高職院校圖書館采編工作的現狀與思考

摘 要：當今是信息的社會，諸多因素影響圖書館采編工作。本文針對高職院校采編工作的現狀提出了改進的具體措施和辦法。

關鍵詞：高職院校；圖書館；采編工作

高職教育是高等教育不可缺少的一部分，圖書館作為高職院校信息集散地和學校科學研究以及教學質量的發展有著緊密的聯系，也是彰顯學校及整體辦學水平的重要標志。而圖書館的采編工作肩負著文獻信息資源的合理配置與組織管理的重任，是圖書館的基礎業務工作。隨著我們國家網絡技術、信息存儲技術以及計算機技術的迅速發展，其在學校圖書館里面得到廣泛推廣和應用，這既是采編工作面臨的挑戰又是發展的機遇。采購的質量和數量以及后期的加工效率都會對高校建設圖書信息資源有著非常重要的影響，并且學校文獻信息資源的建設是提高學校教學質量的重要條件。采編工作做得好壞，直接關系到圖書館工作的質量和為讀者服務的效果。

一、高職院校圖書館采編的工作現狀

高職院校圖書館采編分為對信息資源的采訪和編目。采訪的定義即對信息進行訂購，貨到后驗收及對館藏進行分析。

1.信息資源采訪中的不足

（1）圖書的管理系統不全面。目前我們國家很多職業院校圖書管理軟件的功能不是太完善，不能適應現在社會的發展需要。例如，在進行圖書采訪的時候，非常嚴重的一個問題是圖書管理的軟件訂購的板塊里面沒有批量審查圖書訂購數據的功能。大部分高職院校都由中專學校轉型或是合并而成的，剛開始圖書采編的花費在不斷增加，使得員工需要花費很多的時間審查圖書訂購的數據，所以在進行采購數據審查的時候花費非常多的人力，不能確保審查工作的質量。

（2）文獻資源采購的內容不能充分滿足學校發展的需要。最近幾年，我們國家職業院校采購方式都是選擇供應商，該種信息資源采購方式有效且經濟。因為選擇信譽比較好的供應商，可以將工作的效率提高，避免出現采購貪腐的情況。可是由于需要由院校自派員工進行采購，其中很多員工沒有廣泛了解學校教科研及廣大師生員工的需要，優先考慮的內容大多數都是供應商提供的優惠情況，沒有充分考慮供應商提供的服務以及與圖書館在工作上面的配合，導致供應商無法考慮本館的專業特色來提供非常專業的信息資源，最終制約整個圖書館的信息資源的質量。

（3）圖書收藏和利用不對等。現在我們處在信息化的時代，圖書館資源每天都在增加，高職院校教師為了能夠將自己的教學內容完善和豐富，必須要不斷獲取新的理念和知識。同時學生需要不斷獲取新信息和知識來充實自己。教師與學生想要獲取的不僅僅是紙質檔案資源，也需要很多電子資源，如知網、萬方等商業的數據庫。讀者覺得在圖書館找不到所需要的信息資源，而圖書館的許多資源得不到充分利用，導致圖書館的收藏和利用明顯不對等。

2.文獻資源的編目

編目就是對文獻資源進行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。

（1）編目隊伍的情況。高職院校圖書館采編人員大多畢業于非圖書情報專業，對圖書館學、圖書館現代管理基礎知識所知不多，即具有廣博知識以及較強專業技術水平的人員偏少。

（2）采編業務外包的情況。高職院校規模不斷擴大，短時間內新購圖書大量增加，采編業務外包或成為許多學校圖書館緩解購書數量與采編人員不足的最佳選擇。例如，江蘇護理職業技術學院圖書館在評估前藏書有十七八萬冊，而按評估要求為生均60冊，為此圖書館要新購圖書又不可能增加采編人員，因此圖書館只能選擇與外包商合作。這樣就造成不同的外包商給出的分類號、種次號不統一。還有些外包商為節省經費，獲取更大利潤，雇傭一些不太熟悉業務，工作責任心不強的臨時工完成，導致編目數據質量不高。

二、圖書館采編工作的措施

1.購置功能完善的文獻資源管理系統

經過對多家高職院校圖書館的管理系統進行調研或是交流，并了解或使用更多文獻資源的管理軟件，選擇功能完善的管理系統，提高采編人員的工作效率和工作質量。

2.加強與讀者、書商的聯系

采購文獻資源之前與流通、閱覽部門的工作人員溝通，與不同層次、不同類型的讀者交流，了解需求。同時也要加強與供書商的聯系，將書商提供的書目與讀者需要的有機結合起來，選擇高質量的文獻資源。

3.館藏的文獻資源比例合理化、科學化

雖然印刷文獻還占主導地位，但是電子資源和數字資源在圖書館中也不可缺少。為適應新形勢的發展，應逐步擴大電子出版物在館藏中所占的比例。

4.加強采編人員的自身建設

采編人員自身應該努力學習專業知識，不斷提高自身的業務能力。同時圖書館應鼓勵、支持采編人員參加各級各類圖書館學術研討會、業務交流會和培訓班，并將此加入工作規范和各種考核制度中。

5.加強對編目外包供應商的管理

可以根據自身圖書館藏書特點、書目數據、文獻質量選擇合適的外包書商。慎重簽訂和履行外包合約，合同盡可能詳細，具有操作性和約束力，特別是在著條規則、編目標準與格式要求方面。

綜上所述，圖書館的采編工作是建設整個圖書館信息文獻資源的重要基礎，各個高職院校一定要不斷對工作的方法進行改革和創新，完善好圖書館的各種制度，將文獻采編的質量和利用率提高，提供最優質的服務給讀者，同時也促進我國職業院校的教育發展。

參考文獻：

[1]朱虹，廖善德.高職院校圖書館采編工作實踐與探索[J].浙江交通職業技術學院學報，2007（3）：78-80.

[2]田秋頤.高職院校圖書館采編工作的優化[J].科技情報開發與經濟，2008（15）：13-14.

作者簡介：吳越（1975- ），女，江蘇護理職業學院計算機專業本科生。