淺議高校會計檔案的創新管理

朱麗娟

摘 要：現階段，會計檔案的管理工作越來越受到高校的廣泛重視，這項工作是對高校經濟活動的客觀記錄與有效反映，很多高校為了確保會計檔案工作的有效性，也都積極的開展會計檔案的創新管理。在信息化時代的背景下，高校中傳統的會計檔案管理方法已經越來越無法適應實際要求，運用創新方法來實現對高校會計檔案的有效管理，已經成為當前的主要問題。本文便以進行會計檔案管理工作的意義為研究基點，分析當前高校會計檔案管理的問題，并提出創新高校會計檔案管理的途徑。

關鍵詞：高校；會計檔案；創新管理

我國絕大多數高校對于會計檔案管理工作都不具備深厚基礎，相應的管理手段也比較單一，很難開發出會計檔案的全部價值，在這種情況下，會計檔案越來越無法滿足現代高等教育的發展。所以，需要制定出一套更適應現代高等教育的創新工作模式，這已經成為當前相關領域的關鍵問題，也是促進高校會計檔案工作進一步發展的主要途徑。

1 進行會計檔案管理工作的意義

在高校管理體系中，會計檔案管理是其中不可或缺的組成部分，在高校環境越來越朝著現代化與網絡化發展的今天，對會計檔案管理的創新也已經成為高校未來發展的實際需求。近年來，高校財務系統對計算機的使用程度大大提升，高校會計工作也越來越朝著電算化方向發展，不僅改變了高校中傳統會計工作的模式，還大大提升了會計工作的質量，在這種情況下，會計檔案工作也隨之發生了巨大變化，傳統的會計檔案工作對于電算化程度越來越高的會計工作愈發力不從心，對會計檔案管理工作進行有針對性的創新，已經刻不容緩[1]。

2 當前高校會計檔案管理的問題

當前，我國高校會計檔案管理工作中存在的問題主要表現在以下幾方面：

首先，當前我國高校中絕大多數會計人員都更加重視對賬務與預算等相關工作的處理，但對檔案管理卻沒有給予足夠的重視，相關投入也相對較少，人員、設備、管理、培訓等方面都存在欠缺。

其次，當前我國高校中專業從事檔案管理工作的人員相對較少，檔案管理工作經常是由兼職人員負責的，欠缺專業性的工作知識，在改革與創新過程中，這種情況也會對創新工作帶來很大阻礙。

再次，在信息化程度越來越高的今天，很多高校卻沒有裝備專業化的會計檔案管理系統，office軟件仍然是許多高校進行檔案管理的主要工具，管理內容也只停留在資料收集、文字處理等比較基礎的階段，管理介質也很多都是傳統的紙質文件[2]。絕大多數高校都尚未構建起完善的檔案管理數據庫，這在很大程度上抑制了在檔案管理過程中運用先進技術，從而無法徹底提升會計檔案管理工作的質量。

最后，現階段，很多高校的會計檔案管理制度都沒有建立起來，相關的管理流程也并不規范，使得會計檔案常常出現遺漏、丟失、管理混亂等情況，降低了會計檔案應用的安全性與保密性。

對于高校來說，會計檔案能夠客觀有效的記錄高校各項經營活動，是高校檔案管理中必不可少的組成部分。在信息化背景下，創新傳統的會計檔案管理工作，是促進高校事業進一步發展的主要途徑。

3 創新高校會計檔案管理的途徑

針對當前高校會計檔案管理過程中存在的幾方面問題，本文提出以下幾點創新途徑：

（一）健全管理制度

以我國頒布的相關法律規章為基礎，在高校中構建起完善的會計檔案管理制度，對會計檔案管理過程中的每一個環節進行規范化、系統化處理，重視相關人員在工作過程中的服務質量，提升會計檔案管理工作在整個高校管理體系中的地位，定期合適庫存檔案。另外，高校還需要強化內部控制，有效監督檔案館里工作的人員、方法以及流程，實現從傳統檔案到數字檔案的完美對接，以提升會計檔案管理工作的質量與效率。

（二）構建管理系統

拋棄落后的紙質管理，在高校中推行信息化管理軟件，并構建起有針對性的管理系統，對檔案的采集、整理、移交、借閱、銷毀等工作，都需要錄入到管理系統中，從傳統的人為管理過渡到信息管理[3]。與此同時，在高校中打造信息共享平臺，讓用戶可以在平臺中進行檔案查詢，從而簡化檔案查詢程序，提升服務效能。

（三）強化人員培訓

想要從根本上提升高校會計檔案管理工作的水平，強化對相關人員的培訓也是必不可少的重要途徑。配備專職的管理人員是提升工作質量的基礎，從立卷，到銷毀，每一項工作都需要有理有據，另外，高校還需要對相關人員進行定期培訓，不僅要強化會計與檔案管理的相關業務，還需要培訓相關計算機軟件的操作，培養出專業素質較高的復合型人才。

（四）普及電子檔案

在信息化程度不斷提升的今天，高校也需要推行電力檔案，從源頭實現會計業務的信息化，將傳統紙質信息全部轉化成電子檔案。這種方式不僅能夠大大提升會計檔案管理工作的效率，還節省了會計檔案的保管資源，通過檢索方式，用戶對檔案的查閱效率也得到有效提升，為高校的管理工作提供的很大支持。

4 結論

綜上所述，在信息化背景下，創新高校會計檔案管理工作已經大勢所趨，電子檔案的推行在很大程度上減輕了相關工作人員的工作強度，但對人員綜合素質的要求更高。高校需要對會計檔案管理工作給予充分的重視，健全管理制度、構建管理系統、強化人員培訓、普及電子檔案，從而實現會計檔案工作的服務性轉型。

參考文獻

[1]虎建華.淺議信息時代高校辦公室檔案管理工作的創新[J].城建檔案，2012，12：77—78.

[2]胡薇.轉型發展視角下地方高校會計檔案的開發利用研究[J].山西檔案，2015，03：79—81.

[3]陳攀.淺析會計規范化建設對高校財務管理工作的影響[J].財經界，2010，11：59+61.