醫藥企業的內部控制與財務管理信息化建設探討

舒遠劍

摘要：本文分析了醫藥企業內部控制與財務管理信息化建設的必要性，闡述了醫藥企業內部控制和財務管理信息化建設的含義及其兩者之間的關系，針對醫藥企業內部控制中存在的問題進行深入研究，如企業安全風險和內部控制風險的加大，企業內部控制與財務管理信息化體系不完善等，最終希望通過本文的分析研究，能實現醫藥企業的內部控制與財務管理信息化建設目標。

關鍵詞：醫藥企業 內部控制 財務管理 信息化建設

醫藥行業是關乎國計民生的重要行業，其社會服務職能也不同于別的任何行業，以至于醫藥行業在發展過程中需要面臨著較大的風險。在現代醫藥行業的產品品種逐漸增多，業務范圍越來越廣泛，流通的速度也變得越來越高的情況下，以往的醫藥企業管理模式，早就不能用于管理現代的醫藥企業了。因此，現代的醫藥企業要在這樣的環境中堅強的生存下去，就必須要先加強醫藥企業的內部控制，然后再進行財務管理信息化的建設。

一、醫藥企業的內部控制與財務管理信息化建設

（一）醫藥企業的內部控制

醫藥企業的內部控制主要是對企業的經營效益、業務流程、管理決策等進行管控，而企業的物力、人力、信息、財務等為其管控的次要，同時還應采用各種控制手段來達到決策多層次化的目的，并對復雜的業務流程進行清理。

（二）財務管理信息化

醫藥企業的財務信息化管理，主要是企業以重組業務流程為前提，通過采用先進技術來完成的財務管理。如采用信息化、數據庫技術來管理企業的經營信息，采用預測、分析法實現綜合利用資源，從而有利于促進企業決策的準確和財務管理方法的創新。然而，創新后的企業財務管控模式，在一定程度上促進了企業物流、資金、信息流管理的同步發展，加快了財務管理、組織管理、資源管理等的集成化、彈性化、供應鏈化，并且可以有效的提高企業的社會經濟效益和在市場上的競爭力。

（三）兩者之間的關系

醫藥企業的內部控制與財務管理信息化，二者之間緊密聯系，互相影響與制約。醫藥企業內部的系統化管理，有利于財務信息化管理，而財務的信息化管理對企業內部控制的每個關鍵的環節都有著促進作用。一方面，企業內部系統和監管分別具有復合性也動態性，同時其內部控制執行也較為標準化，體現了企業財務信息化管理的價值；另一方面，財務信息化創新了企業內部管控的理念，有助于醫藥企業價值的最大化實現。例如：山東魯抗醫藥公司將其內部控制和財務管理信息化有機的結合來完成企業流程、系統、管理的管控以及風險評估等，最終確保了企業的運營的穩定性和安全性。

二、醫藥企業建設內部控制與財務管理信息化的必要性

在市場經濟高速發展的背景下，醫藥企業內部控制與財務管理信息化建設，是順應時代發展潮流的，并且對企業財務管理和內部控制有著一些積極的影響。

（一）有利于提高財務管理的水平

醫藥企業管理的核心，是進行財務管理，而財務管理信息化最突出的優勢就是有利于提高企業財務管理的水平。一方面，數據化的處理，讓醫藥企業的核算越來越準確。企業的內部控制與財務管理信息化相結合，讓財務管理人員對銷售、采購、生產的所有流程都能夠了解。并且可以使藥品在入庫或者是出庫的時候，能夠對其銷售成本或藥品成本進行計算，從而保障成本核算的準確；另一方面，數據的透明化，使企業的“造假”行為得以減少，保障了企業成本預算的準確。通過預算系統可以將各個環節的費用實時的上報給相應管理部門的領導人，還可以與實際預算進行對比，從而快速發出警告。

（二）有利于加強企業內部的管理

醫藥企業內部控制的建設，不僅改變了企業內部控制的組織模式和控制手段，還改變了其控制程序由以往的順序化轉變成為現在的并行化。企業內部控制與管理信息的全面發展，使得企業內部在經營過程中產生的各種財務信息能夠在財務管理系統中進行有效的處理，并且其得出的結果可以及時的反饋于相應的部門，最終確保企業的內部控制能夠極大程度的適應并行化的控制。另外，企業財務信息化管理使得企業的組織結構在不斷地發生變化，并且加大了企業內部控制的力度，從而讓企業內部控制更具透明化。

（三）有利于規范企業的管理流程

規范的企業管理流程，有利于降低風險，還可以避免出現漏洞。企業內部控制與財務管理信息化的有效結合，降低了人為干擾的影響，減少了不確定性和盲目性。財務管理信息化的最大特點就是，企業對各種資源的分布非常了解，從而有利于資產的調節。

三、財務管理信息化建設后醫藥企業內部控制存在的問題

（一）企業的安全風險增大

醫藥企業完成財務信息化管理的建設后，其內部控制的中心也發生了變化，以往的財務會計主要要求證實、帳證、賬賬相符合，然而在現代財務管理信息化的建設之中，內部控制的中心變為數據的輸入輸出和網絡安全管理等。所以企業財務信息化建設在一定程度上促進了內部控制風險的不斷增大。

（二）企業內部控制風險的加大

財務信息化堅持透明公開的原則，是為了推動財務管理的進步，促進企業管理。其信息的公開主要是軟環境和硬環境的公開，硬環境的公開是使得內部控制風險增加的主要影響因素。而加密的技術不一定是特別的安全，以至于不法分子利用各種手段，來摧毀內部財務控制系統，在這樣的情況下，財務管理信息化控制技術的復雜性，提高了企業內部控制的風險。

（三）企業內部控制與財務管理信息化體系不完善

在企業財務化管理信息化不斷發展的背景下，醫藥企業的財務核算、財務管理等產生了較大的變化，以往的企業內部控制體系和方式，早已不適合用于新環境下的財務管理。因此，完善內部控制制度和建立財務管理信息化體制，是當前醫藥企業亟待解決的問題。

四、醫藥企業內部控制與財務管理信息化建設的策略

醫藥行業是一個比較特殊的行業，其醫藥產品也關乎著人民的生命健康。因此，在其發展的過程中，醫藥生產的企業就必須對企業內部進行管理與控制進行探索，以降低企業在生產中的風險，并且保證醫藥產品的質量。在對醫藥企業內部管理與財務管理信息化的探討中，得出了醫藥企業內部控制與財務管理信息化建設的相關策略。

（一）加強醫藥企業權利的管控

財務管理信息化知識與功能比較集中，企業不僅要制定一些相關的制度，還要建立相互制約的機制，從而促進企業內部管理分工的明確，并保證財務信息的準確，降低錯誤率。醫藥企業的數據主要是儲存在財務管理系統之中，所以其運行是否正常大大的影響了公司的正常運營。那么，在選拔財務系統管理人員的時候就必須得要求嚴格，而具有專業知識的人是最好的選擇。

（二）建立健全醫藥企業審計制度

隨著醫藥企業的業務量和經營范圍的擴大，企業的經營風險也逐步提升。受到外部審計壓力的影響，企業就需要對企業的審計制度進行完善，從而降低風險系數。風險相對較高的醫藥企業，建立健全內部審計制度是其降低風險的關鍵。企業通過對內部審計制度的建立健全，不僅有利于對財務周期性的審計，還有利于對財務處理的正確性、合法性、規定性進行審查。例如：山東魯抗醫藥公司，在對其企業內部進行管控時加大了對財務信息審計的力度，及時對信息化財務處理的準確與否，并且是否遵照有關法律、法規的規定等進行了審查。

（三）規范操作控制程序

企業對信息管理平臺的使用，具有一定的便利性，可是在其過程中往往會存在著一些問題。如在操作的過程中，由于操作人員操作失誤或是其他的原因，就可能會使得數據丟失。所以，在對系統的問題進行排查后，企業還需要對數據庫的管理進行完善。例如：山東魯抗醫藥公司對其操作控制程序進行了相應的規范，如非工作人員不能隨意進入機房并且執行操作；機房工作人員不得將任何信息資料與數據泄露給他人。

（四）加強安全防護

醫藥企業加強安全防護，一方面要對財務系統進行加密，通過對各個級別的權限進行設置，財務管理的系統是一個機密性極高的系統，因此在其權限劃分明確的情況下，只有一小部分的人可以使用。另一方面，需要對財務管理系統進行定時的進行數據備份和病毒查殺，以保證管理的安全。久而久之，就能夠防止數據的丟失和預防病毒的侵入。除此之外，對財務管理系統設備的管理，則需要對設備安全進行保護，比如，設置獨立的儲存空間。

五、結束語

綜上所述，醫藥企業的內部控制與財務管理信息化建設是有必要的，其不僅有利于提高財務管理的水平，加強企業內部的管理力度，還有利于規范企業的管理流程。因此，要繼續加強醫藥企業內部控制與財務管理信息化建設，就必須要提出相應的建設管理策略，這樣才能提高我國醫藥企業的健康發展。

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