財務業務一體化對財務管理的促進作用

孫秀梅

摘要：企業傳統財務管理模式已經無法滿足新經濟環境的要求，而財務業務一體化可有效整合企業各項業務流程，有助于改善財務管理效率。對此，企業應根據企業實際情況，積極構建財務業務一體化管理體系，從而推動企業發展。

關鍵詞：財務業務一體化 財務管理 作用

企業利用計算機技術建立網絡、管理平臺和數據庫，應用“事件驅動”概念，融合管理流程、財務會計流程、企業業務流程，從而構建業財務數據與業務結合的信息化處理流程，即為財務業務一體化。應用財務業務一體化系統的企業應用事件驅動來劃分企業業務，出現的業務事件直接按照事件驅動來記錄，并按照信息處理規則，業務事件處理器通過一個數據庫來處理企業管理、業務以及財務信息，且企業相關人員需經授權許可才可對相關信息進行查詢。這種管理方式可充分發揮會計的職能，有效提高企業經濟業務的管理水平。本文主要探討財務業務一體化對財務管理的促進作用，其詳情如下。

一、財務業務一體化的相關知識

在上個世紀，企業應用物料需求計劃系統來改善經濟管理，該系統可有效提高系統內各個業務部門的工作效率和質量，有效提高生產產能。之后物料需求計劃二代系統引入了財務會計管理，該系統綜合管理企業各個業務系統，并從財務層面反映企業產品設計與運營計劃相適應的情況。而隨著社會管理水平的不斷提高，企業物料需求計劃系統逐漸擴大至企業所有的資源計劃中，包括工程管理、財務管理、人力資源、通信系統、產能計劃、物料計劃、信息倉庫、產品設計等，而該新型系統即為企業資源規劃。該系統具有財務業務一體化的特性，企業利用該系統可有效強化企業管控效果，從而為企業的發展奠定基礎。

財務與企業內部業務一體化是財務業務一體化的主要表現之一。企業在運營過程中，包含著較多的業務流程，這些業務流程產生財務信息時，財務系統需要對這些財務信息進行處理，并將處理后的信息反饋給該業務，促使業務信息與財務信息協調統一。例如，在生產流程中，其核心是生產管理，在生產流程中消耗的原材料成本、生產過程成本等財務信息需提交給財務部門，經財務部門加工、處理后，生產管理部門可根據這些財務信息分析本部門的經濟性，從而合理管理本部門。財務與企業外部業務一體化是財務業務一體化的另一個表現。企業外部業務主要有銀行結算業務、供應商詢價采購業務、客戶銷售催賬業務等，財務部門需及時處理這些業務產生的財務信息，并將處理后的信息反饋給外部業務工作者，從而保證企業外部業務流程與財務信息保持一致。

二、財務業務一體化應用于財務管理所發揮的作用

（一）強化了企業整體管控效果

企業利用企業資源規劃系統可有效控制企業各個業務系統。企業構建財務業務一體化系統后，可與企業內部和外部業務流程管理系統相連，將業務流程與財務信息處理系統融合在一起，讓財務會計與業務的發展同步，從而最大限度地發揮財務會計的價值。企業可直接通過應用信息管理系統、財務預算系統等管控企業內外部業務流程。例如，某企業在營銷板塊應用企業資源規劃系統時，該系統直接獲取、加工PI數據并反饋至移動設備管理系統中，且企業資源規劃系統的信息直接隨移動設備管理系統信息的變化的而改變，從而讓營銷部門獲取本部門的實時財務信息，可為本部門分析相關工作提供資料。

（二）有助于推動企業財務信息化發展

企業的財務業務一體化系統是建立在網絡、數據庫等信息化手段基礎上的，財務業務一體化融合了財務信息和業務流程信息，可綜合處理企業各個模塊的信息數據，且該信息化管理方式可簡化業務流程數據，并根據實際需求生成對應的信息，有效提高信息處理效率和質量。例如，在企業營銷部門，企業資源規劃系統與電子商務系統連接，可對銷售月計劃、競拍訂單和銷售合同等業務的信息進行處理，企業經營管理者可直接通過該系統查看企業營業部門與財務相關的信息。

（三）有助于提高財務業務工作效率

企業利用財務業務一體化管理方式時，該管理系統可在滿足實際業務需求的基礎上控制按預定計劃執行、預付款的相關情況。相關工作人員可通過該系統及時查詢與業務相關的信息，從而控制計劃、發運和收款業務，如果某項業務環節出現問題，業務人員可及時根據相關信息進行跟進處理。財務業務一體化管理系統可嚴格管理和控制營銷主營業務，其可按照實際項目的需要來實施計劃、發運、開票、靜態數據、業務數據、質量、存煤、統計分析等工作，且企業收付財務憑證、內部結算憑證直接根據業務憑證生成，這種細致管理的方式可有效提高業務工作效率。企業記賬憑證無需會計人員制作，可有效減輕會計人員工作量。會計人員可將精力放在企業財務信息的分析以及企業戰略規劃的實施情況，從財務角度來分析企業各個業務流程的合理性、科學性，并在充分發揮財務會計價值的基礎上，為企業發展計劃的有效落實奠定基礎。

三、企業建立財務業務一體化系統的方法

綜上所述，財務業務一體化有助于強化企業管理效果和提高企業財務管理水平。企業建立財務業務一體化系統時，應在總結該管理方式實踐應用經驗的基礎上，結合本企業運營的實際情況，規范企業管理標準，建立管理指標數據，設立行業內、外和板塊間三維理論以及實務指引模式，并積極進行會計管理理論學習和財務管理人員的培養，為企業財務業務一體化的建立奠定基礎。企業應整合人力資源、生產管理、財務管理等信息，推動財務管理的變革，積極開展管理會計工作，從而有效發揮財務會計的職能。

四、結束語

隨著社會的不斷發展，市場競爭越來越激烈。在此新經濟形勢下，企業應積極開拓創新，應用有效的管理模式來促進企業發展。而財務業務一體化的應用可有效強化企業管控效果，有助于提高企業業務流程質量和效率，改善企業的管理水平。對此，企業應積極構建財務業務一體化，加強管理，從而促進企業健康發展。

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