地方文獻資源建設的現(xiàn)狀分析與對策研究——以南京市江寧區(qū)為例

吳 靜,郭 香

(1.南京曉莊學院圖書館,江蘇 南京 211171；2.江寧區(qū)圖書館,江蘇 南京 211171)

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地方文獻資源建設的現(xiàn)狀分析與對策研究——以南京市江寧區(qū)為例

吳 靜1,郭 香2

(1.南京曉莊學院圖書館,江蘇 南京 211171；2.江寧區(qū)圖書館,江蘇 南京 211171)

關鍵詞:地方文獻資源;調研分析;文獻計量學;江寧區(qū)

摘 要:文章以南京市江寧區(qū)圖書館及所轄10個街道圖書館為主要調研對象,從縱向和橫向兩個方面的調查入手,對該區(qū)地方文獻工作進行系統(tǒng)調研,分析了現(xiàn)存的主要問題,從征集方式及途徑、制度和隊伍建設、文獻內容和種類、數據庫建設等五個方面提出改進建議,以期能夠促進地方文獻資源建設。

江寧區(qū)作為南京地區(qū)歷史文化積淀深厚的區(qū)縣之一,近年來對于地方文獻資源的價值與功用的認識不斷深化。為順應地方文獻建設的發(fā)展趨勢,結合該區(qū)地方文獻資源特點和全貌,筆者針對江寧區(qū)圖書館及所轄10個街道圖書館,123個社區(qū)圖書室,77個農家書屋的情況分別進行調查和統(tǒng)計分析,調研時間為2014年12月1日至2015年3月31日。

1 地方文獻資源建設調查問卷分析

據統(tǒng)計分析,江寧區(qū)圖書館和所轄街道圖書館的地方文獻工作均始于2011年,其中只有江寧區(qū)圖書館建有專門地方文獻室。在各街道網頁上均沒有地方文獻專欄或專題出現(xiàn),在江寧區(qū)圖書館網頁上設有“地方文獻”一欄,但內容卻是空白的。各級圖書館(室)均未有單獨的地方文獻年度工作計劃,也未將地方文獻工作納入圖書館總體戰(zhàn)略規(guī)劃和單位年度考核評估指標體系之中。在地方文獻征集、采訪和呈繳本制度方面,只有江寧區(qū)圖書館于2011年宣布“江寧區(qū)圖書館征集地方古籍文獻及接受社會捐贈圖書”。地方文獻工作資金來源主要為政府和私人捐助,江寧區(qū)圖書館于2014年建成地方文獻書目數據庫和地方文獻數字化數據庫等兩個數據庫,2014年江寧區(qū)圖書館對文獻資源進行聯(lián)網,實現(xiàn)轄區(qū)內館、室、農家書屋的文獻資源共建共享。

調查還顯示,除了江寧區(qū)圖書館為專職人員負責地方文獻工作,其他圖書館(室)工作人員都是兼職。在管理人員中,文化層次和學歷均有大幅度提升,其中本科生7人,專科生3人,高中生1人,兼職人員中有4人為村干部。由村干部兼任地方文獻工作符合了“從事地方文獻工作的人員,不僅要熟悉本地區(qū)天、地、人、事、物的情況,了解并掌握本地區(qū)歷代區(qū)域人士著述和地方文獻的存佚及發(fā)展情況,而且要敏銳捕捉當前信息”。[1]為提高管理人員的業(yè)務素養(yǎng),區(qū)圖書館每年都進行定期的培訓。培訓內容涉及圖書分類、一卡通系統(tǒng)操作及網絡檢索、農家書屋管理等。這些培訓內容范圍較廣、針對性強,有利于地方文獻工作的順利開展,對培養(yǎng)管理人員的文獻意識,均起到實踐指導作用(見表1)。

表1　地方文獻資源建設調查問卷表

2 地方文獻情況統(tǒng)計分析

2.1 圖書類文獻

圖書類文獻的調查主要對年鑒、方志、統(tǒng)計資料、地情概覽、地圖、文史資料、專題匯編、電話號碼、名錄、家譜族譜、文集等11類文獻進行統(tǒng)計。在各街道圖書館中,只有方志各家都有,也最全。在家譜族譜文獻中,祿口鎮(zhèn)收錄最好,約有10余種。文史資料文獻以湖熟街道的《歷史文化名鎮(zhèn)湖熟》和江寧區(qū)圖書館的《江寧歷史文化大觀》等為代表。專題匯編文獻有《祿口風采》《美麗江寧》系列叢書。文集文獻更是豐富多樣,以詩集為最多,如《東山吟集》《江寧縣戾間文學集成(故事·歌謠·諺語)》等文集,均彰顯江寧地域的特色。年鑒文獻僅有《谷里街道年鑒》《江寧年鑒》。總體來看,對年鑒的編制意識尚缺,鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒編制不足。其他如地圖、統(tǒng)計資料、電話號碼和地情概覽等文獻均較少,亟待加強征集、整理、匯編和收藏保存(見表2)。

表2　圖書類文獻

2.2 報刊類文獻

報刊類文獻包括報紙、期刊、連續(xù)出版物等31種。其中報紙有5種,分別是《江寧新聞》《新銅晚報》《江寧區(qū)老年大學報》《江寧醫(yī)苑》《南京眾彩》；期刊有《江寧文藝》《江寧春秋》《鳳凰臺》《銀潮》《江寧作家》《輝煌十年》等17種。總體而言,報刊文獻種類較多,征集難度較大。連續(xù)出版物收集數量不足,還需要與各方加強聯(lián)系,保持文獻收藏的延續(xù)性。

2.3 特色文獻

特色文獻的調查主要包括風景名勝與文化遺存文獻、傳統(tǒng)特產(特色)與支柱產業(yè)文獻、非物質文化、老照片、會節(jié)文獻、展覽等6個方面(見表3)。

表3　特色文獻

在各街道中,風景名勝與文化遺存文獻的保護和傳承都很受重視,主題文獻收錄較多,在傳承和保護過程中,一是以湖熟街道楊柳村古建筑群的保護為首,建成楊柳村戾俗博物館對外開放,將一批留存的珍貴文獻陳列展出,引起較大的社會反響,達到“文化遺址保護與產業(yè)發(fā)展良性互動”[2]的目的。二是以谷里街道牛首山弘覺寺為首,對佛教文化的保護和開發(fā)。三是以湯山街道南京直立猿人化石遺址公園為首,大力推進大遺址保護工作,以“活用文化遺產傳承‘江寧記憶’”。[3]

在傳統(tǒng)物產(特色)與支柱產業(yè)文獻的統(tǒng)計過程中,深感江寧地大物博,資源物產豐富。不僅有以湖熟板鴨,橫溪“大自然”牌甜西瓜等傳統(tǒng)特色食品和農產品,還有“雙猴”牌水泥,“金陵”牌金箔等傳統(tǒng)工藝。鄉(xiāng)村文化旅游事業(yè)更是做得風生水起,10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道都在利用原生態(tài)資源,打造“美麗鄉(xiāng)村”休閑旅游,推出以“五朵金花”和“十朵金花”為代表的鄉(xiāng)村旅游星級示范村。同時,統(tǒng)計數據顯示,該主題文獻呈現(xiàn)沒有單列,主要還是包含在其他地方文獻中,如《湖熟鎮(zhèn)志》《江寧縣縣屬工業(yè)志》,研究的專深度和重視程度都不夠。從長遠來看,應分類列出,如“美麗鄉(xiāng)村”旅游文化建設的系列文獻就可加以收集、整理,形成資料匯編。

對非物質文化主題文獻的統(tǒng)計數據表明,江寧地區(qū)人杰地靈。在全區(qū)240項非物質文化遺產中,國家級1項、省級5項、市級6項。2008年公布的第一批江寧區(qū)非物質文化遺產名錄中含43個非遺保護項目；第一批江寧區(qū)非物質文化遺產代表性傳承人推薦名單中有傳承人35位。2007年7月至2009年6月,由南京市江寧區(qū)非物質文化遺產保護工作領導小組編寫,歷時兩年編撰《南京市江寧區(qū)非物質文化遺產資料匯編》,約200萬字[4]；出版《南京市江寧區(qū)非物質文化遺產薈萃》一書；形成以“南京金箔鍛制技藝”“湖熟板鴨、鹽水鴨制作工藝”“麻雀蹦”為代表的一批“非遺”文化項目,為更好地弘揚和傳承、保護和開發(fā)非物質文化遺產提供了文獻資料,得到認可和支持。

3 地方文獻資源建設中存在的問題及解決對策

3.1 地方文獻征集方式及途徑

3.1.1 地方文獻征集工作令人擔憂。長期以來,地方文獻征集工作都是文獻建設的重點和難點。筆者在調查中也發(fā)現(xiàn),地方文獻征集工作令人擔憂。究其原因:一是向社會征集的宣傳力度、廣度和持續(xù)性不夠,沒有達到深入人心的效果。二是征集工作停留于區(qū)一級圖書館,沒有調動基層一級圖書館的積極性和創(chuàng)造力。三是征集工作沒有固定的人員來負責,易造成推諉或拖沓,工作效率不高。四是征集方式較為陳舊單一,與當代人的價值觀和社會發(fā)展趨勢不適應。

3.1.2 解決方法與途徑。一是調動基層圖書館的積極性,特別是與老百姓直接接觸的農家書屋管理員的積極性。制定一套征集工作的獎勵制度,從下而上,全面開展地方文獻征集工作。二是在地方文獻工作人員不足的情況下,可以聘請對地方文獻感興趣的社會熱心人士參與進來。通過相關專業(yè)培訓,授予聘用證書。三是開展多種方式的宣傳征集活動。①定期巡回展覽。在各街道每年舉辦一次地方文獻專題展,在村和社區(qū)每四年舉辦一次展覽或活動。②制作江寧區(qū)地方文獻宣傳片,利用各種渠道播放,以擴大影響,增加社會對地方文獻征集的關注度。③通過當地政府發(fā)文,建立呈繳本制度,加強征集執(zhí)行力度。④通過QQ、微信、電子郵件等方式加強聯(lián)系和征集。

3.2 建立具有區(qū)域特色的地方文獻保障體系,完善制度建設

浙江省于2010年公布《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設規(guī)范(試行)》,隨后又在全省范圍內進行了地方文獻資源建設調查和評估,促進了全省圖書館地方文獻資源建設。目前,江蘇省尚未出臺相關文件。筆者認為要使地方文獻資源建設有大的發(fā)展和改觀,需要制定一套適合本省地方文獻資源建設的規(guī)范性文件,建議配合圖書館評估定級工作,以評促建再上臺階。

3.3 加強地方文獻管理人員隊伍建設

管理人員是地方文獻建設的核心和動力。就目前而言,國內地方文獻管理人員水平參差不齊,特別是專業(yè)研究人員較少,對管理人員的考核與獎懲制度尚未制定,更談不上落實。總體來說,對管理人員還需加強地方文獻專業(yè)性培訓,培養(yǎng)館員的文獻意識,提高管理人員工作的專業(yè)性和積極性,以此保障地方文獻資源建設的可持續(xù)發(fā)展。另外,江寧區(qū)用村干部兼任地方文獻工作,從某種角度來說是有利于地方文獻工作的開展,也是最為適合的人選,值得推廣。江寧區(qū)農家書屋管理員開展“江寧街道大廟社區(qū)農家書屋成為開闊視野的‘大課堂’”[5]等活動是值得同行借鑒的。

3.4 地方文獻內容豐富,種類繁多,但收藏種類和數量不足

地方文獻內容極其豐富,種類繁多。其中方志、年鑒收藏較為全面。在《南京文獻綜合目錄》一書中提到的方志基本均有收藏。家譜、文集種類甚多,尤其是非物質文化保護工作開展的經驗值得推廣和借鑒。江寧區(qū)不僅成立了“南京市江寧區(qū)非物質文化遺產保護工作領導小組”,同時還進行了長達兩年的全區(qū)“非遺”普查,最終確立240個“非遺”項目,匯編《資源調查表》《南京市江寧區(qū)非物質文化遺產資料匯編》,出版《南京市江寧區(qū)非物質文化遺產薈萃》一書,成績卓著。風景名勝與文化遺存文獻保護與開發(fā)利用工作也做得很好。以楊柳村戾俗博物館古戾居建筑群、牛首山弘覺寺佛教文化為典型,在保護文化遺址的同時又進行有利的開發(fā),拓展了文化遺產可持續(xù)開發(fā)利用的新模式。總體而言,江寧區(qū)地方文獻資源建設較好,但也有不足之處,尚需改進。一是地方名人,特別是藝術家、作家、畫家發(fā)表的作品很多,但收藏較少,需加強征集。二是加強電子出版物和網絡文獻的收集。三是處理好開發(fā)、保護知識產權的關系。江寧區(qū)湖熟鎮(zhèn)楊柳村的開發(fā)和保護就是一個成功的范例,不僅使古村落遺產得到可持續(xù)保護利用,而且解決了“文化遺產保護與經濟社會發(fā)展之間的協(xié)同、文化遺產原真性與旅游呈現(xiàn)舞臺化的協(xié)同和多元主體互動‘共贏’的協(xié)同”[6]等三者之間的關系。但從中可以看到,由于受經濟利益等因素驅使,地方文獻保護和傳承可能被忽視,決策權牢牢掌握在開發(fā)者手中,易造成地方文獻知識產權的獨攬,不利于傳承和發(fā)揚光大。

3.5 數據庫建設,特別是特色數據庫的建設亟待加強

地方文獻資源數據庫建設少,亟待加強:一是建立專題數據庫。例如:利用區(qū)內400多家企業(yè),其中世界500強企業(yè)達16家的優(yōu)勢,建立“江寧百家企業(yè)”專題數據庫。二是建立特色數據庫。利用區(qū)域文化的特色,將較為典型且具影響力的地方文獻編制成特色數據庫。如:“湖熟文化”數據庫。三是建立聯(lián)合數據庫。利用區(qū)內15所高校館藏資源,建立聯(lián)合數據庫。2015年5月2日在南京高校(江寧地區(qū))圖書館聯(lián)合體中查到圖書、期刊、報紙、學位論文、專利、視頻等有關江寧地方文獻約15,000多條。這些文獻正是江寧區(qū)地方文獻資源建設中不可或缺的部分,聯(lián)合數據庫的建立將給予地方文獻資源建設極大的補給與支持,同時減少了重復建設。

4 結語

地方文獻內容豐富,類型載體多樣,開發(fā)利用亟待加強。通過對江寧地方文獻資源建設的系統(tǒng)調研與統(tǒng)計分析,期望為基層圖書館地方文獻資源建設與服務工作提供一種可資借鑒的思路與舉措,從而為我國地方文獻資源建設做出應有的貢獻。

參考文獻:

[1] 李敏.杜定友地方文獻學術思想芻議[J].黑龍江史志,2013(7):54-55.

[2][3] 江寧區(qū)文明辦.活用文化遺產傳承“江寧記憶”[EB/OL].[2015-04-21].http://wm.jschina.com. cn/9653/201403/t1429591.shtml.

[4] 張為農.淺敘南京市江寧區(qū)非物質文化遺產[EB/OL]. [2015-04-24].http://www.jnwgj.gov.cn/jnwy/ 231079.htm.

[5] 江寧街道.江寧街道大廟社區(qū)“農家書屋”成為開闊視野的“大課堂”[EB/OL].[2015-05-02]. http://www.jnqjnjd.gov.cn/bmdt/227589.htm.

[6] 劉伯初,羅小龍.古村落遺產可持續(xù)開發(fā)利用模式探研:以南京江寧區(qū)楊柳村為例[J].2014 (4):130-136.

（編校:馬懷云）

作者簡介:吳 靜(1971— ),南京曉莊學院圖書館副研究館員;郭 香(1978— ),江寧區(qū)圖書館館員。

收稿日期:2015 - 12 - 06

中圖分類號:G253

文獻標識碼:A

文章編號:1003 - 1588 ( 2016 ) 01 - 0076 - 03