計算機在圖書館圖書管理中的應用研究

摘 要：隨著社會的進步發展，在圖書館的圖書管理過程中逐步采用計算機等高科技設備，計算機的使用有利于管理的高效率和高質量，但同時也存在不可忽視的問題。本文從使用計算機來管理圖書的層面進行分析研究，針對其特點與弊端提出應用建議。

關鍵詞：計算機；圖書館；圖書管理；應用

1 當前的圖書管理現狀

在教育教學的每一個階段，圖書都是學生必不可少的學習資源。長時間以來，學校的圖書管理工作都是由專門的老師負責，消耗了大量的人工勞動力。而現在，隨著科技的不斷發展，有部分學校開始采用計算機的管理模式來進行圖書的管理，并且在實施過程中取得了不錯的成果。[1]如今學校不斷進行擴建，招收的學生也逐步增多，圖書管理的任務也越來越繁忙，但多數學校的圖書管理老師并沒有進行擴招，專業的管理人員也屈指可數，這就表明人工管理已經不再適合當前的圖書館工作，要逐步開發高科技的設備來滿足圖書管理的程序化，使圖書的管理工作能夠順利有效、科學規范的完成。

2 計算機管理圖書的特點

根據調查，很多高等教育的學校已經安裝了計算機管理圖書的設備，使用計算機來進行圖書的借閱與歸還、查詢與預約等程序，最大程度的發揮了科技對學習生活的幫助作用。

在實際的計算機管理圖書的過程中，主要的程序分為五個層面：書刊采集的信息化；圖書借閱查詢的信息化；期刊文獻的信息化；查詢系統的信息化；統計總結的信息化。這幾個層面是傳統的人工管理圖書時要進行的程序，十分繁雜無章，但計算機的使用大大提高了圖書的管理效率。

書刊采集的信息化分為采錄和整編兩個步驟，這是借閱者進行圖書借閱的前提工作，只有準確迅速的完成了這兩個步驟，借閱者才能查詢借閱。[2]在以往的借書過程中，工作人員需要用大量的時間來進行書目的整理，而計算機的操作可以將圖書信息保存在計算機的磁盤上，既保存了信息，又節約了時間。

圖書的借閱流通主要是指讀者對圖書館書籍的選取與閱讀，通過計算機程序可以幫助讀者快速的查閱書刊，幫助圖書的管理工作者對借閱與歸還數據進行分析整改，構建有關借閱的記錄檔案，像對圖書借閱的日期等內容、所借書籍的名稱、數量等進行詳細記錄且不耗費多少人工休息時間，借用計算機來約束讀者的圖書借閱量，除此之外，用計算機來進行圖書的管理還能打印憑條、統計過期后的所交費用等等。

最后是計算機來管理圖書時的查詢特點。讀者為了節約尋找書目的時間，就需要憑借記憶對書目進行檢索查找，傳統的圖書管理中會將有關圖書的內容人工輸入，耗費了很多不必要的財力人力物力，而現在可以借用計算機來進行二次輸入，直接保存已有數據即可。

3 計算機管理圖書的問題

通常意義上來說，高等學校的信息化水平較高，在圖書的管理上有先進的設備和充足的資源，基本分為四個發展階段：首先是管理的初始階段，是指圖書館在開始管理圖書時首批使用的計算機系統，這個階段的使用僅僅是單方面的操作，重點是圖書信息的數據錄入；接下來就是管理圖書的發展階段，這就要求學校老師在教學的時間外，開發研制有助于圖書集成的系統或軟件；再就是信息化的圖書管理，體現在改進已有缺點、完善管理系統的層面；最后是高級化的圖書管理系統，將圖書信息最大限度的集成，為老師和同學們提供最充足的知識資源。由此可以看出，用計算機來管理圖書是真正為讀者著想，為圖書館的發展著想。

即便如此，采用計算機管理圖書的過程中還存在許多未解決的問題，需要我們進一步探索研究。

1、圖書的相關信息丟失

當計算機來管理圖書的數據時，難免會出現木馬病毒、網絡電纜斷裂、供電出現故障等問題，這些問題一旦發生，就勢必會造成正在編輯的圖書信息丟失的問題。所以，當管理工作者使用計算機時，一定要加強計算機的保護，使用必要的殺毒軟件保證計算機系統的正常運作，隨時清理可疑病毒。在斷電的預防時可以事先設置自動備份，隔一段時間就保存部分數據，在電源恢復后進行信息還原。

2、管理客戶端的低配置

在學校的圖書館管理中，計算機的應用是必不可少的，進行借閱圖書的同學數量很多，這就需要學校重視圖書館的計算機配置，盡量避免因電腦的故障導致的信息缺失的問題，客戶端的低配置容易造成系統癱瘓的情況，再就是網卡、網線、交換機的配置也應提高，不要因為硬件設施影響圖書館的管理工作，此問題的最好最快的解決方式就是給予圖書館必要的費用去進行計算機系統的維護。[3]

3、圖書管理工作者的計算機水平有待提高

一般來說，高校中除了計算機工程的專業人員，其他教師的計算機水平都不算太高，所以在圖書管理過程中出現操作失誤的問題就很常見了。當進行損壞計算機操作的行為時，往往會導致電腦黑屏、死機、中病毒，維修也需要耗費時間，這樣就會影響教師同學的圖書借閱，其中有部分圖書管理人員還會因為電腦的故障而產生厭倦情緒，將憤怒強加到學生的身上，不能很好地為讀者服務。

4 計算機管理圖書的應用

除了上文提到的圖書檢索、圖書借閱之外，計算機還可以實現圖書信息的共享，向不同地區的讀者提供圖書館的藏書信息，與外界取得聯系，回復客戶的提問，滿足有需要的讀者，真正實現網絡信息全球化。

在計算機的應用過程中，也要適當提高圖書管理者的素質，至少要進行正規的培訓，學習圖書館里的專業知識、基本技能與服務意識，成為高素質有文化的管理員。

5 結論

綜上所述，信息化普及全球，圖書館中的數字化運用也逐步完善。本文通過對目前我國的圖書館內計算機管理圖書情況的分析研究，指出了圖書管理存在的問題和改進的措施，并對未來的發展方向做了一定的規劃，相信計算機的應用可以為讀者帶來更方便快捷的體驗。

參考文獻

[1]龍春芳，《淺析計算機技術在圖書管理中的應用》，貴州凱里學院；

[2]鄒芳葦，《論計算機在高校圖書館圖書管理中的應用》，黑龍江高教研究，2005年第7期，總第135期；

[3]李湘軍，《計算機在高校圖書管理中的應用》，湖南科技學院學報，2011年8月，第32卷，第8期。

作者簡介

莊月梅（1974-），女，漢，山東萊州市，大專，圖書助理館員，現任職務：圖書管理員。