信息化環(huán)境下會計基礎工作的優(yōu)化對策探討

陳天驕

摘要：隨著現代信息技術在會計工作中的廣泛和深入應用，會計工作模式與以前的模式相比變化很多。因此，針對信息化環(huán)境下會計基礎工作存在的問題，應當從發(fā)展的角度提出一些完善我國信息化環(huán)境下會計基礎工作的建議，為我國會計信息化的發(fā)展提供一個更好的平臺。

關鍵詞：信息化環(huán)境；會計基礎工作；會計信息化

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

會計基礎工作具體是單位或部門依照會計核算與審核的要求安排會計機構，安排會計工作人員進行會計計算和會計審核，預期經濟愿景，進行經營決策、檢查經濟任務的所以基本工作。隨著科學技術的不斷發(fā)展，財務會計的外面的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變，會計只有與先進的信息技術相結合，才能充分發(fā)揮它的管理職能，拓展它的信息功能，實現會計信息的決策目標。

一、信息化環(huán)境下會計基礎工作中存在的問題

1.會計核算方面的不規(guī)范。會計信息化環(huán)境下要求原始憑證的制作規(guī)范更為嚴謹，所獲得的信息也更為全面準確。一些企業(yè)的管理人員只是對經營業(yè)務的管理比較了解、注重，對財務核算懂得的知識不多，造成在會計處理上沒有按照規(guī)定設置賬戶、登記賬簿、做出結賬和對賬，也不能夠編制出正確合規(guī)的財務報表，導致企業(yè)的賬務失真。另外，原始憑證的不合規(guī)、記賬憑證填制的不合規(guī)、記賬的不規(guī)范等現象也是層出不窮。

2.會計監(jiān)督中的不規(guī)范。信息化環(huán)境下會計核算處理自動化提高了會計人員的工作效率。但是如果會計人員系統(tǒng)前期配置設置不正確或者業(yè)務原始數據輸入錯誤，自動生成的憑證就會造成錯誤并且無法發(fā)現。這給以后的會計工作流程中的會計監(jiān)督帶來了一定的困難。同時如果基礎做法和規(guī)定不能很好的適應會計信息系統(tǒng)的內在要求，就會制約會計信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

3.會計檔案管理尚需改善。會計信息系統(tǒng)中所包含的精確化管理思想使得到的會計信息非常明細，這就要求有非常多的會計憑證來證明。《規(guī)范》規(guī)定，保存電子數據檔案的同時還要將會計憑證和賬簿打印成紙質憑證賬簿，并裝訂保存。這項規(guī)定在信息化環(huán)境下有非常大的弊端，因為打印數量相對于手工合并單據來說，前者是后者的幾十倍甚至上百倍，打印成本和工作量都是非常大的，而且不易于保管。因此，企業(yè)應該進一步制定統(tǒng)一的檔案管理方法，以滿足以后會計基礎工作發(fā)展的需要。

4.會計機構及崗位設置尚待優(yōu)化。按照《規(guī)范》的相關規(guī)定，企業(yè)應根據手工會計工作過程的相似性質、方便處理和監(jiān)督來設計會計崗位，并配備持有會計從業(yè)資格證的工作，從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證。雖然信息化環(huán)境下會計工作同樣需要根據不同會計業(yè)務來設置崗位和職責分工，但是這些規(guī)定并不完全適合會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境和管理需要。

5.會計人員的綜合素質和業(yè)務能力有待加強。當前，由于一些企業(yè)的會計從業(yè)人員不僅專業(yè)知識匱乏，而且不具備基本的職業(yè)道德觀念，加之企業(yè)對會計人員的崗前培訓和繼續(xù)教育不重視，使得一些會計人員達不到的上崗要求，最終使得會計基礎工作開展困難。因此必須加大培養(yǎng)力度，讓所有會計信息化人員熟悉會計制度和會計信息化系統(tǒng)的操作流程，降低人員操作錯誤，促進會計信息化人員專業(yè)素質提升。

二、信息化環(huán)境下改進會計基礎工作的建議

1.加強會計基礎工作日常管理。會計憑證是賬務處理最重要的證明，一旦會計憑證出現錯誤，以后的會計監(jiān)督就會變得比較困難。而會計憑證的產生，是在日常事項中進行的，因此我們有必要加強會計基礎工作的日常管理，來促進會計基礎工作的規(guī)范化。

在會計憑證的填制環(huán)節(jié)，為了確保記賬憑證符合要求，作為各業(yè)務部門的單據錄入員，應該在單據錄入前對各項業(yè)務單據的真實性進行審核。在會計憑證的收集環(huán)節(jié)，如果會計人員出現不足的情況，可以根據不同業(yè)務類型，不同崗位，從不同業(yè)務操作平臺和業(yè)務模塊中收集已集成的憑證，原始資料的審核要加強，以確保賬證相符。在會計憑證打印與裝訂環(huán)節(jié)，為保證憑證完整連續(xù)，這就需要財務人員之間相互配合，共同努力。

2.建立有效的監(jiān)督體系，營造良好的監(jiān)督范圍。嚴格按照國家財經發(fā)展、公司相關制度、企業(yè)內部管理制度和財務預算、業(yè)務計劃執(zhí)行會計工作，加強對原始憑證、財務收支的審核和監(jiān)督，做好對企業(yè)財產的定期性清查，對于存在不完整憑證和不全的審批手續(xù)的業(yè)務要及時退回。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的預警功能，結合日常監(jiān)管工作獲取的信息，在發(fā)現異常情況之時，及時抓住焦點問題，并對其開展針對性的專項檢查，使動態(tài)監(jiān)管和專項檢查實現有機結合。

3.完善內部控制建設，提高財務管理水平。在實現信息化的進程中，各企業(yè)應嚴格按照國家財經法規(guī)進行，使會計基礎工作規(guī)范化。最基本的是要保證內部流程合法化。同時，各企業(yè)也應從實際出發(fā)，按照自身實際情況，建立一套科學、合理和可行的內部會計管理制度，包括各會計人員的職責權限，完善的賬務處理程序，明晰的會計機構與其他職能部門的關系，有效健全的會計核算和會計監(jiān)督等。

4.加強會計隊伍建設。要將會計工作行為規(guī)范化，進一步提高會計工作質量，就必須要有高素質的財會人才。加強會計隊伍建設，為會計人員提供相關的專業(yè)知識、技能的培訓，鼓勵其取得相關專業(yè)技術職稱或資格。高素質的財會人員全面培養(yǎng)，做到專業(yè)水平高，會計信息化軟件操作能力和管理水平高的全面人才。同事也要努力提升會計人員的歸屬感、責任感和成就感，只有這樣才能力吸收更多優(yōu)質人才加入到企業(yè)的會計隊伍，也更能穩(wěn)定這只隊使隊，最終促進企業(yè)的良性有序發(fā)展。

三、結語

會計信息化影響著會計基礎工作的實施，同時會計基礎工作又可以促進會計信息化發(fā)展。做好會計信息化條件下會計基礎工作應當從提高會計人員對會計基礎工作的認識開始，加強日常管理，促進會計基礎工作的規(guī)范化；健全有效的監(jiān)督體系；完善內部控制制度；加強會計隊伍建設等等方面都需要進一步改進和完善。隨著會計信息化的高速發(fā)展，加強會計基礎工作勢不可擋，也對會計工作人員提出了更新的、更高的要求。

參考文獻：

[1]張曉凌.信息化環(huán)境下對《會計基礎工作規(guī)范》的探討[J].財會研究，2012，08：35-37.

[2]呂宏，李昌振.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制優(yōu)化研究[J].財會通訊，2013，19：104-106.