述最直接、最具體、最真實、最可信。當人們在社會生活中需要對已往的歷史事實或歷史過程進行考證、了解或對上述其他信息記錄物（如圖書、報刊等）中所記載的有關信息內容的真實性、可靠性等發生了疑問、爭執時，往往就要以檔案這種信息作為憑證、依據，用其充當澄清疑問、解決爭執的“仲裁者”和“法官”

（權威性主要指此而言）。當然，檔案這種原始記錄物作為一種信息與上述相近類型的信息記錄相比，在具有其上述獨持的優勢與長處的同時，也必然有其劣勢與短處。即內容上的系統性、抽象性、條理性較差。而圖書、報刊、資料等恰恰在這方面具有優勢。因為這些信息物大都是人的理性思維對客觀世界進行了分析、歸納、概括等抽象認識之后所形成的觀念性結果，大都是一些系統的知識（有人認為檔案具有知識性，這固然正確，但應進一步指出檔案雖有知識性，但卻不是系統的知識，而是具體的、個別的、處于分散狀態未經系統化的原始性知識）。因此，從全社會的角度看，各種信息都在發揮其特定的作用，都有其特殊的無可替代的價值與功能。當人們需要從獲取系統知識的角度對客觀世界進行全面系統的理性認識時，自然就會去看書、看報，當人們需要具體真實地了解已往的客觀現實或要考證某一具體事實、解決某一具體的工作問題或生活問題時，自然就會去查問檔案。而在獲取系統知識的過程中需要進一步具體研究核實其中的某一問題或對圖書報刊中的某些內容產生疑問或發生爭執時，也會到檔案中去尋找原始依據，尋求“裁決”。

2 檔案的歷史文化性——人類社會歷史文化財富的重要組成部分

歷史文化性是檔案在社會中發揮作用時所表現出的另一重要性質。如果把信息性主要理解為人類社會的一種空間聯系意義上的需求與體現的話，那么歷史文化性則可相應理解為人類社會在時間連續意義上的需求與體現。當然，人類社會在空間上與時間上是統一的、不可分割的。但歷史文化財富、歷史文化性等概念，顯然主要是從過程、成果、傳統等明顯具有時序特征的角度而形成的。所以，空間與時間在現實中固然不可分割，信息與歷史文化財富或信息性與歷史文化性在現實中實際上也往往是同指一物，無法分離。但在觀念上，在人的思維對其的認識上卻可以分別從兩個不同的角度去認識、去研究，從而對人類社會總體形成更精確、更深刻、更全面的認識。

檔案的歷史文化性是指檔案在社會生活中往往表現為一種歷史文化財富。“歷史文化財富”是一個含義極廣、外延范圍極大但不甚清晰的概念。從廣義上說，人類社會任何時空下的所有已經形成的物質與精神現存物，只要能被人類所用、有使用價值，均是歷史文化財富。但從狹義上看，人們一般是僅將那些對人類社會的發展、進步曾起過并仍將繼續起實質性推動作用，而且能使人從中獲取精神文化營養的物質與精神成果視為歷史文化財富。如系統知識形態的哲學與科學成果，有重大社會效益的發明、創造及其相應的生產技術，已被社會成員廣泛接受并對其思想行為有重要影響、規范、制約作用的思想觀念、倫理道德規范、風俗習慣、禮儀、服飾、飲食習慣，有重要影響的文學藝術流派、風格及其代表性作品，物質形態的并記載了上述內容的圖書、檔案、報刊、資料、文物以及建筑物（建筑物也是一種特殊形態的文物），等等。檔案作為已往社會生活的原始記錄，其歷史文化性主要表現為兩個方面；一是社會一般成員可通過它對已往的歷史文化有直接真實的了解；二是它為人們進行歷史、文化研究提供了真實可信的素材與基礎。對于人類保持其歷史文化傳統并不斷發展創造新文化，具有重要意義與作用。

參考文獻

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