新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究

毛仔怡

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 隨著石化工業(yè)的迅速發(fā)展，油田檔案管理作為日常管理工作的一部分，其重要性越來越受到重視。石化企業(yè)的正常運(yùn)行與其檔案管理工作有著密不可分的關(guān)系。本文就新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新問題進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 油田企業(yè) 檔案管理 創(chuàng)新研究

一、油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

（一）創(chuàng)新是必然趨勢(shì)

隨著油田企業(yè)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理工作日趨繁重，海量檔案信息的涌入，使傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展。在油田企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，檔案主要發(fā)揮兩大作用：一是為油田企業(yè)的日常運(yùn)行提供參考數(shù)據(jù)，為工作和決策中的正確判斷提供詳實(shí)的依據(jù)，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展；二是展示油田企業(yè)的經(jīng)營成果，為油田企業(yè)加強(qiáng)合作與擴(kuò)大規(guī)模提供數(shù)據(jù)。因此，檔案管理工作必須適應(yīng)油田企業(yè)的發(fā)展，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮其作用，更好的為油田企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

（二）創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的保障

隨著油田企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)檔案信息會(huì)越來越多，檔案管理工作會(huì)越來越繁重。在這個(gè)過程當(dāng)中，企業(yè)的運(yùn)行信息、管理信息、資產(chǎn)信息都要在檔案上有所體現(xiàn)。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)體制的革新和市場(chǎng)發(fā)展的不斷變化，油田企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越強(qiáng)烈，其壓力也越來越大。檔案管理的科學(xué)化創(chuàng)新，是油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障，對(duì)促進(jìn)油田企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路，具有重要作用。

二、傳統(tǒng)檔案管理模式存在的問題

（一）管理人員專業(yè)素質(zhì)低

由于受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，當(dāng)今油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的意識(shí)，仍舊停留在過去的落后時(shí)期，對(duì)檔案沒有足夠的重視。同時(shí)，油田企業(yè)中的檔案管理人員在上崗之前，大多沒有經(jīng)過專業(yè)的崗前培訓(xùn)，業(yè)務(wù)生疏，專業(yè)素質(zhì)低下，造成了在檔案管理過程當(dāng)中的諸多問題，對(duì)油田企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行以及可持續(xù)發(fā)展都造成了非常不利的影響。

（二）技術(shù)手段落后

作為高新科技的代表，信息化技術(shù)在檔案管理方面的作用是不容忽視的。但是在當(dāng)今油田企業(yè)中，雖然已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但是在對(duì)其運(yùn)用方面，仍然存在相當(dāng)多的問題，甚至在檔案數(shù)據(jù)收集和整理工作中，仍然采用手工化的模式，這不僅浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，還造成了檔案數(shù)據(jù)缺失等問題。

（三）管理制度的不完善

在當(dāng)今油田企業(yè)檔案管理過程當(dāng)中，并沒有一套規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理工作呈現(xiàn)一種混亂狀態(tài)，其表現(xiàn)主要是在三個(gè)方面：

首先，沒有行之有效的管理規(guī)范。在檔案管理過程中，部門油田企業(yè)建立了操作規(guī)范，以指導(dǎo)實(shí)際的檔案管理工作，但是這些規(guī)程并不標(biāo)準(zhǔn)，缺乏實(shí)用性。

其次，管理人員存在問題。在檔案管理工作中，雖然有操作規(guī)程的指導(dǎo)和約束，但是在實(shí)踐中，由于工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)或者工作態(tài)度存在問題，造成檔案提交不及時(shí)、檔案遺失等眾多問題，使檔案的使用價(jià)值大幅度降低。

再次，沒有相應(yīng)的評(píng)估系統(tǒng)。評(píng)估系統(tǒng)的缺失，是檔案管理工作中最為嚴(yán)重的一個(gè)問題。之所以出現(xiàn)這樣的問題，是源自油田企業(yè)對(duì)檔案管理工作的不重視。這就嚴(yán)重制約了檔案管理工作的科學(xué)化進(jìn)程，嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、油田企業(yè)檔案管理模式產(chǎn)型途徑

（一）規(guī)范檔案管理制度

在油田企業(yè)中，針對(duì)檔案管理工作，相關(guān)管理部門要建立一整套完善的管理制度，然后以此為依據(jù)，對(duì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，形成一個(gè)檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分類高校流程。從而使檔案管理工作以一個(gè)高質(zhì)量、高效率的全新面目出現(xiàn)在油田企業(yè)面前。

（二）提高管理人員素質(zhì)

檔案管理人員作為這一過程的主要參與者，在油田檔案管理工作中承擔(dān)著重要責(zé)任，因此，其專業(yè)素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案管理工作是否可以有序進(jìn)行，關(guān)系到油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急：首先要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，以扭轉(zhuǎn)其對(duì)檔案管理工作的態(tài)度；然后要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)，以提高其業(yè)務(wù)能力，使之更好的適應(yīng)這份工作；此外，加大油田企業(yè)在檔案管理方面的投入，聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家來對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)化整理，以保證其科學(xué)性和有序性。

（三）工作平臺(tái)的創(chuàng)新。

加快油田企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行，首先要從觀念上做出改變，改變之前對(duì)檔案管理工作不重視的態(tài)度；其次要講先進(jìn)的管理模式引入到油田企業(yè)檔案管理工作中來；再次，要加快油田企業(yè)檔案管理工作的信息化進(jìn)程，以信息化的技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步完善。

（四）進(jìn)行深化層次編研

檔案的最大作用就是向企業(yè)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，在此過程中，一定要保證檔案數(shù)據(jù)的客觀性以及時(shí)效性。所以，在油田企業(yè)檔案管理工作中，要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行層次劃分，以確定其優(yōu)先等級(jí)，然后按照先后順序進(jìn)行有序安排。

（五）創(chuàng)新管理機(jī)制

在油田企業(yè)檔案管理過程當(dāng)中，不可避免的會(huì)涉及到一些安全信息，所以在工作中要加強(qiáng)該方面的科技投入和資金投入，建立一個(gè)安全性能較高的信息化管理系統(tǒng)，以對(duì)檔案管理過程中出現(xiàn)的不安全因素進(jìn)行屏蔽，從而保證檔案信息的安全性。同時(shí)，還要提高檔案管理人員的安全管理觀念，保證其在工作中的保密性。

四、結(jié)語

總而言之，檔案管理工作在促進(jìn)油田企業(yè)的發(fā)展方面有著不可替代的作用，在實(shí)際操作過程當(dāng)中，一定要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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