有關企業物資采購成本控制的分析

鄭樹威

摘要： 本文在簡要分析企業物資采購成本影響因素的基礎上，提出了編制物資采購預算、強化供應商戰略合作管理、運用信息化物資采購模式等建議措施，希望能夠幫助有效控制物資采購成本，提高企業的經濟效益，增強企業的市場競爭優勢。

關鍵詞：企業物資；采購成本；控制

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

引言

企業的物資采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費以及保險費等，還涉及到相應的采購計劃編制費、采購人員管理費等，據有關數據調查顯示，企業生產成本中采購成本高達70%，因此，控制物資采購成本是企業長期發展的戰略性舉措。

一、企業物資采購成本影響因素分析

1.采購價和采購量

采購價格及采購數量是企業物資采購成本的決定性因素，直接影響著采購成本的高低。通常而言，在進行物資采購之前，需要進行全面的市場價格調查分析，在保證采購物資質量性能達標的前提下，盡量選擇價格低的供應商進行采購業務合作。然而，采購數量的確定，則需要結合物資采購成本以及儲存成本來確定經濟訂貨批量，從而節約物資采購的總成本。經濟訂貨批量的計算公式即：

Q*=SQRT（2*DS/C）

Q*——經濟訂貨批量

D——商品年需求量

S——每次訂貨成本

C——單位商品年保管費用

當前很多企業最常用的物資采購方式就是經濟訂貨批量模型，當然經濟訂貨量的確定需要滿足整批間隔進貨的條件，不允許缺貨現象。

2.物流運輸信息

企業采購物資相應的物流運輸信息涉及到商品包裝、運輸、儲存以及裝卸等一系列的物流活動，是物資采購活動順利開展的保障。廣義的物流運輸信息還涉及到相關的商品交易信息、市場信息以及運送方式和運送費用等，這些都直接影響到最終的物資采購成本。

3.物資儲備成本

企業物資采購成本控制不僅要考慮物資的采購價格及采購數量，還需要考慮物資的儲存成本。采購物資的儲存成本，又涉及到倉庫的容量問題，托管費用問題，以及防火、防盜等物資監管費用問題，需要綜合經濟訂貨批量進行分析，避免一次性采購量過多或者是保管不當造成物資丟失、損壞等問題，使得儲存成本大幅度增加，進而影響到物資采購成本。

二、控制企業物資采購成本的建議措施

1.編制科學合理的物資采購預算

企業在開展物資采購之前，需要對相應的商品采購市場進行充分調查，并結合企業具體的采購需求標準，編制科學合理的物資采購預算，從而為物資采購提供指導和依據。而編制采購計劃、制定采購策略、實施采購計劃又會受到采購環境的影響，包括采購的宏觀環境與微觀環境兩方面。具體而言，宏觀環境指的是企業采購項目的外部環境，涉及到國家進出口政策、財政金融政策、通貨膨脹變化、市場利率波動以及季節性因素等方面。而微觀環境則指的是企業物資采購的內部條件，包括企業采購組織政策、資金流動、儲運條件等各方面。作為企業的管理階層，需要綜合分析物資采購的內外部環境因素，積極利用優勢條件，避開不利因素，不斷優化物資采購預算，完善物資采購策略，節約采購成本，提高企業的經濟效益。

2.強化供應商戰略合作管理

強化供應商戰略合作管理，一方面要盡量減少供應商的數量，另一方面要積極維護與少數供應商的互惠互利關系，建立長期戰略合作伙伴關系，從而簡化企業的采購計劃，形成經濟采購批量，獲得相應優惠。而且，還能提高物資運輸管理的效率，有效控制產品質量，降低采購成本。然而，面臨市場化發展的大環境，供應商的選擇又是一個挑戰，尤其是涉及到企業生產經營發展的關鍵物資，其供應商的選擇更要慎重。這就需要企業進行供應商信息調查分析，建立相應的供應商信息檔案，涵蓋相應的物資供應性價比指標、合約履行情況、售后服務情況等各項信息，在對比分析各供應商的生產供應能力、技術服務水平、信譽等方面條件的基礎上，擇優錄取，選擇適應企業采購需求并滿足企業經濟效益發展的少數優質供應商，建立長期戰略合作關系。

3.運用信息化物資采購模式

運用信息化物資采購模式，主要是通過利用聯機網絡、數字交互式媒體以及計算機通信技術，實現企業采購網上信息處理與線下采購操作流程的有機結合，簡化采購環節，提高采購效率，而且還能省去物資采購相關的差旅費、電話費等管理費用。同時還能使得整個物資采購流程更加透明化，在一定程度上降低了內部采購風險，且利用數字化、信息化采購又大大縮短了采購時間，實現采購洽談、物流配送與生產環節的有效銜接，降低庫存成本，構建一種物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，實現采購信息集成化，有利于促進采購上方信息共享，縮短采購周期，提高供應鏈系統運作效率，進而有效節約企業的物資采購成本。

三、結語

綜上所述，企業的物資采購成本直接影響到企業的生產經營成本，而物資采購的質量又直接影響到企業產品的質量安全，因此，物資采購成本控制關系到企業的長期生產發展，決定著企業的經營效益，具有很強的現實意義。企業在確保物資供應質量的前提下，要結合采購的內外部環境，不斷提高物資采購管理水平，節約采購成本。

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