高等院校科研管理信息體系構建的分析與研究

胡　海，馮　穎

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高等院校科研管理信息體系構建的分析與研究

胡海，馮穎

摘要：科研管理信息體系構建作為高校教育信息化過程中一個不可或缺的組成部分，是提升高校科研水平的重要載體和必要保證。然而，隨著高校科研工作的增加，科研管理難度也與日俱增，傳統的科研管理模式已經無法滿足當前高校科研工作開展的需求，所以構建高校科研管理體系勢在必行。本文從科研管理信息體系概述入手，重點對存在的問題及解決策略進行探究。

關鍵詞：高校；科研管理信息體系；構建；策略

胡海/華南理工大學廣州學院實習研究員（廣東廣州510800）；馮穎/華南理工大學廣州學院講師，碩士（廣東廣州510800）。

科研管理是高校發展以及信息化建設工作的核心，在高校發展過程中具有至關重要的作用。當前，隨著高校科研任務數量的逐年遞增，經費數額不斷增大，多樣化的科研成果頻繁出現，這些都給高校的科研管理工作提出了更高的標準和要求，傳統的科研管理模式已經無法滿足當前工作的開展。科研管理信息體系的構建是提升高校科研管理水平的有效手段，對其進行分析和研究具有重要的意義。

一、科研管理信息體系概述

（一）科研管理信息體系的含義

科研管理信息體系是對高校科研工作進行管理的體系，由科研人員、計算機以及其他外圍設備所構成，有決策支持系統和管理信息系統等功能，對科研過程中所產生的各種數據和信息進行及時的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用，即對整個科研工作進行全面管理，從而實現高校科研管理工作信息化，提升科研管理工作的效率。

（二）科研管理信息體系構建的重要性

1．是高校科研管理工作發展的必然趨勢。當前國家逐漸加大了對科研管理工作投入的力度，高校的科研活動不斷增多，僅僅依靠人工管理方式，無法有效地控制和保障數據查找和更新的真實性、一致性和安全性。另外，傳統人工方式也不適合進行統一管理，重復性工作比較多，工作效率低，無法反映正確的科研信息。因此，建立科研管理信息體系是確保高校科研工作順利開展的必然趨勢。

2．能為各類科研管理工作提供準確的科研數據。由于當前大多數的高校工作分工發生變化或者部門調整等因素，使大多數的數據都是借助經驗粗略估測得出的，所以可靠性無法得到保障。科研管理信息體系的構建可以提升基礎數據錄入的質量，確保各項數據記錄的準確性，從而對高校的發展具有重要的指導意義。

3．為高校發展奠定堅實的基礎。完整的科研管理信息體系除了包括項目信息、人力資源信息、成果轉化和推廣等反映高校整體科研情況外，還可以為高校的發展思路提供重要的理論指導。另外，科研管理信息體系的構建可以為高校科研服務的開展以及科研資源的共享提供一個良好的平臺。

二、科研管理信息體系的框架結構與關聯性

（一）科研管理信息體系的框架結構

高校科研管理信息體系是一個龐大的數據和信息體系，包括高校科研過程中的人力、財力及物力等各類要素，人力資源、材料資源、儀器設備以及學科平臺等基礎設施系統，服務、成果和項目等核心管理主體系統，檔案管理、財務管理和信息管理等輔助服務體系。

（二）科研管理信息體系關聯性

科研管理信息體系主要包括核心主體系統、輔助服務體系和基礎設施體系，在科研管理活動開展的過程中各司其職、各盡其責，合理發揮自身功能的優勢，協同互動，具有緊密的關聯性。三大板塊的具體聯系主要表現為：科研基礎設施體系是科研管理工作開展的基礎和前提，科研輔助服務體系則是開展科研活動的重要保證，也是科研核心主體體系的衍生和派生。而核心主體科研活動的開展，可以有效地整合優勢教學資源，實現儀器設備的有效共享，促使科研輔助服務體系更加合理和完善。

三、科研管理信息體系構建過程中存在的問題

（一）科研工作定位不明確

部分科研實力比較薄弱的高校會忽略科研管理工作在教學過程中的作用，尤其是一些高職院校，認為只要搞好教學工作就行，而不需要搞好科研管理工作，在科研項目和課題的申報方面存在嚴重的畏懼情緒，部分學校甚至直接選擇放棄，沒有設置科研部門或者科研部門設置不合理，科研管理工作一直未提到學校發展的日程上來。

（二）科研管理目標不清楚

科研管理目標比較模糊，依舊停留在“出人才、出成果”的目標層次上。即使在初期創造出了一些教育科研成果，培養出了一大批優秀的科研人員，可大多數科研成果卻沒有合理投入社會和學校的發展中。另外，由于高校在科研管理的認識上存在缺陷和不足，科研基礎比較薄弱，科研經費的投入也不合理，缺乏專門的科研管理人員，因此無法取得具有影響力的科研成果。

（三）科研資源利用率比較低

首先，高校內部的院系、科研團隊及研究人員之間的科研合作與交流不夠，科研力量比較分散，課題的研究也采用單干的方式，無法充分發揮科研團隊整體作用；其次，在科研經費方面，由于自身科研水平有限，在部分研究課題申報的時候無法取得較大力度的經費支持，并且缺乏與企業間的項目合作，科研經費非常有限。另外，科研設備落后，教學設備有限，或者片面追求設備購置的全面性，實際的利用率并不高，致使實際的科研管理信息體系構建中存在很多問題。

四、科研管理信息體系構建的策略

（一）明確科研工作定位

高校科研管理工作者要樹立“以人為本，科學管理”的理念。當前我國高校科研管理基本上針對特定環節進行管理，理念需要創新。要借助科學的信息化管理理念來確保科研活動高效運行，優化配置各項教學資源，不斷提升科研成果的質量，更好地服務于學校發展和社會進步。

高校教師要積極參與到科研工作中來，借助科學的知識、教學方法和科學精神來提升教學質量，并把在教學過程中發現的教學問題作為科研的課題，真正實現教學與科研相互促進。另外，科研管理人員作為高校科研管理工作的主體，其管理理念、管理水平和綜合素質直接影響科研工作的水平，所以培養一批高素質的科研管理人才在創新科研管理機制方面具有重要意義。

（二）規范科研管理信息體系構建的步驟

首先，合理確定構建的視角。為確保科研管理信息體系構建的質量，要從科研目標、功能定位、活動過程和效率等方面來合理構建科研管理信息體系。無論采用哪種視角都要以解決高校科研管理中存在的問題、提升科研管理水平為目的，同時要結合高校科研管理工作的實際情況來確定科研管理體系的建立。其次，要合理確定科研管理信息體系的組織架構。其主要是由人才、資金、項目和平臺支持等系統構成，同時也可以將其應用在檔案管理、科研獎勵及科研成果制定等方面。再次，高校科研管理工作者要了解科研管理信息體系的特征。科研管理信息體系除了一些共性之外，還具有意識前瞻性、過程的智力性、投入長期性、價值無形性和運行的開放性等幾個特征，高校科研管理者要結合這些特征來合理構建科研管理信息體系，從而確保體系構件的整體質量。

（三）其他策略

1．高校科研管理信息體系本身是一個繁雜的系統工程，涉及的內容較多，數據采集比較廣泛、散亂，相應的采集工作比較困難。比如，科研管理信息系統涉及的各個子系統涵蓋了檔案、財務、人事、科技以及國有資產等多個管理部門，不同種類和類型的數據采集、錄入也增加了科研工作的繁雜度，所以要建立與其相適應的新型管理模式，徹底改變傳統科研管理模式，切實做到統一部署、協調一致，全面推動科研管理工作的開展。

2．科研管理信息體系包含的數據可以反映特定領域在一定時期內的科研發展情況，對于這些科研數據及其他系統中的數據存在的邏輯關系需要遵循因果推理的原則，否則無法確保科研管理體系構建工作的順利進行。

3．由于各類子系統的統計口徑和數據格式不相同，沒有統一標準，所以系統的數據導入和導出之間的不兼容問題比較嚴重，相應數據的利用率也不是很高。為了避免發生此類情況，必須要提前做好高校科研信息化管理體系的規范和管理工作，確保體系構建的順利進行。

4．創新科研管理信息體系構建的機制。為了全面調動高校科研工作人員的積極性，使他們積極主動地投入內外部科研資源的整合中，高校要積極創新科研信息體系構建機制，尤其是激勵機制，從而不斷推動產、學、研合作機制的建立，借助人才優勢來全面推動科研管理工作的開展，不斷提升科研管理工作的效率。

總之，當前許多高校的科研管理方式比較落后，甚至有的高校依舊采用人工方式來管理日益增多的科研工作，所以在高校構建科研管理信息體系具有十分重要意義。

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責任編輯：蘇航

中圖分類號：G644

文獻標識碼：A

文章編號：1671-6531（2016）02-0045-03