論如何創建鄉鎮檔案管理新模式

王磊

摘 要：鄉鎮檔案指的是鄉鎮發展歷程中積累的圖片、文字和影像資料，鄉鎮檔案資料管理對促進本鄉鎮的經濟發展有深遠意義。現階段，以新農村建設為背景，確立鄉鎮檔案管理新模式，要求管理人員根據具體的情況合理選擇管理模式。

關鍵詞：鄉鎮檔案；管理模式；創新

近幾年，我國的鄉鎮檔案管理工作有一定的改進，新背景下要促進城鎮經濟迅速發展應當注重鄉鎮檔案管理工作，根據經濟發展協調鄉鎮檔案管理。

1 檔案管理中的問題

檔案管理有效，可以為鄉鎮的發展帶來一定的借鑒。調查顯示，目前我國的鄉鎮檔案管理依舊存在不少問題，具體總結有以下幾點：第一，管理人員自身素質不達標。檔案管理人員是管理工作的直接操作者，其素質直接影響相關工作的質量，據調查，很多鄉鎮的檔案管理工作沒有專職人員，更多的是兼職分管模式。他們意識不到檔案管理工作的重要性，沒有把精力投入其中，這樣的管理形態直接導致檔案管理工作質量低下。第二，相關領導不重視檔案管理工作，沒有起到監管作用。很多領導沒有意識到檔案對鄉鎮經濟發展的重要意義，認為檔案只是對于鄉鎮歷史的記錄，對于未來的發展指導和促進作用微乎其微，在平時的工作中側重行政工作，忽視檔案管理。第三，缺少相應的管理制度對鄉鎮檔案工作進行規范。制度缺乏導致工作人員不能意識到自己的管理職責，由于檔案管理中資料整合、收集、入檔等階段沒有統一的規范，導致具體的管理工作很不合理。另外，檔案管理工作中所需的相關設備不完善，直接影響了資料保存的長期性和完整性。

2 鄉鎮檔案管理建立新模式的措施

建立新的鄉鎮檔案管理模式是政府部門實行管理工作的必要措施，這有利于以后各項工作的開展。

（一）創新目前的工作方式

檔案管理部門進行工作方式創新是為了更好的完善檔案管理工作而采取的新型管理方式。科技日新月異，常規的工作方式已經不能較好實現檔案管理工作的目標，操作也不方便。在新背景下，檔案管理工作也要與時俱進，更新管理技術實現數字化、數據化管理。新形勢下，檔案管理有關部門應重視對檔案的網絡化管理，使檔案網絡化、數字化。管理過程中及時把傳統的紙質文獻上傳到網絡系統，這樣更容易實現資源共享，也方便資料的查閱，能保證文獻資料的完整性和長期性。日后的資料使用可以通過網絡直接獲取，大大提高檔案的時效性，同時也大大的提高了工作效率。

（二）創新檔案管理的工作內容

檔案管理的具體工作內容對檔案的管理產生最直接的影響，創新檔案管理內容首先要求管理人員樹立“實用第一”的檔案管理理念，工作中要意識到檔案在鄉鎮經濟發展中的重要作用，在整理的過程中要知道哪些資料對鄉鎮經濟發展有促進作用，然后依舊相關制度流程對資料進行分類，要保障檔案資料的收集質量。其次，在數字化時代，檔案管理還要注意對收集到的資料進行細分和加工，使資料更加系統，這在前提上保證了檔案的完整性。最后，將檔案上傳到具體的網絡中，實現共享。

（三）檔案管理部門要增強服務意識

現有的檔案管理工作缺少主動服務意識，鄉鎮對檔案資料的運用都是主動索取，管理部門處于消極被動的狀態。這樣的工作狀態深深影響著檔案管理部門的存在價值，使其存在感降低，起不到對鄉鎮經濟的促進作用。鑒于此，檔案管理部門要深入管理基層，及時了解管理工作的進度，使檔案管理在鄉鎮經濟的發展過程中起到切實的作用。同時，還要結合鄉鎮檔案管理的具體情況逐步實現管理模式的創新。這一過程中，管理部門要制定科學高效的制度來實現有效管理，使檔案管理實現現代化、數字化，徹底改變以往“只重視資料收集，不重視資料運用”的檔案管理理念，首先要保證檔案的完整，然后還要注重后期檔案的實際運用，使檔案管理工作有科學性、合理性、目的性。這些都是檔案在以后促進經濟發展、他發揮服務功能的前提。只有保障前提，才能充分發揮檔案的服務功能，使檔案管理工作有意義。

（四）管理人員的工作觀念要轉變

作為檔案管理工作的主體，鄉鎮檔案管理工作人員的綜合素養和工作態度直接影響著檔案管理工作的具體開展。要想真正實現鄉鎮檔案工作模式的創新，需要從轉變這些檔案管理工作人員的工作觀念入手，使其意識到檔案管理在發展鄉鎮經濟中的重要作用，從行政手段入手，根據檔案管理的具體情況再結合實際工作的具體經驗，徹底改善和轉變管理人員的工作觀念。因為只有管理工作者從思想上意識到工作的重要意義，才能進一步促進工作的順利開展。首先要實現檔案的信息化管理，優化以往的實體化管理。與此同時，鄉鎮政府還應多為檔案管理工作人員提供提高自身素質的機會，例如：技能培訓、知識講座等等，使管理人員不斷增強自身素質，與時俱進，提高工作能力。

3 結語

檔案管理對于鄉鎮經濟發展有著重要意義。新農村的建設更離不開檔案資料帶來的促進作用。要創建鄉鎮檔案管理新模式，需要從創新檔案管理的工作內容、檔案管理的工作內容、增強服務意識等入手，不斷完善檔案管理，使檔案管理工作科學高效，以發揮檔案對經濟發展的促進作用。

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