現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室管理研究

錢興彥

【摘 要】如今隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域更加的廣泛，教育事業(yè)方面當(dāng)然也不例外，尤其是高校的圖書館期刊閱覽室方面，應(yīng)用的也比較廣泛，但在具體的管理方面仍然存在著些許的問題，尤其是在學(xué)生入門閱讀方面、期刊讀物擺放方面、期刊讀物管理方面、期刊讀物借閱管理方面都存在著部分的問題，為此，我國高校就必須更好地建立起生態(tài)化圖書館，加強對圖書館期刊閱覽室的科學(xué)管理，通過學(xué)校熟悉計算機(jī)的專業(yè)人士更好地建立其高校圖書館期刊閱覽室的閱讀知識生態(tài)共享機(jī)制，以更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理和生態(tài)化管理，從而更好地為廣大高校學(xué)生提供更好地課外學(xué)習(xí)平臺，以更好地擴(kuò)大他們的知識面。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代；高校圖書館；期刊閱覽室；管理

0 前言

無論是從事教育事業(yè)的人士還是仍然在高校就讀的學(xué)生，我們都知道高校圖書館期刊閱覽室是我國每個高校進(jìn)行高質(zhì)量的學(xué)校教學(xué)的重要工具，同時也是高校進(jìn)行科研服務(wù)的重要查閱工具，為廣大高校學(xué)生提供更加專業(yè)的閱覽室化知識，但在服務(wù)學(xué)生的同時，也要加強對圖書館期刊閱覽室的管理，尤其是重點加強對圖書館期刊登記的管理，加強對期刊的上架管理，明確期刊讀物上架的相關(guān)規(guī)定，并同時加強對期刊閱讀物的保管，加強對復(fù)雜的圖書館期刊讀物信息資源進(jìn)行合理化管理以迅速為廣大高校學(xué)生提供其需求的知識服務(wù)，同時廣大高校也要注重對電子期刊的管理和應(yīng)用，不斷完善和加強對圖書館網(wǎng)絡(luò)的完善，提高網(wǎng)絡(luò)速度，以充分發(fā)揮電子期刊的服務(wù)作用，以更好地擴(kuò)大學(xué)生的知識面，滿足廣大學(xué)生的知識需求。

1 期刊閱覽室目前存在的問題

1.1 刊少人多矛盾的出現(xiàn)

隨著高校招生計劃的改變，高校新生人數(shù)年年上漲，但是學(xué)校對圖書館的投入資金并沒有隨之增加，這就會形成人數(shù)越來越多，需求增加，但是圖書供給量沒有跟上的矛盾。同時，很多高校的學(xué)生在課余時間除了休閑，很多時間段比如晚上，都會到圖書室度過，這就大大增加了圖書館資源的需求量，并且很多專業(yè)的期刊數(shù)量不多，不能為學(xué)生提供比較全面的信息資源。這樣的矛盾根本不能滿足學(xué)生的需求。

1.2 期刊損壞現(xiàn)象嚴(yán)重

為了使師生能更好的利用圖書資源，圖書館常常用到的是自由取讀模式，這就導(dǎo)致很多讀者在翻閱查找自己所需圖書后，任意亂取亂放圖書，造成圖書放置無序，隨意放置的現(xiàn)象常常出現(xiàn)，這為其他讀者查找資料和圖書管理人員都帶來了極大的不便。

1.3 期刊管理方法和手段落后

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，圖書館在引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)后，其管理技術(shù)、管理水平等都有了很大的提升，尤其是其自動化程序的應(yīng)用，大大提高了圖書的利用效率。

2 如何更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理

2.1 充分發(fā)揮電子掃描技術(shù)，加強登記工作

為了更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校首先必須做的工作就是不斷加強和完善圖書館期刊閱覽之前的登錄工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代高科技產(chǎn)品的各種電子掃描技術(shù)，加強對閱覽學(xué)生的登記工作，為此，高校必須不斷加強對大一新生讀書卡的辦理工作，真正做到人守一個讀書卡，在學(xué)生去圖書館進(jìn)行閱讀的時候必須掃描圖書借閱證驗證身份并登錄身份以后才可以進(jìn)行閱讀，同時要充分發(fā)揮圖書館期刊閱覽室門衛(wèi)的監(jiān)督作用，不許沒帶借閱證的學(xué)生進(jìn)入，也不能出現(xiàn)借借閱證的現(xiàn)象，必須個人刷個人的借閱證才可以進(jìn)入閱讀；除此之外，為了方便進(jìn)一步管理，高校圖書館期刊閱覽室的工作人員同時也要加強對來閱讀學(xué)生錄的進(jìn)人和時間都進(jìn)行詳細(xì)的登錄，可以通過學(xué)生個人閱讀系統(tǒng)將其信息存人當(dāng)其當(dāng)日的閱覽讀者庫當(dāng)中，以更好地進(jìn)行閱讀或借閱日后統(tǒng)計管理。

2.2 不斷加強對圖書館期刊借還管理工作和相應(yīng)的復(fù)印工作

要更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中要不斷加強對圖書館期刊借還管理工作和相應(yīng)的復(fù)印工作，同時加強相關(guān)的條例規(guī)定，比如，為了方便期刊讀物的管理，可以規(guī)定部分或多半的期刊讀物不外借，比如已經(jīng)絕版的或是價格比較昂貴的只能在圖書館內(nèi)進(jìn)行閱讀；而普通的，價格比較便宜的，版本大眾的在特殊情況下或一般情況下都可以進(jìn)行外借；此外，為了更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，保證圖書館期刊閱覽室的正常運作，高校期刊閱覽室可以加強復(fù)印服務(wù)工作，而復(fù)印工作可以設(shè)置在電子閱覽室里，以幫助圖書館期刊閱覽室相關(guān)工作人員進(jìn)行更好地管理，也可以幫助真正有需要進(jìn)行復(fù)印的同學(xué)進(jìn)行復(fù)印，同時也可以更好地幫助圖書館獲取部分經(jīng)濟(jì)來源和補貼。

2.3 利用計算機(jī)技術(shù)不斷完善圖書館期刊上機(jī)模擬閱覽室大廳

為了更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室中就必須充分應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，不斷完善圖書館期刊上機(jī)模擬閱覽室大廳，可以采用只有登錄以后才可以顯示詳細(xì)身份信息的閱覽方式進(jìn)行計算機(jī)模擬閱覽，但為了便于進(jìn)行登記閱覽詳細(xì)信息，高校圖書館期刊閱覽室的相關(guān)工作人員在閱覽學(xué)生離開閱覽室的時候也必須規(guī)定并要求其再次掃描自己的圖書借閱證，以幫助自己使系統(tǒng)自動刪除自己在上機(jī)模擬閱覽室大廳的登錄借閱信息，同時也可以幫助圖書館期刊閱覽室的相關(guān)工作人員利用如今先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)加強對閱覽室情況的管理和監(jiān)督，在幫助他們減輕工作量的同時，提高管理工作的質(zhì)量和效率，以從細(xì)節(jié)中更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的管理。

2.4 充分利用計算機(jī)技術(shù)建立期刊閱覽室的自動化管理系統(tǒng)

為了更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中就必須充分利用計算機(jī)技術(shù)建立期刊閱覽室的自動化管理系統(tǒng)，可以利用access操作建立其更加獨立的借閱學(xué)生的信息數(shù)據(jù)庫，為了便于管理，高?？梢詫⑾嚓P(guān)的服務(wù)器安置在圖書館的主機(jī)房里邊，而對應(yīng)的客戶端可以充分利用Visual Basic 6.0軟件通過相關(guān)的程序編寫來進(jìn)行可視化的界面設(shè)計和應(yīng)用，以更好地實現(xiàn)自動化和程序化管理；為了更好地實現(xiàn)期刊閱覽室的自動化管理，高校圖書館期刊閱覽室的工作人員要利用計算機(jī)不斷加強對數(shù)據(jù)表的構(gòu)建，尤其是讀者表、閱覽讀者表和相應(yīng)的管理員身份表的構(gòu)建，可以充分采用word中的Excel表格進(jìn)行相關(guān)的表格操作，也可以采用access數(shù)據(jù)庫操作，總之方法多種多樣，但工作人員必須明白數(shù)據(jù)相應(yīng)的功能，同時還要懂得如何從眾多的數(shù)據(jù)中進(jìn)行查詢，包括借閱學(xué)生的姓名、管理員的姓名、期刊閱覽室的標(biāo)識、借閱學(xué)生進(jìn)人閱覽室和離開閱覽室時間、借閱期刊的名字、借閱的時長、借閱期刊的借還信息等詳細(xì)內(nèi)容，均以表格的形式進(jìn)行量化管理，以更好地提高我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理水平和管理質(zhì)量。

2.5 不斷實現(xiàn)高校圖書館期刊閱覽室的量化管理

在對如今對高校學(xué)生閱讀量要求越來越高的今天，要不斷提高學(xué)生的閱讀量，就必須不斷通過學(xué)校圖書館吸引學(xué)生多讀書，進(jìn)而就必須不斷完善學(xué)校圖書館的管理工作，而要更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中就必須不斷實現(xiàn)高校圖書館期刊閱覽室的量化管理，通過信息表格存庫和管理，不斷加強統(tǒng)計分析和統(tǒng)計管理，并且同時還要不斷簡化數(shù)據(jù)處理的相關(guān)操作技術(shù)和操作方法，以更好地減少工作人員工作量的同時更好地減少他們的出錯率，并且更好地實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的量化管理，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計，可以按照不同的時間周期進(jìn)行統(tǒng)計，同時也可按照某個具體的時間段進(jìn)行相應(yīng)的期刊閱覽人次的科學(xué)統(tǒng)計，除此之外圖書館期刊閱覽室的管理人員也要注重數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的規(guī)律性的研究和掌握，以更好地減少工作量的同時縮小工作的時間，從而更好地提高其工作的效率；為了更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，高校在圖書館期刊閱覽室管理工作中還必須不斷及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，同時還要做好學(xué)生的宣傳工作和相應(yīng)的引導(dǎo)工作，使他們更加明確借閱的規(guī)定和條件，以使他們更好地自覺遵守，從而更好地減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計的量，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的復(fù)雜性，以更好地實現(xiàn)高校圖書館期刊閱覽室的量化管理。

2.6 努力提高高校圖書館期刊閱覽室工作人員的工作素質(zhì)

每個行業(yè)要實現(xiàn)更好的發(fā)展，提高本很遺憾的經(jīng)濟(jì)效益，就必須擁有高素質(zhì)的工作人員，當(dāng)然高校圖書館期刊閱覽室管理工作也不例外，所以為了更好地加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，使高校圖書館期刊閱覽室的工作井然有序的開展，提高圖書館期刊閱覽室管理工作的質(zhì)量，提高圖書館期刊閱覽室管理工作的服務(wù)價值，高?？梢愿鶕?jù)需要對圖書館期刊閱覽室工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，適當(dāng)?shù)丶哟髮ε嘤?xùn)的資金投入力度，提高培訓(xùn)水平，尤其是他們的計算機(jī)技術(shù)水平，提高工作人員的科學(xué)文化知識和專業(yè)素質(zhì)，使他們更好地圖書館期刊閱覽室管理工作的各項業(yè)務(wù)，提高自己有關(guān)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)庫分析和操作、表格制作和數(shù)據(jù)登記等方面工作的操作技術(shù)水平和相關(guān)的專業(yè)知識，同時還要防止管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤，減少由于管理不當(dāng)造成期刊讀物丟失而不斷加大圖書館期刊閱覽室的經(jīng)濟(jì)成本，造成高校教育資源不必要的經(jīng)濟(jì)損失；同時高校要加強對圖書館期刊閱覽室工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)和教育，使他們具備優(yōu)秀的思想素質(zhì)、良好的政治素質(zhì)；要更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的管理，高校還要不斷加強對圖書館期刊閱覽室工作人員的計算機(jī)水平的考核，使具備計算機(jī)相應(yīng)的技術(shù)知識，學(xué)習(xí)相應(yīng)的軟件開發(fā)和設(shè)備維護(hù)技術(shù)，熟知現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫分析、操作和管理技術(shù)知識，掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)知識，從而更好地提高圖書館期刊閱覽室工作人員的現(xiàn)代化應(yīng)用能力，提高他們的現(xiàn)代應(yīng)變能力，以科技代替部分人力，從而間接降低高校圖書館期刊閱覽室管理的成本，同時更有利于更好地加強對高校圖書館期刊閱覽室的管理。

3 結(jié)束語

不斷加強我國現(xiàn)代高校圖書館期刊閱覽室的管理，有利于更好地提高我國高校圖書館的服務(wù)效率，更好地實現(xiàn)閱覽人性化管理，以更好地服務(wù)廣大高校學(xué)生，幫助他們學(xué)習(xí)更多的課外知識，擴(kuò)大他們的知識面；有利于通過計算機(jī)技術(shù)更好地實現(xiàn)我國高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理，實現(xiàn)圖書館期刊閱覽室的個性化服務(wù)提供，同時更有利于實現(xiàn)圖書館期刊閱覽室服務(wù)的針對性，有針對性的對需要不同服務(wù)的學(xué)生提供不同的服務(wù)，以更好地實現(xiàn)服務(wù)的多樣化；有利于高校在圖書館期刊閱覽室的管理中廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的計算機(jī)技術(shù)，通過計算機(jī)的程序化管理，以更加地實現(xiàn)高校期刊閱覽室的量化管理，從而更好地提高我國高校圖書館的管理水平。

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[責(zé)任編輯：王楠]