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醫院財務會計內部控制管理問題探討

2016-03-24 12:39:32王艷蘭
現代經濟信息 2016年3期
關鍵詞:內部控制

王艷蘭

摘要:財務管理是醫院工作中的重要組成部分,財務會計的內部控制是醫院財務管理的核心,完善的財務會計內部控制制度對于醫院的發展有著極為重要的作用。但是在實際工作中我們發現,現階段醫院財務會計管理過程中存在一定的問題,這些問題影響到醫院財務會計的管理水平。在此,對其中存在的問題進行探討,并根據實際情況,提出相應的解決策略。

關鍵詞:醫院財務會計;內部控制;管理問題

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-01

在醫院的日常管理過程中,財務會計是其重要組成部分,尤其是在內部控制管理方面,通過醫院財務會計內部控制管理的不斷完善不僅可以提高醫院管理水平,同時還能積極促進醫院的健康持續發展,對于醫院的目標實現具有十分重要的意義。

一、醫院財務會計內部控制管理過程中存在的主要問題

現階段,我國部分醫院財務會計內部控制管理過程中存在著一些急需解決的問題,主要體現在管理體制不完善、信息失真情況較為嚴重以及信息化水平較低等方面。

1.內部控制管理制度不完善

部分醫院在財務管理過程中,由于內部控制管理機制不完善,進而在一定程度上影響了財務管理水平的提高。其主要體現在財務管理人員控制意識不強,導致在工作過程中存在一定的疏忽,加之部分醫院并沒有建立嚴格的管理體制,甚至會出現工作人員違規操作的現象出現。同時還發現部分醫院領導層在制定策略時由于缺乏全面的財務信息,在一定程度上影響了其管理水平的提高。除此之外,由于部分工作人員的違規操作違反了我國出臺的規定,這在一定程度上導致了醫院管理混亂現象的出現。

2.財務會計信息失真

在進行財務管理過程中,信息失真對于內部控制的有效性影響巨大。現階段,由于財務會計內部控制的弊端,導致信息失真情況較為嚴重,財務管理水平受到一定的影響。同時,信息失真也不利于醫院日常活動的開展。表現形式如:原始憑證丟失、財務人員弄虛作假、營業收入流失等,都不同程度地造成了醫院財務會計信息失真。

3.內部信息化建設水平不高

醫院財務會計內部控制管理過程中,內部信息化建設水平不高也是其中一個關鍵的影響因素。隨著我國科學技術的飛速發展,現階段越來越多的信息技術以及電子設備被廣泛應用到財務管理過程中,極大提高了財務管理水平以及內部控制水平。傳統的財務管理設施已經無法滿足現代醫院發展的需求,但目前部分醫院的內部信息化建設水平不高,對于電子數據處理模式無法熟練地操作,這導致在信息處理過程中存在一定的問題,進而在一定程度上影響了醫院財務會計內部控制管理水平的整體提高。

二、完善醫院財務會計內部控制管理的策略

為了進一步促進醫院的全面發展,結合其實際發展情況,針對上文存在的主要問題,提出以下策略。

1.完善內部控制制度

在醫院財務管理過程中,要想不斷促進其內部控制管理水平,首先,醫院部門要重視內部控制管理制度的不斷完善。可以從以下兩個方面進行著手:一是管理體系,要保障醫院管理層對于內部管理以及外界風險這兩個方面的控制,并根據各個醫院的實際情況,制定有效的控制方法,不斷完善內部控制管理體系;二是轉變觀念。無論是醫院的領導層或是日常財務管理人員都應該積極轉變觀念,重視內部控制管理的內容,并不斷強化意識。同時,財務管理人員要不斷完善財務管理程序,積極調動工作積極性,最大程度避免因個人原因而導致的財務管理問題。除此之外,醫院的部門還應該將醫院的內部控制與外界的審計相結合,積極促進醫院的整體發展。

2.確保財務信息真實性

真實的財務信息是醫院進行策略以及日常運營的重要保障,保障財務信息的真實性對于提高醫院內部控制方面具有十分重要的意義,主要措施如下:一是要重視會計基礎工作。在進行日常財務管理中,工作人員一定要重視基礎工作的進行,從而為財務會計內部控制的正常運行打下堅實的基礎;二是規范崗位的設置。管理人員要重視財務部門崗位的設置以及規范,將責任落實到個人,積極調動工作人員的積極性;三是規范會計核算工作。其中最關鍵的一個環節就是保證原始憑證的合法性以及真實性。

3.加強信息化建設

隨著現代社會的飛速發展,我們已經進入信息化時代,因此,財務管理信息化是未來醫院的發展方向,其主要措施有:一是有效利用信息技術。在實際工作中,工作人員要積極掌握信息技術,避免出現如計算錯誤、運算符號標錯等簡單錯誤,并不斷提高其工作效率;二是加強信息系統的建設。通過建設信息系統,從而加強各個醫院的信息交流;三是建立控制系統。各個醫院應該根據其實際情況,建立內部控制系統,從而保障工作的順利開展。

4.提高財務管理人員整體素質水平

為進一步促進醫院財務會計內部控制管理水平的提高,醫院管理管理部門應該對財務管理人員進行定期培訓,其主要措施如下:一是定期開展學習活動。相應部門應該積極組織學習活動的開展,定期更新財務管理的方法,提高財務管理人員的專業素質;二是進行職業道德教育。在進行財務管理過程中,管理人員的職業道德教育必不可少,因此,應該積極開展職業道德教育,并建立相應的激勵制度,對于工作態度認真、能夠進行自我知識更新的工作人員給予及時獎勵,對于工作態度較為散漫的工作人員要予以警告,有嚴重違反規定的人員予以開除處理。

三、總結

綜上所述,提高醫院財務會計內部控制管理水平對于整個醫院的發展具有十分重要的意義,通過其管理水平的提高可以為醫院的正常運營提供一定的保障,同時還能為領導層進行重大決策時提供較為全面的財務信息。在此,針對這一管理過程中存在的主要問題提出相應的解決策略,希望能不斷提高醫院財務會計內部控制管理水平,促進醫院的健康持續發展。

參考文獻:

[1]余慧敏.新財會制度下醫院財務會計內部控制體系建立與實踐[J].時代金融,2013,06:33-34.

[2]張進.分析醫院財務會計內部控制管理問題[A].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——科學決策的理論與方法學術研討會”論文集(上)[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院,2015:1.

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