論如何創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理新模式

王磊

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案指的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展歷程中積累的圖片、文字和影像資料，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料管理對促進本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟發(fā)展有深遠意義。現(xiàn)階段，以新農(nóng)村建設(shè)為背景，確立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理新模式，要求管理人員根據(jù)具體的情況合理選擇管理模式。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案；管理模式；創(chuàng)新

近幾年，我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有一定的改進，新背景下要促進城鎮(zhèn)經(jīng)濟迅速發(fā)展應(yīng)當注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理。

1 檔案管理中的問題

檔案管理有效，可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展帶來一定的借鑒。調(diào)查顯示，目前我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理依舊存在不少問題，具體總結(jié)有以下幾點：第一，管理人員自身素質(zhì)不達標。檔案管理人員是管理工作的直接操作者，其素質(zhì)直接影響相關(guān)工作的質(zhì)量，據(jù)調(diào)查，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作沒有專職人員，更多的是兼職分管模式。他們意識不到檔案管理工作的重要性，沒有把精力投入其中，這樣的管理形態(tài)直接導致檔案管理工作質(zhì)量低下。第二，相關(guān)領(lǐng)導不重視檔案管理工作，沒有起到監(jiān)管作用。很多領(lǐng)導沒有意識到檔案對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展的重要意義，認為檔案只是對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷史的記錄，對于未來的發(fā)展指導和促進作用微乎其微，在平時的工作中側(cè)重行政工作，忽視檔案管理。第三，缺少相應(yīng)的管理制度對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作進行規(guī)范。制度缺乏導致工作人員不能意識到自己的管理職責，由于檔案管理中資料整合、收集、入檔等階段沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導致具體的管理工作很不合理。另外，檔案管理工作中所需的相關(guān)設(shè)備不完善，直接影響了資料保存的長期性和完整性。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理建立新模式的措施

建立新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式是政府部門實行管理工作的必要措施，這有利于以后各項工作的開展。

（一）創(chuàng)新目前的工作方式

檔案管理部門進行工作方式創(chuàng)新是為了更好的完善檔案管理工作而采取的新型管理方式。科技日新月異，常規(guī)的工作方式已經(jīng)不能較好實現(xiàn)檔案管理工作的目標，操作也不方便。在新背景下，檔案管理工作也要與時俱進，更新管理技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化、數(shù)據(jù)化管理。新形勢下，檔案管理有關(guān)部門應(yīng)重視對檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。管理過程中及時把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣更容易實現(xiàn)資源共享，也方便資料的查閱，能保證文獻資料的完整性和長期性。日后的資料使用可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取，大大提高檔案的時效性，同時也大大的提高了工作效率。

（二）創(chuàng)新檔案管理的工作內(nèi)容

檔案管理的具體工作內(nèi)容對檔案的管理產(chǎn)生最直接的影響，創(chuàng)新檔案管理內(nèi)容首先要求管理人員樹立“實用第一”的檔案管理理念，工作中要意識到檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用，在整理的過程中要知道哪些資料對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展有促進作用，然后依舊相關(guān)制度流程對資料進行分類，要保障檔案資料的收集質(zhì)量。其次，在數(shù)字化時代，檔案管理還要注意對收集到的資料進行細分和加工，使資料更加系統(tǒng)，這在前提上保證了檔案的完整性。最后，將檔案上傳到具體的網(wǎng)絡(luò)中，實現(xiàn)共享。

（三）檔案管理部門要增強服務(wù)意識

現(xiàn)有的檔案管理工作缺少主動服務(wù)意識，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案資料的運用都是主動索取，管理部門處于消極被動的狀態(tài)。這樣的工作狀態(tài)深深影響著檔案管理部門的存在價值，使其存在感降低，起不到對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的促進作用。鑒于此，檔案管理部門要深入管理基層，及時了解管理工作的進度，使檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的發(fā)展過程中起到切實的作用。同時，還要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的具體情況逐步實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。這一過程中，管理部門要制定科學高效的制度來實現(xiàn)有效管理，使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化，徹底改變以往“只重視資料收集，不重視資料運用”的檔案管理理念，首先要保證檔案的完整，然后還要注重后期檔案的實際運用，使檔案管理工作有科學性、合理性、目的性。這些都是檔案在以后促進經(jīng)濟發(fā)展、他發(fā)揮服務(wù)功能的前提。只有保障前提，才能充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，使檔案管理工作有意義。

（四）管理人員的工作觀念要轉(zhuǎn)變

作為檔案管理工作的主體，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)和工作態(tài)度直接影響著檔案管理工作的具體開展。要想真正實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作模式的創(chuàng)新，需要從轉(zhuǎn)變這些檔案管理工作人員的工作觀念入手，使其意識到檔案管理在發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟中的重要作用，從行政手段入手，根據(jù)檔案管理的具體情況再結(jié)合實際工作的具體經(jīng)驗，徹底改善和轉(zhuǎn)變管理人員的工作觀念。因為只有管理工作者從思想上意識到工作的重要意義，才能進一步促進工作的順利開展。首先要實現(xiàn)檔案的信息化管理，優(yōu)化以往的實體化管理。與此同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還應(yīng)多為檔案管理工作人員提供提高自身素質(zhì)的機會，例如：技能培訓、知識講座等等，使管理人員不斷增強自身素質(zhì)，與時俱進，提高工作能力。

3 結(jié)語

檔案管理對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展有著重要意義。新農(nóng)村的建設(shè)更離不開檔案資料帶來的促進作用。要創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理新模式，需要從創(chuàng)新檔案管理的工作內(nèi)容、檔案管理的工作內(nèi)容、增強服務(wù)意識等入手，不斷完善檔案管理，使檔案管理工作科學高效，以發(fā)揮檔案對經(jīng)濟發(fā)展的促進作用。

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